Access 的键盘快捷方式

许多用户发现，在 Windows 上使用外部键盘和键盘快捷方式 Access 桌面数据库可帮助他们更高效地工作。 对于行动不便或者有视力障碍的用户，键盘快捷方式比触摸屏更方便，是使用鼠标的重要替代方式。 

注意: 

本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。 其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。

快捷方式中的加号 (+) 表示需要同时按多个键。

快捷方式中的逗号 (,) 表示需要按顺序按多个键。

本主题假定 JAWS 用户已关闭虚拟功能区菜单功能。

常用快捷方式

仅使用键盘在功能区中导航

处理数据库文件

在 Access 工作区中导航

处理菜单、对话框、向导和属性表

处理文本框、组合框和列表框

处理对象

“设计”、“布局”和“数据表”视图的常见快捷方式

在数据表视图中工作

在“设计”视图中工作

在窗体视图中导航

在“打印预览”和“布局预览”中导航

处理窗格

选择文本或数据

编辑文本或数据

在表格和单元格中导航

获取有关 Access 的帮助

其他键盘快捷方式

此表逐项列出桌面数据库中 Access 最常用的快捷方式。

执行的操作

按

选择功能区的活动选项卡并激活“密钥提示”。

Alt 或 F10 (若要移动到其他功能区选项卡，请使用键提示或箭头键。)

转到“主页”选项卡。

Alt+H

转到功能区上的“ 告诉我 ”框。

按 Alt+Q，然后输入搜索词

显示选中项目的快捷菜单。

Shift+F10 或 Windows 菜单键

将焦点移动到窗口的其他窗格。

F6

打开现有数据库。

Ctrl+O 或 Ctrl+F12

显示或隐藏 导航窗格。

F11

显示或隐藏属性表。

F4

在“编辑”模式 (之间切换，其中插入点显示在) 和“数据表视图”或“设计”视图中的导航模式。

F2

从设计视图中 的窗体切换到窗体视图。

F5

移动到 数据表视图中的下一个或上一个字段。

Tab 键或 Shift+Tab

转到 数据表视图中的特定记录。

Alt+F5，然后在记录号框中键入记录编号，然后按 Enter

打开数据表、窗体和报表) (“打印 ”对话框。

Ctrl+P

打开窗体和报表) 的“ 页面设置 ”对话框 (。

六

在数据表视图或窗体视图的“查找和替换”对话框中打开“查找”选项卡。

Ctrl+F

打开 “帮助 ”窗口。

F1

退出 Access 。

Alt+F4

返回页首 

功能区是 Access 顶部的横幅，按选项卡排列。 选中后，每个功能区选项卡将显示一个不同的功能区，该功能区由组组成，每个组包含一个或多个命令。

仅通过键盘就可导航功能区。 键提示是特殊组合键，可用于通过按几个键快速访问功能区上的命令，而不管你位于 Access 。 Access 中的每个命令都可以使用 KeyTip 提供。

注意: 加载项和其他程序可向功能区添加新的选项卡，并可提供这些选项卡的快捷键提示。

可通过两种方法在功能区中的选项卡之间进行导航：

若要转到功能区，请按 Alt，然后，若要在选项卡之间移动，请使用向右键和向左键。

若要直接转到功能区上的选项卡，请按下述某个快捷键提示：

执行的操作

按

转到“ 文件 ”菜单。

Alt+F

转到“主页”选项卡。

Alt+H

转到“ 创建 ”选项卡。

Alt+C

转到“ 外部数据 ”选项卡。

Alt+X 或 Alt+X，1

转到“ 数据库工具 ”选项卡。

Alt+Y、2

转到“ 表 ”选项卡。

Alt+J、T

转到“ 加载项 ”选项卡（如果存在）。

Alt+X、2

转到功能区上的“ 告诉我 ”框。

Alt+Q

返回页首  

若要移动到功能区选项卡，请按 Alt。 若要直接转到选项卡，请按其键提示。

若要在当前选定的组中移动，请按向下键。

若要在功能区上的组之间移动，请按 Ctrl+向右或向左键。

按 Tab 键或 Shift+Tab，在组内的命令之间移动。

可通过不同的方式激活控件，具体取决于控件的类型：

如果所选控件是按钮，请按空格键或 Enter 将其激活。

如果所选控件是拆分按钮 (即打开其他选项菜单的按钮) ，请按 Alt+向下键进行激活。 按 Tab 键浏览选项。 若要选择当前选项，请按空格键或 Enter。

如果所选控件是列表 (（如 字体 列表) ），请按向下键打开列表。 然后，要在各项之间移动，请按向上或向下键。

如果所选控件是库，若要选择控件，请按空格键或 Enter。 然后，按 Tab 键浏览项目。

提示: 在包含多行项目的库中，按 Tab 键可将焦点从当前行的开头移动到末尾。 到达一行的末尾时，焦点将移动到下一行的开头。 按当前行末尾的向右键可将焦点移回到当前行的开头。

有关如何在功能区中使用键盘和键提示的详细信息，请参阅使用键盘处理功能区。 

返回页首  

了解如何使用键盘打开和保存数据库以及打印数据库信息。

执行的操作

按

打开新数据库。

Ctrl+N

打开现有数据库。

Ctrl+O 或 Ctrl+F12

打开选中的文件夹或文件。

Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。

Backspace

删除所选的文件夹或文件。

Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。

Shift+F10 或 Windows 菜单键

向前移动浏览选项。

Tab 键

在选项中向后移动。

Shift+Tab

打开“查找范围”列表

F4 或 Alt+I

保存数据库对象。

Ctrl+S 或 Shift+F12

打开“ 另存为 ”对话框。

F12 或 Alt+F、S

返回页首  

执行的操作

按

打印当前或所选对象。

Ctrl+P

在 “打印预览”中，打开“ 打印 ”对话框。

P 或 Ctrl+P

在 “打印预览”中，打开“ 页面设置 ”对话框。

六

取消 打印预览 或 布局预览。

C 或 Esc

从“ 文件 ”菜单中，返回到数据库。

Esc

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了解如何使用键盘快捷方式在 Access 工作区中移动。 你还将了解如何更改数据库在Access 中的显示方式。

默认情况下， Access 数据库显示为选项卡式文档。 如果要改为在重叠窗口中处理文档，可以在应用选项中更改文档窗口选项。

若要转到“ 文件 ”菜单，请选择“ 文件 ”或按 Alt+F。

选择“选项”。 “访问选项 ”对话框随即打开。

选择“ 当前数据库”。

在“ 文档窗口选项”下，选择“ 重叠的窗口”，然后选择“ 确定”。

关闭并重新打开当前数据库，使选项生效。

执行的操作

按

显示或隐藏 导航窗格。

F11

当焦点已位于导航窗格中时，转到导航窗格中的“搜索”框。

Ctrl+F

切换到工作区中的下一个或上一个窗格。

F6 或 Shift+F6

可能需要多次按 F6。 如果按 F6 不显示所需的任务窗格，请按 Alt 将焦点移动到功能区，然后按 Ctrl+Tab 移动到任务窗格。

切换到下一个或上一个数据库窗口。

Ctrl+F6 或 Ctrl+Shift+F6

当所有窗口都最小化时，还原选定的最小化窗口。

Enter

关闭活动数据库窗口。

Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在 Visual Basic 编辑器 和上一个活动窗口之间切换。

Alt+F11

返回页首  

了解如何使用键盘快捷方式导航和使用菜单、对话框、向导和属性表。 

执行的操作

按

显示快捷键提示。

Alt 或 F10

在程序标题栏) （也称为控件菜单）上显示程序图标菜单 (。

Alt+空格键

在菜单或子菜单可见的情况下，选择下一个或上一个命令。

向下键或向上键

选择左侧或右侧的菜单，或者在子菜单可见时，在main菜单和子菜单之间切换。

向左或向右键

选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。

Home 或 End

打开所选菜单，或执行分配给所选按钮的操作。

空格键或 Enter

打开快捷菜单或打开所选库项的下拉菜单。

Shift+F10 或 Windows 菜单键

在所选库列表中向上或向下滚动。

“上一页”或“下一页”

移到所选库列表的顶端或底端。

Ctrl+Home 或 Ctrl+End

同时关闭可见菜单和子菜单。

Alt

关闭可见菜单，或者，在子菜单可见的情况下，仅关闭子菜单。

Esc

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执行的操作

按

切换到对话框中的下一个选项卡。

Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。

Ctrl+Shift+Tab

移动到下一个或上一个选项或选项组。

Tab 键或 Shift+Tab

在所选下拉列表框中的选项之间移动或在一组选项之间移动。

箭头键

执行分配给所选按钮的操作，或选中或清除复选框。

空格键

如果列表已关闭，则将其打开，然后移至列表中的某个选项。

下拉列表中选项的第一个字母

选择选项，或选中或清除选项名称中带下划线的字母的复选框。

Alt+字母键

打开所选下拉列表框。

Alt+向下键

关闭所选下拉列表框。

Esc

执行分配给对话框中默认按钮的操作。

Enter

取消命令并关闭对话框。

Esc

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执行的操作

按

在向导中的控件之间向前切换焦点。

Tab 键

在向导的页眉、正文和页脚) (节之间切换焦点。

F6

完成该向导。

Alt+F

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这些键盘快捷方式适用于设计视图中 的表、查询、窗体和报表的属性表，以及 布局视图中的窗体和报表。

执行的操作

按

显示或隐藏属性表。

F4

在控件选择下拉列表中的选项之间移动，一次一个项。

向下键或向上键

在控件选择下拉列表中的选项之间移动一次一页。

向下翻页或向上翻页

从控件选择下拉列表移动到属性表选项卡。

Tab 键

在属性表选项卡之间移动，其中选择了选项卡，但没有选择任何属性。

向左或向右键

选中某个属性后，在选项卡上下移一个属性。

Tab 键

选中某个属性后，在选项卡上向上移动一个属性;如果已在顶部，则移动到选项卡。

Shift+Tab

选择属性时，在选项卡之间向前切换。

Ctrl+Tab

选择属性时，在选项卡之间向后切换。

Ctrl+Shift+Tab

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使用键盘导航和编辑文本框、组合框或列表框中的内容。

编辑框是一个空白文本框，可在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。

执行的操作

按

移到条目的开头。

Home

移至条目的结尾。

End

向左或向右移动一个字符。

向左或向右键

向左或向右移动一个单词。

Ctrl+向左或向右键

从插入点选择文本条目的开头。

Shift+Home

从插入点到文本条目末尾选择。

Shift+End

将所选内容更改为左侧一个字符。

Shift+向左键

将所选内容更改为右侧一个字符。

Shift+向右键

将所选内容更改为左侧一个单词。

Ctrl+Shift+向左键

将所选内容更改为右侧一个单词。

Ctrl+Shift+向右键

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列表框显示了一系列自动列出且不可更改的值或选项。 组合框还会显示值或选项，但在选择下拉箭头之前不会显示这些值或选项。 使用组合框，有时可以输入不在列表中的值，就像使用文本框一样。

执行的操作

按

打开组合框。

F4 或 Alt+向下键

刷新 “查阅字段 ”列表框或组合框的内容。

F9

下移一行。

向下键

向下移动一页。

Page down

上移一行。

向上键

上移一页。

Page up

退出组合框或列表框。

Tab 键

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使用键盘快捷方式在 “对象”列表中编辑和移动，以及导航和打开对象。

执行的操作

按

重命名所选对象。

注意: 只能在对象关闭时重命名对象。

F2

下移一行。

向下键

向下移动一个窗口。

Page down

移动到最后一个对象。

End

上移一行。

向上键

上移一个窗口。

Page up

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执行的操作

按

在 数据表视图中打开所选表或查询。

Enter

打开所选窗体或报表。

Enter

运行所选宏。

Enter

在 设计视图中打开所选表、查询、窗体、报表、宏或模块。

Ctrl+Enter

在 Visual Basic 编辑器中显示“即时”窗口。

Ctrl+G

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执行的操作

按

在 “编辑” 模式 (之间切换，其中插入点显示在) 和数据表中的 导航 模式。

F2

退出 导航 模式并返回到窗体或报表中的 “编辑” 模式。

Esc

切换到窗体和报表) 的“设计视图 ”和 “布局视图 ”中的属性表 (。

F4 或 Alt+Enter

从“设计”视图中的窗体切换到窗体视图。

F5

在查询、宏的设计 视图中 (窗口的上半部分和下半部分之间切换，) “高级筛选/排序 ”窗口。

F6

在表) 设计视图中的功能区上的字段网格、属性表、字段属性、导航窗格、快速访问工具栏和键提示 (之间循环。

F6

从 Visual Basic 编辑器 切换回设计视图中的窗体或报表。

Alt+F11

在表、查询、窗体或报表中时，在视图之间向前切换。

注意: 如有其他可用视图，连续键击将焦点移到下一个可用视图。

Ctrl+向右键或 Ctrl+逗号 (，)

在表、查询、窗体或报表中时，在视图之间向后切换。

注意: 如有其他可用视图，连续键击将焦点移到上一个视图。

Ctrl+向左键或 Ctrl+句点 (.)

注意: 此快捷方式不适用于所有对象的所有条件。

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使用表和查询时，请使用数据表视图 。

这些键盘快捷方式在数据表视图中的导航模式下工作。

执行的操作

按

移动到下一个字段。

Tab 键或向右键

移动到当前记录中的最后一个字段。

End

移动到上一个字段。

Shift+Tab 或向左键

移动到当前记录中的第一个字段。

Home

移动到下一条记录中的当前字段。

向下键

移动到最后一条记录中的当前字段。

Ctrl+向下键

移动到最后一条记录中的最后一个字段。

Ctrl+End

移动到上一条记录中的当前字段。

向上键

移动到第一条记录中的当前字段。

Ctrl+向上键

移动到第一条记录中的第一个字段。

Ctrl+Home

转到特定记录。

Alt+F5，然后在记录号框中键入记录编号，然后按 Enter

返回页首  

执行的操作

按

向上移动一个屏幕。

Page up

向下移动一个屏幕。

Page down

向右移动一个屏幕。

Ctrl+Page Down

向左移动一个屏幕。

Ctrl+Page Up

返回页首  

执行的操作

按

选择当前列或取消列选择，仅在 导航 模式下。

Ctrl+空格键

如果选择了当前列，请将所选内容向右扩展一列。

Shift+向右键

如果选择了当前列，请将所选内容向左扩展一列。

Shift+向左键

返回页首​​  

执行的操作

按

输入数据表中上一条记录的最后一个字段的子数据表。

Tab 键

在数据表中输入以下记录的第一个字段中的子数据表。

Shift+Tab

退出子数据表并移动到数据表中下一条记录的第一个字段。

Ctrl+Tab

退出子数据表并移动到数据表中上一条记录的最后一个字段。

Ctrl+Shift+Tab

从子数据表中的最后一个字段，输入数据表中的下一个字段。

Tab 键

在数据表中，绕过子数据表，并移动到数据表中的下一条记录。

向下键

在数据表中，绕过子数据表，并移动到数据表中的上一条记录。

向上键

转到子数据表中的特定记录。

注意: 这可将焦点从子数据表移到记录编号框。

Alt+F5，然后在记录号框中键入记录编号，然后按 Enter

从数据表移动到记录的子数据表。

Ctrl+Shift+向下箭头键

折叠子数据表。

Ctrl+Shift+向上箭头键

注意: 若要在子数据表中的字段和记录之间导航，请使用在 数据表视图中使用的相同键盘快捷方式。

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设计表、查询、窗体、报表和宏时，可以在 设计视图中 工作。

执行的操作

按

在 编辑 模式 (之间切换，其中插入点显示在) 和 导航 模式。

F2

打开或关闭属性表。

F4 或 Alt+Enter

从设计 视图中 的窗体切换到窗体视图。

F5

在查询、宏的设计 视图中 (窗口的上半部分和下半部分之间切换，) “高级筛选/排序 ”窗口。

注意: 如果 Tab 键未将你带到所需的屏幕部分，请使用 F6。

F6

在表、窗体和报表的设计视图中 (设计窗格、属性、导航窗格、功能区和缩放控件之间向前切换) 。

F6

显示或隐藏 “字段列表 ”窗格。

Alt+F8

打开代码模块后，从 Visual Basic 编辑器 切换到 设计视图中的窗体或报表。

Shift+F7

在设计视图中 的窗体或报表中，从控件的属性表切换到设计图面，而无需更改控件焦点。

Shift+F7

将所选控件复制到剪贴板。

Ctrl+C

剪切所选控件并将其复制到剪贴板。

Ctrl+X

将剪贴板的内容粘贴到所选部分的左上角。

Ctrl+V

将所选控件沿页面网格向右移动一个像素。

向右键

将所选控件沿页面网格向左移动一个像素。

向左键

将所选控件沿页面网格向上移动一个像素。

注意: 对于堆叠布局中的控件，这会将选定控件的位置与它紧上方的控件调换，除非该控件已经是布局中最上方的控件。

向上键

将所选控件沿页面网格向下移动一个像素。

注意: 对于堆叠布局中的控件，这会将选定控件的位置与它紧下方的控件调换，除非该控件已经是布局中最下方的控件。

向下键

将所选控件向右移动像素 (与页面的网格) 无关。

Ctrl+向右键

将所选控件向左移动一个像素 (与页面的网格) 无关。

Ctrl+向左键

无论页面的网格) 如何， (按像素向上移动所选控件。

注意: 对于堆叠布局中的控件，这会将选定控件的位置与它紧上方的控件调换，除非该控件已经是布局中最上方的控件。

Ctrl+向上键

将所选控件向下移动一个像素 (而不考虑页面的网格) 。

注意: 对于堆叠布局中的控件，这会将选定控件的位置与它紧下方的控件调换，除非该控件已经是布局中最下方的控件。

Ctrl+向下键

将所选控件的宽度向右增加一个像素。

注意: 对于堆叠布局中的控件，这将增加整个布局的宽度。

Shift+向右键

将所选控件的宽度向左减小一个像素。

注意: 对于堆叠布局中的控件，这将减少整个布局的宽度。

Shift+向左键

将所选控件的高度从底部减小一个像素。

Shift+向上键

将所选控件的高度从底部增加一个像素。

Shift+向下键

返回页首  

执行的操作

按

将所选控件复制到剪贴板。

Ctrl+C

剪切所选控件并将其复制到剪贴板。

Ctrl+X

将剪贴板的内容粘贴到所选部分的左上角。

Ctrl+V

将所选控件移到 (右侧，但属于布局) 的控件除外。

向右键或 Ctrl+向右键，以较小的增量移动

将所选控件移到左侧 (，但属于布局) 的控件除外。

向左键或 Ctrl+向左键以较小增量移动

将所选控件上移 (，但属于布局) 的控件除外。

向上键或 Ctrl+向上键以较小的增量移动

将所选控件向下移动 (，但属于布局) 的控件除外。

向下键或 Ctrl+向下键以较小的增量移动

增加所选控件的高度。

注意: 如果用于布局中的控件，则整行布局的大小都将变动。

Shift+向下键

增加所选控件的宽度。

注意: 如果用于布局中的控件，则整列布局的大小都将变动。

Shift+向右键

减小所选控件的高度。

注意: 如果用于布局中的控件，则整行布局的大小都将变动。

Shift+向上键

减小所选控件的宽度。

注意: 如果用于布局中的控件，则整列布局的大小都将变动。

Shift+向左键

返回页首  

在窗体中输入数据时，可以在窗体 视图中 工作。

这些键盘快捷方式在窗体视图中的导航模式下工作。

执行的操作

按

移动到下一个字段。

Tab 键

移动到上一个字段。

Shift+Tab

移动到窗体上的最后一个控件，并保留在当前记录中。

End

移动到窗体上的最后一个控件，并在最后一条记录中设置焦点。

Ctrl+End

移动到窗体上的第一个控件，并保留在当前记录中。

Home

移动到窗体上的第一个控件，并在第一条记录中设置焦点。

Ctrl+Home

移动到下一条记录中的当前字段。

Ctrl+Page Down

移动到上一条记录中的当前字段。

Ctrl+Page Up

转到特定记录。

Alt+F5，然后在记录号框中键入记录编号，然后按 Enter

返回页首​​  

执行的操作

按

向下移动一页，或在记录末尾移动到下一条记录的等效页面。

Page down

上移一页，或在记录末尾移动到上一条记录的等效页。

Page up

返回页首 

执行的操作

按

在 main 窗体中输入上一字段中的子窗体。

Tab 键

在 main 窗体中输入以下字段中的子窗体。

Shift+Tab

退出子窗体并移动到主窗体或下一条记录中的下一个字段。

Ctrl+Tab

退出子窗体并移动到main窗体或上一条记录中的上一个字段。

Ctrl+Shift+Tab

返回页首  

执行的操作

按

打开数据表、窗体和报表) (“打印 ”对话框。

Ctrl+P

打开窗体和报表) 的“ 页面设置 ”对话框 (。

六

取消 打印预览 或 布局预览。

C 或 Esc

以小增量向下滚动。

向下键

全屏向下滚动。

Page down

移动到页面底部。

Ctrl+向下键

以小增量向上滚动。

向上键

全屏向上滚动。

Page up

移动到页面顶部。

Ctrl+向上键

以小增量向右滚动。

向右键

移动到页面的右边缘。

End

移动到页面的右下角。

Ctrl+End

以小增量向左滚动。

向左键

移动到页面的左边缘。

Home

移动到页面的左上角。

Ctrl+Home

移动到页码框。

Alt+F5，然后键入页码，然后按 Enter

返回页首  

了解如何通过图表、网格、SQL 或 字段列表 窗格使用键盘快捷方式。

执行的操作

按

在表、视图和函数 (和联接行之间移动（如果可用) ）。

Tab 键或 Shift+Tab

在表、视图或函数中的列之间移动。

箭头键

选择所选数据列进行输出。

空格键或加号 (+)

从查询输出中删除所选数据列。

空格键或减号 ()

从查询中删除所选表、视图或函数或联接行。

Delete

注意: 如果选择了多项，则按空格键会影响所有选定项。 可以在选择项时按住 Shift 来选择多项。 也可以在选中时按住 Ctrl 来切换单个项的选定状态。

返回页首  

执行的操作

按

在单元格之间移动。

箭头键、Tab 键或 Shift+Tab

移动到当前列中的最后一行。

Ctrl+向下键

移动到当前列中的第一行。

Ctrl+向上键

移动到网格可见部分的左上角单元格。

Ctrl+Home

移动到右下角的单元格。

Ctrl+End

在下拉列表中移动。

向上键或向下键

选择整个网格列。

Ctrl+空格键

在 编辑 模式和单元格选择模式之间切换。

F2

在 编辑 模式下，将单元格中的选定文本复制到剪贴板 () 。

Ctrl+C

剪切单元格中的选定文本，并将其放在剪贴板上， (以 编辑 模式) 。

Ctrl+X

在 编辑 模式) (粘贴剪贴板中的文本。

Ctrl+V

在单元格中编辑时，在插入模式和改写模式之间切换。

插入

切换“ 输出 ”列中的复选框。

注意: 如果选择了多项，那么按下此键会影响所有选定项。

空格键

清除单元格的选定内容。

删除

清除所选网格列的所有值。

删除

返回页首​​  

在 SQL 窗格中工作时，可以使用标准 Windows 编辑键。 例如，可以使用 Ctrl+箭头键在字词之间移动，“ 开始 ”选项卡上的“剪切”、“复制”和“粘贴”命令可以像往常一样工作。 只能插入文本；没有改写模式。

注意: 在 SQL 视图中，仅 Microsoft 365 、 Access 2016 即点即用和 2019 Access 支持 Ctrl+A 选择所有文本。 作为替代方法，请按 F2。

执行的操作

按

显示或隐藏 “字段列表 ”窗格。

Alt+F8

将所选字段添加到窗体或报表详细信息部分。

Enter

在 “字段列表 ”窗格上移或下移。

向上键或向下键

在 字段列表的上窗格和下窗格之间移动。

Tab 键

返回页首  

了解如何使用键盘选择字段、记录或字段中的文本。 还可以使用键盘快捷方式来扩展选择范围或查找和替换文本或数据。

注意: 若要取消选定范围，请使用反方向的箭头键。

执行的操作

按

选择下一个字段。

Tab 键

在 “编辑” 模式 (之间切换，其中插入点显示在) 和数据表中的 导航 模式。

F2

在窗体或报表中退出 导航 模式。

Esc

在 导航 模式下，在选择当前记录和当前记录的第一个字段之间进行切换。

Shift+空格键

如果选择了当前记录，请将所选内容扩展到上一条记录。

Shift+向上键

选择所有记录。

Ctrl+A

返回页首  

执行的操作

按

将所选内容的大小更改为右侧一个字符。

Shift+向右键

将所选内容的大小更改为右侧一个字。

Ctrl+Shift+向右键

将所选内容的大小更改为左侧一个字符。

Shift+向左键

将所选内容的大小更改为左侧一个单词。

Ctrl+Shift+向左键

返回页首  

执行的操作

按

打开 扩展 模式。

注意: 在 数据表视图中， 扩展选定内容 显示在窗口的右下角。

F8，然后重复 F8 以将所选内容扩展到单词、字段、记录和所有记录

将所选内容扩展到 数据表视图中同一行中的相邻字段。

向左或向右键

将所选内容扩展到数据表视图中的相邻行。

向上键或向下键

撤消上一个扩展。

Shift+F8

取消 扩展 模式。

Esc

返回页首  

执行的操作

按

在“查找和替换”对话框中打开“查找”选项卡。

Ctrl+F

查找“ 查找和替换 ”对话框中指定文本的下一个匹配项，当对话框关闭时， (“ 数据表视图 ”和“ 窗体视图 ”中仅) 。

Shift+F4

返回页首  

使用以下部分中的键盘快捷方式导航到字段内的插入点，复制、移动或删除文本，以及撤消更改。 还可以使用键盘在数据表视图 或 窗体视图 中输入数据并刷新字段。

注意: 如果插入点不可见，按 F2 可将其显示出来。

执行的操作

按

将插入点右移一个字符。

向右键

将插入点向右移动一个单词。

Ctrl+向右键

将插入点左移一个字符。

向左键

将插入点向左移动一个单词。

Ctrl+向左键

将插入点移动到单行字段中的字段的末尾，或将其移动到多行字段中的行的末尾。

End

在多行字段中，将插入点移动到字段的末尾。

Ctrl+End

将插入点移动到单行字段中的字段的开头，或将其移动到多行字段中的行的开头。

Home

在多行字段中，将插入点移动到字段的开头。

Ctrl+Home

返回页首  

执行的操作

按

将所选内容复制到剪贴板。

Ctrl+C

剪切所选内容并将其复制到剪贴板。

Ctrl+X

将剪贴板的内容粘贴到插入点。

Ctrl+V

删除所选内容或插入点左侧的字符。

Backspace

删除插入点右侧的选定内容或字符。

删除

删除插入点右侧的所有字符。

Ctrl+Delete

返回页首  

执行的操作

按

撤消键入。

Ctrl+Z 或 Alt+Backspace

撤消当前字段或当前记录中的更改。

Esc 如果当前字段和当前记录都已更改，请按两次 Esc 以撤消更改，首先在当前字段中，然后在当前记录中撤消更改。

返回页首  

执行的操作

按

插入当前日期。

Ctrl+分号 (;)

插入当前时间。

Ctrl+Shift+冒号 (:)

插入字段的默认值。

Ctrl+Alt+空格键

在上一条记录中插入同一字段中的值。

Ctrl+撇号 (')

添加新记录。

Ctrl+加号(+)

在数据表中，删除当前记录。

Ctrl+减号 (-)

保存对当前记录所做的更改。

Shift+Enter

在复选框或选项按钮中的值之间切换。

空格键

在短文本或长文本字段中插入新行。

Ctrl+Enter

返回页首  

执行的操作

按

重新查询基础表或在子窗体中，仅针对子窗体重新查询基础表。

Shift+F9 或 F5

刷新 查阅字段 列表或组合框的内容。

F9

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使用以下部分中的键盘快捷方式在表格和单元格中导航和移动。 

执行的操作

按

移到下一个单元格。

Tab 键

移至前一个单元格。

Shift+Tab

移至下一行。

向下键

移至前一行。

向上键

在单元格中插入一个制表符。

Ctrl+Tab

开始一个新段落。

Enter

在表格的底部添加一个新行。

最后一行末尾的 Tab 键

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执行的操作

按

向左移动一个字符。

向左键

向右移动一个字符。

向右键

上移一行。

向上键

下移一行。

向下键

向左移动一个字词。

Ctrl+向左键

向右移动一个字词。

Ctrl+向右键

移至行尾。

End

移至行首。

Home

向上移动一个段落。

Ctrl+向上键

向下移动一个段落。

Ctrl+向下键

移至文本框的末尾。

Ctrl+End

移至文本框的开头。

Ctrl+Home

重复上一个 “查找” 操作。

Shift+F4

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“ 帮助 ”窗口提供所有 Access 帮助内容。

执行的操作

按

打开 “帮助 ”窗口。

F1

返回 Access 帮助主页。

Alt+Home

在 “帮助 ”窗口中选择下一项。

Tab 键

在 “帮助 ”窗口中选择上一项。

Shift+Tab

对所选择的项目执行操作。

Enter

在“ Access 帮助主题 ”列表中，展开或折叠所选项目。

Enter

选择下一个隐藏文本或超