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Excel 里如何像 WPS 一样开“阅读模式”核对大表?

2024-06-29 10:49| 来源: 网络整理| 查看: 265

在“演示与导出”功能组,我们提供了一个小小的实用功能,叫“十字高亮”,用于高亮当前单元格的行列,方便阅读和核对较大的数据表格。网上有叫“阅读模式”、“聚光灯”。▼

这个小功能,比较有中国特色,很实用很刚需,WPS已经内置为“阅读模式”,而微软并没有响应中国用户的需求,所以有一些插件来填补这个空白。

我们之前开发的时候,因为是非核心的辅助类功能,采用了一种最轻量、简单的方式,难免有些简陋和局限。但大家很喜欢这个功能,对我们的期望和要求很高,提出了改进的建议。现在,我们有精力完成了这个工作。

做这个功能,有两种技术路线,一是利用 Excel 本身的功能,二是调用Windows API 自己画透明窗体。两种方式各有优劣,tusimpleBI 使用的前者。

十字高亮操作方法:单击进入高亮模式,再次单击退出高亮模式。按钮右侧小箭头下拉可选择高亮颜色。

tusimpleBI十字高亮功能演示,▼

tusimpleBI 十字高亮功能的特点:

❶ 不影响表格原有的底色或其他格式

❷ 不影响 Excel 的撤销和恢复操作

❸ 可随时更换高亮颜色,并提供了精心设计的颜色方案

❹ 可任意调整缩放比例,鼠标滚轮无级缩放

❺ 可任意拆分、冻结、重排、调整窗口大小

❻ 可支持普通视图、页面布局、分页预览视图

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❼ 可支持分组、分级显示

❽ 可在高亮模式下,继续进行其他各种操作

❾ 切换到其他工作表、新建工作表时,继续自动高亮

❿ 切换到其他工作簿、打开或新建工作簿时,继续自动高亮

精心设计的颜色方案,有质感,很舒适:▼

WPS阅读模式是原生功能,当然是最好的,我们就是按照这个标准来做的。完成之后,我们和WPS以及其他插件同类功能进行了评测,结果如下:▼

(评测日期:20210830)

可以看到,由于是使用 Excel 本身的功能做的,对于任意缩放比例、拆分冻结、分组分级、页面视图等等,都没有问题,而其他插件有的就都乱了。

评测中还发现,WPS阅读模式没有支持 页面设计视图。在阅读模式下进入 页面设计视图时,高亮被取消了,不知道是何考虑。tusimpleBI 则是自然支持的。

甚至对于撤销和恢复,我们也兼顾到了。也就是说,就像WPS的“阅读模式”一样,你可以在十字高亮下继续进行自己的编辑、撤销、恢复,没有问题。

当然,既然是插件,是依附于Excel,受到限制,当然也还有不足之处:

高亮色不能半透明 没有提供多行多列的高亮 2010版本下可能存在闪屏现象

好在前两点不影响使用,大家就请包涵一下。使用2010的朋友,也建议尽早升级哈。也请大家使用中如遇到问题及时反馈我们,我们好持续优化。

这个功能是社区版的,所有人都可免费使用,还没有安装的朋友,快快安装体验吧。

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插件下载请至官网:http://www.tusimpleBI.com/

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