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八一聚会准备工作流程

2024-05-09 00:48| 来源: 网络整理| 查看: 265

八一战友聚会准备工作流程

(按时间排序)

一、月日筹备组负责人电话询问区域联络员拟定参加聚会人数,相互交

流各自熟悉战友手机号码,扩大通知人数。

二、月日筹备组负责人安排各项会务准备。

1、会议背景墙或条幅制作及悬挂。

准备、实施人:;

2、打印/复印:《通讯登记表》《会费缴纳记录》份、

《个人头像采集排序表》《聚会收支情况预算表》《签到台》、《会费缴纳处》、《头像采集处》标牌各1个。

准备人:。

3、拟定《会议程及时间安排》、《在战友聚会上的主持词》、

《同年战友发言稿(提纲)》各1份。

准备人:。

4、会务组分工:人员必须限期于9:00前到达,不得迟到、无极特殊情况不得早退。

1)、门口迎接及会场秩序调控组:

2)、会费收取及会务费结算组:

3)、《通讯录登记表》收发发组:

4)、头像采集组:及专业照相馆人员。

5)、录像组:(事后多留资料,编辑制作后放在博客上共大家下载)

6)、酒水投放及收纳组:(2人)及酒店员工。

7)、音响控制组:(准备《38军歌》、《战友之歌》等军旅歌曲)。

8)、纪念品(合影、通讯录)制作组:及通讯录制作单位)。

纪念品制作完毕的发送方法:待制作完毕后,各区域(县区)负责联络员分发;外地的由理事会邮寄或择时面送或受领人择日到指定地点领取。

5、参会人员活动程序:

入场------到“签到处”缴纳会费------领取《通讯录登记表》----到“头像采集处”照相-----填写通讯录登记表并及时交还到领表处----候场(与战友交流)----参加仪式-----到聚会地点附近照大合影----就餐----公布聚会收支的情况----自行离场。

所有会务人员要记得此活动程序,在自己完成此程序的同时,随时提醒其他战友完成此程序,并主动收取与会人员交回的《通讯录登记表》。

6、事先准备物品预算表:

1、喷绘会议背景墙一幅(看成本待选,太高了用条幅):尺寸为*米, 预计为元;

2、打印复印费:A4纸张,预计元;

3、水笔3盒、订书机1台。

4、香烟条、瓜子斤;

5、自用照相机2台;

6、建立自己的博客(待定名:)

八一聚会通知

八一战友聚会邀请函

八一战友聚会致辞

又到八一聚会时

八一战友聚会致辞

八一战友聚会致辞

八一战友聚会祝酒词

聚会流程

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