关于做好2023年审计数据报送工作的通知

各部门：

根据《浙江省审计厅办公室浙江省教育厅办公室关于开展2023年全省公办高校审计数据报送工作的通知》（浙审办教科便函[2023]1号）文件精神，结合我校实际，现就做好我校2023年审计数据报送工作有关事项通知如下：

一、工作机构

审计数据报送工作由审计处牵头，信息技术中心协办，办公室、人事处、学生处、教务处、资产管理处、科研处、社会服务处、计划财务处、后勤服务处（保卫处）、国际交流合作处、社会培训中心、继续教育学院、图书馆等负责各相关子系统数据备份与资料上报工作。

二、工作内容

（一）任务分工：请相关部门按照《审计数据报送责任部门分工》（见附件1）中的任务分工，根据工作内容、工作进度以及备份要求上报相应数据。

（二）报送内容：

1.自2018年1月1日至2022年12月31日的一卡通系统、教务系统、资产管理系统、仪器设备共享系统、图书管理系统、学工系统、采购系统、科研项目管理系统、收费系统、就业系统、招生系统、宿舍管理系统、人事系统、出国管理系统、校园交通管理系统、基建管理系统、继续教育系统、公车管理系统、财务系统等信息系统后台数据库完整备份。

2.按照《浙江省高等院校审计数据脚本》（见附件2）要求，提交信息系统基本情况、一卡通系统、教务系统、资产管理系统等20个子类的结构化数据表，标准化数据报送说明及样表见附件3。建议采用和校验规则一样语法的oracle数据库（详见附件中的for oracle的建表语句，如果提示Dorp table语句错误，可删除此语句）。

 （三）报送时间和格式要求

1.请各部门于2023年3月17日前向信息技术中心提供相关数据库全库备份和必要的技术文档，版本号11.2.0.1.0及其以下Oracle的备份为dmp文件，备份方式为expdp或exp导出，并提供导出日志；SQLServer的备份为bak文件或txt、csv、xls等文本文件和报表，同时提供数据字典、数据采集程序源代码（脚本）以及相关备份文件的数据恢复技术文档说明。标准化数据报送格式须严格按照《浙江省高等院校审计数据脚本》整理数据并汇集到各高校前置机数据库中。

2.信息技术中心按照《浙江省公办高校审计数据报送校验规则》（见附件4）进行校验，校验无误后通过教育魔方大数据链路系统启动“任务上报”，于3月31日前完成数据报送。

三、工作要求

1.数据质量关系到对学校办学质量、办学水平、办学绩效的评价，请各部门务必高度重视，认真、准确做好数据过程管理和数据备份工作。

2.各部门要高度重视，加强管理，务必安排责任心强、业务水平高的骨干人员担任本单位数据报送员，并尽量与去年保持一致，请各部门于3月8日前将《审计数据报送联络人员信息表》（附件5）报送至审计处。

3.各部门要注重部门间沟通、配合，对存在表间关系的数据做好一致性复核，保证数据真实、准确、完整。各部门要保证数据的真实性和完整性，经分管领导审核同意后上报。所有数据按照密级要求做好保密工作。请各部门将由部门负责人签字和分管领导签署意见的承诺书（见附件6）于3月17日前报至审计处。

4.各部门在业务系统完善过程中主动对接审计处、信息技术中心，为常态化数据报送提供保障。在提交数据过程中，如有备份参数、文件格式等疑问，请及时与信息技术中心沟通解决。

信息技术中心联系人及电话：

朱  震  2420（办公室）  716383（移动短号）

张小军  2057（办公室）  645735（移动短号）

审计处联系人及电话：

陈静俊  2293（办公室）  637702（移动短号）

       审计处

                                         2023年3月6日

附件1：审计数据报送责任部门分工.docx

附件2：浙江省高等院校审计数据脚本.zip

附件3：2023年高校审计数据报送说明及样表.zip

附件4：浙江省公办高校审计数据报送校验规则.zip

附件5：审计数据报送联络人员信息表.doc

附件6：承诺书.doc