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HP 云端打印机（1）：如何通过 Email 打印
前文提到 HP 把打印机带到另一个新领域，推出支持云端打印 及 支持 HP Print App 的打印机，到底这是什么一回事呢？本文先解释如何利用HP云端打印之法。以往的打印机，我们需要预先在计算机上安装程序（Drivers），然后通过 USB、蓝牙 或 WIFI，把需要打印的文件传送到打印机，以便打印。而这次 HP 则打破这个传统，为每一部打印机提供一个独特的 Email，使用者只要把需要打印的文件，利用一般的 Email Client 传送到该 Email，即可打印，无需预安装程序（Drivers）。 由于 Email 可以在不同环境下使用，也没有特定的限制，所以我们可以在计算机、iPad、iPhone、Palm Pre 等任何支持 Email 的装置上打印所需的文件。例如，石先生可以在HK机场使用 iPad，遥远控制办公室的打印机打印文件，打破地域的限制。 
HP 云端打印听来好像很厉害，那到底买了一台 HP ePrint 回家，需要作什么设定呢？如何才能够成功打印文件呢？以下为你逐一解说。1. 把打印机放好插上电源后，再连接 HP ePrint Centre 网站登记，以便为打印机取得加密 Email 2. 用户利用手上的装置，把附件传送到该 Email。 3. Email 及 附件会传到 HP ePrint Center，进行核对、扫毒等工作，再传到打印机。 4. 打印机受到 HP ePrint Center 的指令及数据，打印文件。 5. HP ePrint Center 把打印作业传到打印机后，会传送一个 Email 予使用者以便确认。 
上图为确认打印邮件，但这不代表打印成功。
实际使用的情况也没有很复杂，可以看看以下的影片，石先生利用手上的 Milestone，把一些文字内容及一张手机拍摄的照片传送到 打印机以便打印。从实际测试，我们可以看到，Email 上的文字内容与附件内容是分开打印的，打印的次序为 Email 内的文字，然后是有关的附件。大家若细心留意刚才的影片，可以发现石先生示范时，刚好有另一位朋友也在打印，令打印机出现另一张纸张。这某程度上也反应，任何人只要得知该打印机的 Email，即可打印，对使用者或广告公司来说，絶对是上佳的机会，因为讯息直接传到用户手上，而且也将加快打印耗材的使用速度。 为了解决这个问题，HP 准备了四个方法： 1. HP 指出每一个打印机的加密 Email 均是随机运算出来，并没有连贯性，一般人难以推算出来，以保障客户。 2. 若用户希望更改打印机的 Email，可以随时到 HP ePrint Center 删除旧的 Email，换取一个新的 Email。 3. HP ePrint Center 同时支持 White List 及 Black List 制度，以便使用者控制那些 Email 能够打印。（需逐一输入完整Email） 4. HP ePrint Center 内含 Spam Filter 功能，以阻文件 Spam Email 引致的大量打印情况。 文中不断提到的 HP ePrint Center 到底是什么呢？这是一个 HP ePrinter 的用户接口，以 Web 接口存在（http://www.hkeprintcenter.com）。 HP ePrint Center 可以检视己经登记的 云端打印机、设定 White List 及 Black List、检查打印的排程、检查打印机的耗材等等。 HP 云端打印机暂时限制每一个打印 eMail 最大内含四个附件，而总容量不超过 5MB。若打印机被关机，有关的打印排程将储存在HP ePrint Center 24小时，待打印机再次运作时打印。 你也许会问，中国拥有强大的防火墙，是否支持相同的云端功能呢？HP 方法的答案是完全没有问题，他们进行多次的测试显示不管 Email 从中国送出 或 传到中国内部打印机也没有问题，也不会有延遟的情况。 9 |
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