wps表格如何自动匹配填充(wps匹配填入)

wps表格如何自动匹配填充

WPS表格是一款十分实用的电子表格软件，可以用于数据处理、制表、统计分析等多种工作场景。在日常使用中，我们经常会遇到需要填写一些重复性强的数据，如果手动一个个输入，不仅费时费力，还容易出错，这时候就需要用到WPS表格的自动匹配填充功能了。下面就来介绍一下如何在WPS表格中使用自动匹配填充功能。

一、基本用法

1.用鼠标选中一系列连续的单元格，比如A1:A10；

2.在其中输入一些数据，比如数字、文本等；

3.选中最后一个单元格，比如A10；

4.单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“自动填充”；

5.在弹出的窗口中选择“序列”，然后设置填充规则，比如步长、填充格式等；

6.点击“确定”，即可自动填充整个序列。

二、高级用法

除了基本用法外，WPS表格的自动匹配填充功能还支持一些高级用法，包括以下几种：

1.填充日期序列

在弹出的窗口中选择“序列”，然后在“类型”中选择“日期”，再设置起始日期和步长即可填充日期序列。

2.填充自定义序列

在弹出的窗口中选择“序列”，然后在“类型”中选择“自定义”，在下面的文本框中输入要填充的序列，比如“星期一，星期二，星期三”等，然后设置填充规则即可。

3.填充公式序列

假设我们要填充一列数据，第一个单元格为1，后面的每个单元格都是前一个单元格加上2，可以用公式来实现。选中第一个单元格，输入“=1”，然后按下回车键，此时会自动计算出结果，选中这个单元格，鼠标移动到右下角，光标变成十字形，按住鼠标左键不放，向下拖动若干格，即可自动匹配填充整个公式序列。

总之，WPS表格的自动匹配填充功能非常实用，在日常工作中可以大大提高工作效率，减少重复性工作。上述方法只是其中的几种，大家可以结合实际需要去发掘更多的用法。

WPS使用技巧：匹配填入

WPS是一款广为人知的办公软件，它具有类似于Microsoft Office的功能并可读取Office文件格式。在使用过程中，我们经常会用到WPS匹配填入这个功能。

什么是WPS匹配填入？

WPS匹配填入是一种可以根据已输入的信息，在列表框中自动推荐出符合条件的文字的功能。它可以大大提高输入效率，避免了输入错误。

例如，当你需要输入一篇文章的作者姓名时，你可以在输入“张”或“李”等姓氏时，WPS会自动在下拉列表中显示出姓氏为张或李的名字，你只需要点击选择正确选项即可。这个功能不仅适用于一般的文本框，还适用于表格、列表等。

如何使用WPS匹配填入？

使用WPS匹配填入非常简单，只需按照以下步骤操作即可：

1.选中需要启用WPS匹配填入功能的单元格或文本框。

2.在“数据”选项卡中找到“匹配填入”。

3.点击“匹配填入”。

4.在弹出的窗口中，勾选“开启自动完成功能”。

5.在“输入范围”中选择需要自动填充的单元格范围。

6.设置“列数”和“最多显示行数”。

7.点击“确定”按钮即可启用WPS匹配填入功能。

值得注意的是，“列数”设置的是检索数据的列数，建议设置为全部列；“最多显示行数”设置的是匹配出的最多的结果行数，根据实际使用情况选择。

总结：

WPS匹配填入功能是一个非常实用的工具，可以实现快速输入和数据自动匹配，节省我们的时间。使用方法也很简单，只要按照上述步骤设置即可。在日常办公中，我们可以随时使用它来提高输入效率和准确度。

WPS怎么自动匹配？

WPS Office是一款非常强大的办公软件，它可以帮助用户高效地处理各种文档。WPS Office的自动匹配功能可以帮助用户更快捷地找到所需内容，使用得当可以让工作效率得到极大的提升。那么，WPS怎么自动匹配呢？下面我们从多个方面来详细解答。

1、自动完成

在WPS表格等工具中，自动完成功能非常实用。用户只需要输入部分关键词，WPS就会自动帮用户匹配剩余的内容。这个功能可以在WPS表格的编辑菜单中找到，也可以使用快捷键“Ctrl + Enter”快速启用。自动完成功能可以快速完成表格中的数据输入，提高工作效率。

2、自动修正

WPS Office还拥有自动修正功能，可以自动识别并更正部分输入错误，如果你输入了“adn”，它会自动修正为“and”。这个功能在WPS文档等工具中非常实用。当然，如果你需要关闭这个功能，可以在选项中的自动更正选项中进行设置。

3、自动格式化

WPS Office还可以自动格式化文本，它可以自动为你选择字体、颜色、大小等样式，对于一些常见的文本格式，如标题、段落等，WPS也能够自动识别并设置相应的样式。这个功能可以在WPS的选项中进行设置和调整。

4、自动保存

在WPS文档等工具中，自动保存功能会将正在编辑的文档实时保存到本地，以避免由于程序崩溃等原因导致的工作丢失。用户可以在选项中设置自动保存的时间间隔，以便更好地保护工作内容。

总结一下，WPS Office自动匹配功能是提高工作效率的重要工具，它涉及多个方面的功能，如自动完成、自动修正、自动格式化和自动保存等。当然，WPS的自动匹配功能也需要搭配一些其他的高效工作技巧使用，才能真正发挥最大的效益。