详解

最近在进行英语期末复习，发现关于如何写英语电子邮件的这一块知识，还是蛮有用的。于是就打算这一片文章，来总结一下这方面的知识。接下来的文章，将会按照下面的结构来展开：

我们教材上的CC的全称是“Courtesy Copy”。在百度百科里抄送的英文名字是“Carbon Copy ”。这两个难道语境有什么不同吗？于是，我就百度Courtesy Copy，没有找到对应的解释。后来Google了一下，结果如下：

再Google一下两者的区别：

总结一下，CC在邮件里面，表示的是抄送，而其全称，可以是Carbon Copy ，也可以是Courtesy Copy。

要解释密抄和抄送的区别，先来说明一下这抄送的含义：

抄送，简称为CC。在网络术语中，就是将邮件同时发送给收件人以外的人。

好了，知道了基本的概念，我们来举一个例子：

假设：

A写了一封邮件，将其同时发送给了B1，B2，B3；并且抄送给了C1，C2，C3；密送给了D1，D2，D3。

那么：

对于A来说，A知道了自己发送邮件给了B，并且将该邮件的内容抄送给了C1,C2,C3,密送给了D1,D2, D3。

B1知道，这份邮件是发给B1，B2，B3的，并且抄送给了C1，C2，C3，但是不知道密送给了D1，D2，D3。

C1知道，这封邮件是发送给B1，B2，B3的，并且抄送给了C1，C2，C3，但是不知道秘密抄送给了D1，D2，D3.

D1知道，这封邮件是A发送给B1，B2，B3的，并且抄送给了C1，C2，C3，但是不知道密送给了D2，D3。

总结起来，当你发邮件时，对于所有的收件人和抄送人来说，地位上是一致的。

都可以看到都能看到邮件都发送哪些地址以及抄送给了哪些地址，但是不知道密抄的对象。

对于密抄的对象来说，知道邮件的发送和抄送对象，以及知道自己收到的是密抄。

抄送的意思就是收到的人可回可不回的邮件，可看可不看的邮件，也就是说你的邮件可以发给多人，让多人同时收到你的邮件！但是，邮件的接收人是必须要回复的。 例如： 你想发邮件给一位老师，抄送给一位同学 可以在收件人一栏填写老师的电子邮件地址 在抄送一栏填写同学的电子邮件地址 这样两人都能收到邮件了！

收件人和抄送人的具体应用在职场上用的比较多。在职场中，当需要把文件或信息传达给其他人时，固然要抄送到每位，但别忘了要抄送到主管上级、老板那里，虽然他可能根本没有时间看，但这种“以资证明”的行为不可缺少。尤其是你想表扬你的下属或团队的时候，这种抄送更是比表扬本身还重要。 不要把密件抄送当成法宝来避开那些被抄送的人，如果你不想让别人知道你“送”过谁，那最好根本就别“送”！

在职场中，善用“抄送”，是职场人士防范风险、邀功诿过、立于不败之地重要法宝，抄送可实现功能如下：

1.作秀。芝麻大点的事情也要CC给老板，甚至老板的老板，你看，这件事情是我做成的，我多了不起。

2.转嫁责任。CC给你的邮件，你怎么不好好看，就是让你负责了呀，出了事情就算你的。反正不管我的事。

3.羞辱当事人。对你不满，我一个人骂你还不过瘾，非要全公司的人都知道到底发生了什么，寒碜死你。

4.拉垫背的。这一条和第二条相仿，无非就是，我CC给某某人了，我以为他会全权处理。

5.留证据。这一条一般是为了应付老板，老板每天成百上千封邮件，很可能哪一封忽略了或丢失了，事隔几日他又忽然想来了，此时找你理论，“某某项目的邮件你怎么还没有给我呀”，这个时候CC可就成了你的保护伞了，“不会吧，老板，我早在XX日就发给你了，小张可以作证，我也CC给他了。。。”这一条的罪状是，公司缺乏起码的信任，大家为了防范只好用CC自我保护。

参考链接：

新浪博客：抄送和发送的区别