簡報技巧：PPT幾乎沒人知道的「新增文字方塊」正確方法｜影片教學＋文章版

2024-07-16 05:07| 来源: 网络整理| 查看: 265

二、為什麼不能這樣做？

PPT 經典錯誤：文字方塊大小不等於實際文字大小

原因很簡單：

用手拉出來的文字方塊，是自己「大概」估計的大小，而不是「實際文字的大小」

這會導致 3 問題：

明明只要幾個字，框卻太大，不符合使用效益 → 占版面，很干擾多數人有強迫症，想說太大太小，就去拉動調整它 →浪費時間在沒意義的瑣碎調整上+很難調整到精準的大小影響後續用對齊工具時，辨認的基準不對 →例如想跟一張相片置中對齊，結果因為文字方塊太大，導致置中時，文字仍然出現在左側（照理說是要文字與相片皆在正中央）對齊工具的使用方法，預計在第 18 集播出 PPT 用手拉出來的文字方塊，是自己「大概」估計的大小，而不是「實際文字的大小」導致 3 問題：明明只要幾個字，框卻太大，不符合使用效益 → 占版面，很干擾多數人有強迫症，想說太大太小，就去拉動調整它 →浪費時間在沒意義的瑣碎調整上

PPT 用手拉出來的文字方塊，是自己「大概」估計的大小，而不是「實際文字的大小」導致 3 問題：明明只要幾個字，框卻太大，不符合使用效益 → 占版面，很干擾多數人有強迫症，想說太大太小，就去拉動調整它 →浪費時間在沒意義的瑣碎調整上

PPT 錯誤文字方塊衍生 3 問題：佔版面＋費時間＋不精準

最可怕的事情是：

上述三點會變成無限循環，佔據有限的製作時間

實務上做簡報時，會每頁「反覆更動內容」，調整文字措辭、微調排版、增減圖案等。

試想，若每一個手動調整文字方塊的大小，會花你 5 秒鐘，那一份 20 頁的簡報，你會多花了：

一頁有 5 個文字方塊 x 5 秒 x 20 頁投影片 x 更動 3 次 = 1,500 秒= 25 分鐘

這 25 分鐘，夠我們去做好演練、整理資料、或休息等「更高價值」的事情，我認為這時間，不值得被浪費在這小小的動作上。

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