excel做组织架构图 怎么用excel做组织架构图

相信大家都被组织结构图烦恼过，因为在不知道制作方法的情况下，很难入手的。但是在Excel中使用SmartArt功能，可以快速制作组织结构图，下面我们一起来看看吧。

举个例子：以某单位部门职位做为参考。

制作组织结构图肯定是要有依据的，凭空想象是很难做出来的，所以我们要提前准备素材。将部门职位填充在一列，并且划分好等级。

1.添加模板

首先将所有职位名称进行复制，然后点击顶部的【插入】-【SmartArt】，在新打开的窗口中点击【层次结构】，从右边的图形中找到【组织结构图】，然后点击【确定】。

2.填充文本

接下来这个组织结构模型就出来了，点击左侧边框上的箭头，将里面的默认文本，全部替换为职位。操作：【Ctrl+A】全选删除，【Ctrl+V】粘贴刚才复制的职位名称。

3.开始分级

这时候就需要用到等级划分了，比如：董事长在第1级，不需要调整；总经理在第2级，按一次【Tab】键；各部门在第3级，按两次【Tab】键，以此类推......

1.横向排列

组织结构图基本已经完成了，但是这种水平排列方式太丑了，我们选中一个部门，点击【设计】-【布局】-【标准】，现在看起来就好多了，后面的部门也同样这样。

2.竖向排列

如果每个部门下面的职位太多，做成横向排列将会很挤，我们也可以按住【Ctrl】键依次选中这些职位，点击【格式】-【大小】，调整高度和宽度，做成竖向排列就行了。

3.更改颜色

觉得颜色太单一了？也可以在设计中更改颜色，彩色、个性色任意选；然后在旁边选择一个好看的样式，而且形状和字体，也可以自定义更换轮廓、效果。

最后点击【视图】，取消勾选【网格线】，Excel表格中的线条就被清除了，现在来看一看这份组织结构图的最终效果吧。

1.套用模板

如果你觉得用Excel制作组织结构图比较麻烦，那么可以进入迅捷画图网里面，这里有一个【模板库】，储存着大量的组织结构图模板，需要的话点击【在线编辑】。

2.修改导出

进入模板中，我们可以直接修改，填充自己想要的内容，里面拥有各种模块，同时也支持修改样式，制作完成后点击导出按钮，可以保存为图片、矢量图、PDF文件等。

制作组织结构图的方法，现在终于学会了，原来这么简单。