金山在线文档怎么创建副本

金山在线文档是一款十分方便实用的文档编辑工具，提供了一系列强大的文档制作功能。其中，创建副本功能是非常实用的，可让用户方便地备份文件或共享给其他人进行编辑。

首先，打开想要创建副本的文档。可以通过点击文件列表中的文档，或者通过搜索找到需要编辑的文档。

在文档界面中，点击工具栏上的“文件”按钮，选择“创建副本”选项。此时，系统会弹出一个新的对话框，让用户输入副本名称和保存路径。

在弹出的对话框中，输入副本的名称，该名称可以与原始文档名称相同，也可以自定义命名。建议设置一个易于辨认的副本名称，方便以后查找。

在选择副本名称之后，需要设置副本的保存路径。可以选择将副本保存在自己的个人文档库中，也可以保存在团队共享文件夹中。

在设置好副本名称和保存路径后，点击保存按钮即可完成副本保存。此时，系统会提示用户保存成功，并将副本文档添加到文件列表中。

在创建副本时，用户需要注意以下几点事项：

1.副本不会自动与原始文档同步，用户需要手动更新副本内容。

2.在编辑副本时，需要保证对原始文档没有影响，以免对文档进行无意的更改。

3.为了避免冲突，同时编辑同一份文档的多个用户，建议使用“分享”功能，而非创建副本。

总之，金山在线文档的创建副本功能非常实用，能够有效避免文档的丢失以及共享时涉及到的问题。用户可以根据需要创建多个副本，方便备份和共享。