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冬天也能满园的托育园,一定是做对了什么!

2024-07-03 23:02| 来源: 网络整理| 查看: 265

一、电话咨询阶段:利他心态咨询、了解家长需求

电话咨询,是家长筛选园所的第一环节,接线人员的专业程度,包括语气、语调,都是影响家长是否选择继续了解园所的因素。

睿迪柚柚市场总监说,大多数咨询托育的家长都是带着需求而来的,只有了解家长的痛点,才能为他们提供有针对性的服务,适配家庭的托育需求。

基于此,睿迪柚柚认为,咨询电话的目标不是邀约家长参观,而是以服务家长的利他心态,挖掘家长的托育需求,以及让对方感受到睿迪柚柚愿意为他们提供帮助的意愿。在睿迪柚柚,咨询的对话模式通常是:

“您要了解托育的原因是什么?”

“您希望让宝宝通过托育获得哪些方面的成长?”

“我看看睿迪柚柚能在哪些方面为您提供帮助?”

接线人员会详细记录家长的需求点,以便在家长访园时,提供个性化的接待方案。

二、访园接待:用外化的细节凸显专业

想要让家长买单,访园体验至关重要。在这个阶段,园所要竭尽所能地展示自己的实力,同时,要能够听出家长的“话外音”,用专业的解答,为家长送上一颗定心丸。睿迪柚柚的做法是:

1. 设定“旅游”路线,用“六大宝典”外化专业实力。包括教育理念、课程介绍手册化,便于完整展示理念、体系;教学效果、一日生活影像化,让家长直观感受园所生活;制度规范、荣誉上墙化,虽然可能不美观,但可以凸显管理的严格与规范,想让家长放心,做好这点很有必要。

2. 全员配合,打造高效接待环境:接待人员要根据此前电话咨询时收集的信息,制定个性化的接待方案,如果家长带着宝宝一同访园,需要有专人帮忙带娃,以便让家长专心参访,认真跟随接待人员的指引,感受园所的服务。

3. 在细节之处彰显专业:很多园所在接待家长时,只会提供一张信息收集表,其他信息要么口述,要么是在家长提到时,再到处凌乱地寻找。睿迪柚柚有接访专用的“谈单夹”,内含客户信息收集表、教育理念及课程介绍手册、一日流程安排、服务介绍手册、价格表等等,做到“一夹在手,有序接待”。

4. 建立表格化管理制度:通过168个表格,256项制度,1356个管控点,打造一个老师关心,家长放心,孩子开心的托育中心。

5. 听懂家长“潜台词”,解答疑惑与顾虑:家长在访园时提出的每一个问题,潜台词其实都是对于托育的顾虑和对园所的不信任。看似脱口而出的一句“宝宝不午睡的话怎么办?”,可以拆解出“宝宝不午休会挨批评吗?”“园所对不午休宝宝的解决方案是什么?”等多个问题。这个时候,接待人员就要结合婴幼儿成长发育特征,以及园所的照护服务理念,为家长做详细的解释,并罗列具体应对方案,给到家长足够的安全感。

三、宝宝入托后:在日常服务中建立信任关系

如果说家长在签单时还存在赌博心态,那能够让他们持续续费的原因,一定是对园所的信任。在这方面,睿迪柚柚也有一套行之有效的方法。

首先是签单时不承诺自己做不到的事情,避免发生签约纠纷。 开设VIP家族群,包括宝宝所有的家庭成员,班级老师以及所有管理人员,通过梯级管理和及时响应,让所有问题在群内消化。 真实反馈宝宝在园情况,不要报喜不报忧。睿迪柚柚设置了9个触达反馈点,包括早餐午餐、户外活动,午休、区角、如厕等等,每个节点都会将宝宝的情况拍照反馈至VIP家族群。 设立家委会、伙食委员会,给予家长充分的话语权,让家长参与共建一日生活运营与管理。 建立“反馈收集表”,记录并逐个优化问题,提升家长对园所的安全感与信任度,配套还有一张“表扬收集表”,让家长们的信任数据化,可视化。

如此环环相扣,精准“拿捏”家长的托育需求,日积月累,睿迪柚柚终于练就出“家长货比三家后,肯定会选择睿迪柚柚”的品牌底气。

普通园生存法则:

全员招生的「道」与「术」

陈枫观察到,行业里存在着一种招生悖论:一面吐槽招不到生,另一面又觉得没有必要在招生方面投入太多,认为有一个前台就够了,结果就是成单率惨淡,继续吐槽招不到生。

这样的思路和做法,如何能触达家长?又如何能展开后续的访园、服务环节?

陈枫认为,托育园要招生有「道」,就是“要把招生当成招生的事情去做”,也就是要真正的重视招生,不仅要培养全员的招生意识,强化客户敏感度,还要设置招生顾问专岗,全面统筹招生事宜。

为了激发全员主动招生的积极性,睿迪柚柚在「术」的层面玩出了不少花样。

四招培养招生意识:

1. 由员工解读企业文化关键词:睿迪柚柚的价值观包含“全力以赴,合作感恩,严守责任,追求专业,尊重接纳”五个关键词。园所会定期组织分享会,由员工选择一个关键词,展示自己或同事对这一关键词的执行情况,通过彼此感染,提高企业文化认同,让价值观不仅仅是一句口号,而是可以落地的企业文化。

2. 自研SaaS系统培训赋能:创始人陈枫带领教研团队,自研睿迪柚柚SaaS系统,针对课程、管理、培训、活动、评测等多方位展开赋能。其中培训系统会从岗位职责、教师规范、园所管理、家长服务、孩子照护、师风师德六大维度,对老师进行全面、标准化的培训,为中心培育出业务能力强,综合素质高的师资人才,提高培训效率,降低复训成本。

3. 喝酒大会:这可不是什么开怀畅饮的团建大会,而是以“假如明天睿迪柚柚就要倒闭了,今天的我们还能做些什么”为前提的讨论会,把危机摆到台面上,用危机意识倒逼出大家的招生意识。

4. 杀毒大会:睿迪柚柚会定期召开杀毒会,要杀的“毒”,是平时家长反馈的问题,以及工作中发现的问题,比如招生效率不高、员工上班迟到、家校沟通不畅等等。大家集思广益,讨论杀毒方案,并将其落地执行。用这种民主、有趣的方式,既解决了问题,又提升了老师们的能力,一石双鸟。

如何变被动招生为主动招生:

首先,招生工作前置。提前半年核算空位,拆解招生指标,设计招生方案(包括激励方案)。不要等到学生都已经走光了,才开始着急招生。

第二,趣味+激励,激发员工主动招生的积极性。睿迪柚柚的团队很擅长策划招生活动,比如“招生对赌”,老师们自发组成小组认领招生名额,对赌成功可获得相应激励;比如“5分钟疯狂购物”,是招生业绩优胜者专享的奖励福利,可在5分钟内在超市任意购物,由公司买单。

超级会玩的睿迪柚柚,成功把招生这件让老师们反感的事情,扭转成一件有趣、又能增加团队协作的工作,让大家在游戏的体验中,玩着就把“生”招了,了不起!

《托幼瞭望》在采访睿迪柚柚团队的过程中,总感觉这是一群迎着光奔跑的托育人,他们热情、鲜活,思考问题的模式永远是“我能做什么”“我可以如何做得更好”,努力在托育行业不断创造属于他们自己的奇迹。

创始人陈枫说,托育园中出类拔萃者寥寥,更多的都是“普通”的大多数。但是普通并不可怕,只要在各方面都努力一点点,普通园所活下去并且活得好一点,并非遥不可及。

看似“泯然众人”,也可以“熠熠生辉”。

本文转载自《托幼瞭望》品牌栏目“了不起的托育园”,探访优秀托育园所,寻找成功的托育模型。

作者:简宁

排版:喵喵虾

总编:潘伟涛Peter 返回搜狐,查看更多



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