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Excel 表格一个单元格里有多个内容怎么分开,讲解最强操作和公式

2024-07-02 01:03| 来源: 网络整理| 查看: 265

  所以在新版WPS表格,以及Excel365版本,更新了专用于文本拆分的textsplit函数,它的作用是使用分隔符将文本拆分为行或列,其语法图如下所示:

  textsplit函数表达式为:=textsplit(文本,按列拆分,按行拆分,是否忽略空单元格,是否区分大小写,返回异常值)

  下面逐个讲解textsplit的六个参数。

  参数1:文本,它是指要进行拆分的单元格或文本内容;

  参数2:按列拆分,完成表述是根据指定分隔符拆分到不同列单元格,即将单元格内多个内容进行拆分,并分别显示到同一行的其他列单元格中;

  参数3:按行拆分,它与按列拆分刚好相反,是将单元格内多个内容拆分显示到同一列的不同行单元格;

  参数4:是否忽略空单元格,它的参数值为true和false,如果省略,则默认为false,会忽略空单元格。这里忽略空单元格,通常是指单元格包含了多个相邻分隔符,此时公式仅会以相邻符号的第一个作为分隔符,后续符号直接忽略跳过,如果设置参数值为true或1,则会将相邻符号全部视为分隔符,使两个分隔符之间被拆分得到一个空单元格!

  参数5:是否忽略大小写,主要应用于包含字母的数据,是否进行大小写的区分,如果忽略,则表示不区分大小写;

  参数6:返回异常值,通常是指同时进行按行和按列进行拆分时,为显示结果的单元格会填充为该参数设置的指定值。

根据参数表达,我们输入公式:

  =TEXTSPLIT(B3,{",",","})

  这个公式是二参数表达,只包含了前两个参数,所以是直接忽略空单元格、忽略大小写、不返回异常值,然后按列拆分显示到同一行的其他单元格。

  同时,这个公式也是多分隔符的组合表达,通过一组大括号来引用多个分隔符,可以将单元格内的数据,按照设定的多个分隔符进行拆分!

  最后我们总结一下两个单元格内容的拆分方法,分列在批量应用中非常便捷,只需要执行三步设置,即可使数据按照指定分隔符或固定宽度进行拆分;但textsplit函数公式拆分数据,有一个优势,它可以根据两个及以上的分隔符进行单元格多个内容拆分,并且可以根据需求,按照不同分隔符进行按行及按列的显示,这一点也是分列功能所不具备的。

  我们在学习textsplit函数时,了解二参数表达则掌握了它的基础应用,学会同时按行和按列执行多分隔符的公式表达,将掌握它的进阶应用!



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