“通知”文体的写作要求和注意事项

通知是常用公文，党政机关、事业单位经常使用“通知”这一文种。通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。下面对“通知”的写作要求和注意事项作以介绍。

根据适用范围的不同，通知主要有四种类型：

1.指示性通知：多用于上级对下级部署工作任务。

2.事务性通知：通常仅用于对具体事务提出要求，用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关单位或群众。

3.批转性通知：公布、发布、颁布、批发、转发有关条例、法规和各种文件，一般用批转性通知。

4.会议通知：它不属于正式公文，是通知单位或个人召开会议的有关事项。

1.标题

规范的通知标题包括发文机关、事由和文种三部分。例如，“省委办公厅关于省直机关、事业单位夏令工作时间的通知”等。有时也可根据具体情况适当省略发文机关，如“关于省直机关、事业单位夏令工作时间的通知”。

2.称谓一一收文机关

通知收文机关的对象需要根据具体情况而定。

3.正文

正文主要包括导语、主体和结语三部分。导语主要写通知的目的、缘由，开头常见用语“为了”“根据”等等。要求内容简明扼要，突出基本情况。导语对主体有辅助作用；通知的详细内容在主体部分表述，因此主体是通知的主干，一定要层次分明、段落清晰。写主体部分可以用分条列项的方法，也可以用分段来表达不同的意思。无论采取哪种方法，通知的内容都必须写得准确、明白、有条理，让收文单位清楚地了解需要知道或办理的事情。例如会议通知，应该先写会议内容、参加人员，然后再写会议时间、地点、要求，这样才符合一般人的思维逻辑；结语写执行要求或“特此通知”等习惯用语。

4.发文机关

在通知的落款处要注明发文机关，不一定要写全称，也可以是简称。若是多个单位联合发文，应按顺序将它们排列好，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

5.发文日期

在发文机关之下，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。比如，“2019年1月1日”不能写成“2019年01月01日”。

不同类别的通知写作要求不同，因此要准确判断通知的类型，但在任何通知中都必须写清缘由和事项。此外要合理安排通知的结构，对于事项较多、内容复杂的，要加以分析，合理归纳，使之层次分明，分段合理，可以用加序号或小标题的方法来帮助安排结构。

以上就是关于“通知”的写作要求和注意事项。更多公文写作素材和经验分享请关注“鹏程写作学院”，欢迎关注阅读、转发分享、评论交流。返回搜狐，查看更多

责任编辑：