如何在Windows 10中检查打印的文档历史记录

检查打印机的历史记录以查看打印的内容可能有些难以监控。由于碳粉量无法传达已使用的附件数量，因此需要在Windows 10中启用日志记录。

默认情况下，每个文档完成打印后，您的打印文档历史记录将被擦除。您可以更改此设置，以使您可以从打印机的打印队列中查看最近打印的文档列表。

您需要为已安装的每台打印机更改此设置。

要访问您的打印队列，请右键单击Windows的“开始”菜单按钮，然后选择“设置”选项。在此处，单击设备>打印机和扫描仪。

在“打印机和扫描仪”列表中找到您的打印机，单击它，然后单击“打开队列”以打开打印队列。

将列出具有当前和已打印项目的打印机队列。您先前打印的文档将不会显示，这就是为什么您需要启用日志记录的原因。

在打印机的打印队列窗口中，单击打印机>属性。或者，选择您的打印机，然后在“打印机和扫描仪”设置菜单中单击“管理”。

在打印机属性中，单击“高级”选项卡，然后选择“保留打印的文档”复选框。

单击“确定”保存您的设置。

启用文档历史记录后，在打印过程完成之后，您的文档将不再从打印队列中消失。

打印队列将提供您以前打印过的文档的短期概览。如果要查看长期列表，则需要使用Windows事件查看器。

首先，右键单击Windows的“开始”菜单按钮，然后单击“事件查看器”选项。

通过事件查看器，您可以查看以前打印过的文件的列表，但是您需要将Windows设置为首先开始记录长期打印机历史记录。

在Windows事件查看器中，单击左侧“事件查看器（本地）”菜单中的应用程序和服务日志> Microsoft> Windows。

这将显示大量Windows服务。向下滚动以找到“ PrintService”类别。

在此处，右键单击“操作”日志，然后单击“属性”按钮。

单击以启用“启用日志记录”复选框，然后设置日志的最大大小。大小越大，Windows记录您的打印文档历史记录的时间就越长。

单击“确定”按钮保存设置。

Windows现在将自动将所有已安装打印机的打印机历史记录保存到一个日志文件中，您可以在事件查看器中访问该日志文件。

启用打印机历史记录后，您可以随时从事件查看器中访问它。为此，找到并打开“ PrintService”类别，然后单击“ Operational”日志。

将列出所有Windows打印机事件的历史记录，从初始打印机假脱机到完成或失败的打印。

在“任务类别”部分下，列为“打印文档”的项目是已成功打印的文档。失败的打印也会出现在此类别中。

为了使排序更容易，您可以按类别对打印日志进行分组，从而可以轻松地将“打印文档”事件分为各自的部分。为此，右键单击“任务类别”标题，然后单击“按此列分组事件”按钮。

现在，您的项目将按类别分开。

您可以最小化其他类别，而保留“打印文档”类别以仅显示以前打印的文档的列表。

事件查看器可以正常运行，但无法提供最清晰的打印文档视图。您可以使用第三方打印记录软件，例如PaperCut Print Logger来查看您的长期打印机历史记录。

PaperCut Print Logger为您提供带时间戳的打印文档列表，包括有关打印文档的Windows用户的信息，文档名称以及页数和副本数。

可以从默认的PaperCut Print Logger目录访问管理页面。

在Windows 10上，通常是 C： Program Files（x86） PaperCut打印记录仪 。双击“ ViewLogs”快捷方式以打开管理面板，其中将显示您的打印文档列表，并按日期分隔。

打开PaperCut Print Logger管理页面后，在“查看”类别下，单击“ HTML”按钮以在面板中访问该日期的打印历史记录。

您还可以单击“日期（日）”或“日期（月）”类别下的“ CSV / Excel”按钮，将您的每日或每月打印历史记录导出为Microsoft Excel XLS文件。

您也可以从PaperCut Print Logger安装目录中的Logs> CSV文件夹中访问这些日志。

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