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有位小伙伴对九九说 !想用Excel做一个简单的数据库! 是想要上天的节奏 Σ(⊙▽⊙"a 要求是这样的: 汇总表放在电脑桌面方便使用 数据来源于其他文件夹中的Excel文件 数据来源的Excel文件数据有变动时,汇总表数据也要发生变化 这个数据库做起来并不难 只要掌握方法 新手也能几分钟搞定哦 下面为大家演示。 操作步骤: 按照要求,先在桌面建立汇总表文件,并确认数据来源。我这里的数据来源放在了电脑的D盘中,与汇总表并不在同一个盘里。 要满足要求做一个数据汇总表,只要使用VLOOKUP就可以完成任务。首先,打开汇总表和我们的数据来源表格01,然后,选择汇总表的C2单元格,再点击公式插入按钮。注意:一定要把汇总表和数据来源表格都打开了,再点击公式插入按钮,不然后面抽取数据时,数据来源表格打开时,会没反应的。 在弹出窗口中,选择‘查找与引用’,然后在最底下找到VLOOKUP函数,再点击确认按钮。 在弹出的新窗口中,第一行输入的是我们要核对数据的参考数值所在的坐标 第二行数据是数据来源,鼠标点击一下第二行的空白填写处,然后切换选择数据来源表格01,再选择数据来源区域 第三行数据是要引入的数据所在的列数,现在要引入的数据在第二列,就输入2 最后一行数据,就是确定是模糊查找还是精准匹配,我们这里应当用精准匹配,也就是可以填写False或0,然后按确定按钮,就能得到我们想要的数据 其他数据来源也是同理,最终可以获得其他数据 数据库基本建立好了 那么 数据源的Excel文件被更新时 汇总表是否会自动更新呢 (O_O)? 数据更新有两种情况和处理方式: 作为数据源的Excel文件被打开,修改数据时,汇总表的数据会即时更新成最新的数据。 数据源文件里面的数据是在其他地方被修改,比如在同一台电脑的其他盘里修改或是其他电脑修改后,再复制过来覆盖数据源文件时,汇总表的数据是不会改变的。这时候需要关闭汇总表,然后再重新打开就可以。如果是第一次用这个功能,会弹出警告提示,只要点击提示中的‘选项’按钮,然后选择‘启用此内容’,再点击确定按钮,数据就会即刻自动更新。如下图: VLOOKUP函数 在之前的文章中也有讲解过 但是,学会了该函数 并不代表就能灵活运用 九九讲解的教程 会根据实际工作中 遇到的问题来讲解 目的就是为了 提高Excel 在实际工作中的运用能力 如果各位同学 在工作中遇到难题 都可以在九九的公众号留言哦 只要我会的 肯定会帮大家解决的 想要了解更多 Excel的运用方法吗 请关注:和九九一起学 微信扫码即刻关注 |
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