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八一战友聚会准备工作流程 (按时间排序) 一、月日筹备组负责人电话询问区域联络员拟定参加聚会人数,相互交 流各自熟悉战友手机号码,扩大通知人数。 二、月日筹备组负责人安排各项会务准备。 1、会议背景墙或条幅制作及悬挂。 准备、实施人:; 2、打印/复印:《通讯登记表》《会费缴纳记录》份、 《个人头像采集排序表》《聚会收支情况预算表》《签到台》、《会费缴纳处》、《头像采集处》标牌各1个。 准备人:。 3、拟定《会议程及时间安排》、《在战友聚会上的主持词》、 《同年战友发言稿(提纲)》各1份。 准备人:。 4、会务组分工:人员必须限期于9:00前到达,不得迟到、无极特殊情况不得早退。 1)、门口迎接及会场秩序调控组: 2)、会费收取及会务费结算组: 3)、《通讯录登记表》收发发组: 4)、头像采集组:及专业照相馆人员。 5)、录像组:(事后多留资料,编辑制作后放在博客上共大家下载) 6)、酒水投放及收纳组:(2人)及酒店员工。 7)、音响控制组:(准备《38军歌》、《战友之歌》等军旅歌曲)。 8)、纪念品(合影、通讯录)制作组:及通讯录制作单位)。 纪念品制作完毕的发送方法:待制作完毕后,各区域(县区)负责联络员分发;外地的由理事会邮寄或择时面送或受领人择日到指定地点领取。 5、参会人员活动程序: 入场------到“签到处”缴纳会费------领取《通讯录登记表》----到“头像采集处”照相-----填写通讯录登记表并及时交还到领表处----候场(与战友交流)----参加仪式-----到聚会地点附近照大合影----就餐----公布聚会收支的情况----自行离场。 所有会务人员要记得此活动程序,在自己完成此程序的同时,随时提醒其他战友完成此程序,并主动收取与会人员交回的《通讯录登记表》。 6、事先准备物品预算表: 1、喷绘会议背景墙一幅(看成本待选,太高了用条幅):尺寸为*米, 预计为元; 2、打印复印费:A4纸张,预计元; 3、水笔3盒、订书机1台。 4、香烟条、瓜子斤; 5、自用照相机2台; 6、建立自己的博客(待定名:) 八一聚会通知 八一战友聚会邀请函 八一战友聚会致辞 又到八一聚会时 八一战友聚会致辞 八一战友聚会致辞 八一战友聚会祝酒词 聚会流程 聚会流程 聚会流程 《八一聚会准备工作流程.doc》 将本文的Word文档下载到电脑,方便编辑。 推荐度: 点击下载文档 相关专题 战友聚会工作流程 工作流程 |
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