企业微信功能大全！关于企业微信，看这篇就够了！

安装企业微信移动客户端后，可先在手机上创建企业，先行体验企业微信的便捷高效。

手机端在应用市场下载企业微信App

01/05选择微信登录。02/05进行登录授权。03/05输入管理员的手机号码及企业邮箱帐号。04/05填写公司名称及管理员真实姓名。05/05创建成功，开始体验企业微信。

若想体验功能更完整的企业微信，建议在手机上认领企业，补充营业执照。认领后可获得1000人企业人数上限、体验更完整的OA管理功能。具体操作如下：

01/06进行登录授权。02/06点击【所属企业】。03/06点击【补充资料】。04/06上传营业执照照片或扫描件；填写营业执照注册号、企业全称、企业简称等相关信息。05/06登记管理员实名信息，包括姓名、身份证号、工作邮箱等。06/06提交完成。

手机创建企业之后，你可以访问企业微信官网，提交企业注册。手机创建企业并非必须步骤，管理员也可跳过此步，直接通过官网创建和注册企业。

01 用电脑访问企业微信官网http://work.weixin.qq.com，点击右上角【企业注册】。02填写企业相关信息，包括企业名称、行业类型、人员规模。03 提交管理员详细信息，包括姓名、手机，并收取及填写手机短信验证码。04打开微信扫一扫，扫描屏幕上的二维码进行管理员微信绑定。05勾选同意服务协议后，提交注册。06 注册成功后，点击【进入管理后台】。之后，管理员再次登录管理后台。只需用电脑访问企业微信官网http://work.weixin.qq.com，用此前绑定的管理员微信扫描登录页面二维码，即可登录管理后台。

注册后，管理员可通过管理后台对通讯录、企业应用进行初步管理，若要获得更多使用人数以及更高的管理权限，需要进行主体信息的验证。管理员请前往【管理后台】-【我的企业】-【企业信息】中进行验证操作。

企业微信提供了多种主体验证方式，包括企业微信认证、法定代表人认证、资质证明文件验证以及通过微信公众平台授权快捷验证等，管理员可根据企业自身情况选择合适的方式。

你的企业已经创建并注册成功了，现在，你要做的是让企业成员加入到企业中。 在正式邀请之前，你需要先进行企业通讯录的导入。它不仅可以帮你快速组建组织架构，更能提高邀请成员的效率。

如果你的企业已有全员通讯录，你可以在企业微信导入通讯录后，一键发送微信、邮件和短信邀请。

设置入口：【管理后台】>【通讯录】>【批量导入/导出】查看

有以下三种导入方式可供选择：

01/04在【管理后台】>【管理工具】中点击【通讯录同步】。02/04开启API接口同步。03/04开启后，点击【权限】 编辑，设置API读取或编辑通讯录的权限。04/04使用通讯录同步助手的secret进行开发。

设置入口：【管理后台】>【管理工具】>【成员加入】>【发送短信/邮件通知加入】>【开启通知】查看

企业微信提供丰富的审批模板和精细化的审批设置，帮助你为企业办公定制更规范高效的审批流程。

设置入口：【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【添加模板】查看

企业微信内置了请假、报销、费用等多达20余种审批模板，覆盖企业日常办公需要。若系统系统的模板不足以满足需求，你可以通过添加全新的自定义模板，进行深度定制。

点击需要设计的目标模板，在顶部Tab中选择模板设置，即可对模板字段进行修改。系统对每套模板都预设了常用字段，你可以直接使用，或根据实际需要进行修改和添加。

在模板设置页面右侧，你可以实时预览修改结果。

设置入口：【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【模板】>【规则设置】查看

不同的审批模板可能有各自适用的部门和成员，你可以对这些模板设置可见范围，仅可见范围内的成员可使用该模板。

审批人即有资格审批员工提交申请的成员。它包括以下几种类型：

同一级审批流程中有多个审批人时，可根据需求设置或签审批或会签审批。

根据模板中的字段类型，设置更细化的审批流程。

根据模板中的字段类型，设置更细化的审批流程。

设置入口：【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【右上角开启/停用】查看

设置入口：【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【鼠标移动至对应模板】>选择【启用/停用】查看

设置入口：【管理后台】>【审批】>【模板】>【申请记录】查看

01/03根据不同条件，如按时间、状态、申请人等进行筛选。02/03点击单条审批记录，可查看详情，包括：单据信息、审批内容、审批流程，并支持打印和导出PDF。03/03点击【导出记录】，可将审批记录导出到Excel。

如需深度定制审批应用，可调用审批的API接口，获取企业一段时间内的审批记录，包含申请人信息、审批单信息等。

在【管理后台】首页右下角点击【下载企业微信客户端】复制下载链接和二维码，将它发送至工作群中，员工通过链接和二维码下载激活后，可直接进入企业。

在没有通讯录的情况下，你可以选择用企业微信手机端分享邀请链接或微信二维码，快速邀请成员加入。

设置入口：【手机端】>【会话列表】>【右上角+】>【邀请同事】查看

设置入口：【手机端】>【通讯录】>【添加成员】查看

设置入口：【管理后台】>【管理工具】>【成员加入】>【分享二维码】查看

你也可以将二维码制作成实体宣传物料，供成员扫描

对未加入企业的部分成员，管理员可通过以下步骤在手机上批量邀请：

01/02企业微信手机客户端，切换至【通讯录】，在页面最底部，点击蓝色字样。02/02点击底部【邀请加入】即可发送邀请通知。

在通讯录管理模块，管理员可对通讯录的可见范围、通讯录的字段、以及通讯录安全进行统一管理。

根据企业内部人员构成情况，设置通讯录可见范围，保护成员信息不外泄。

设置入口：【管理后台】>【我的企业】>【通讯录管理】查看

点击添加，从组织架构中选择需要被隐藏的部门或成员，他们的名字将不会显示在公司通讯录中。支持添加白名单，白名单成员可以查看完整的通讯录。

点击添加，从组织架构中选择需要限制查看权限的部门或成员。被限制的部门或成员，只能看到本部门的通讯录。

点击添加，从组织架构中选择目标部门和成员，他们将不具有通讯录的查看权限。

对成员通讯录卡片的多个字段进行可见、隐藏的设置。设置入口：【管理后台】>【我的企业】>【通讯录管理】>【成员资料显示】查看

英文名、手机、座机、职务等字段，可对全员设置是否在聊天和通讯录等需要展示成员信息的界面中显示。

对企业核心成员或其他重要成员，可将手机、座机、职务或其他字段等敏感信息进行隐藏。

你还可以根据企业实际情况添加自定义字段。

勾选可修改的字段，成员即在企业微信桌面端和移动端中进行修改。

打卡管理

你可以根据实际需要，为企业设置灵活的打卡规则。企业微信在管理后台为你提供了十分精细的打卡设置，充分照顾每个企业的特性，满足固定上下班、外出打卡、排班、自由上下班等考勤需求。员工打开手机轻松打卡，无需排队，打卡更便捷。

设置入口：【管理后台】>【企业应用】>【打卡】>【上下班打卡】>【设置】>【添加规则】查看

在上下班打卡中，有三种打卡规则可选：

在打卡地点的选择上，若打卡方式为手机打卡，企业微信会通过确认打卡人打卡位置，或判断打卡人是否连上办公地点的WIFI为主要依据，满足其中任意一项即可打卡；若为智能考勤机打卡，打卡人员则只能在指定考勤机上进行打卡。

添加企业的上下班时间，你还可以在高级设置中设置允许迟到、早退的分钟数等，设计更人性化的打卡方式。

与上下班打卡不同，外出打卡是一种特殊的打卡方式，它适合出差外勤等无法在办公区域打卡的成员。配置外出打卡规则后，外出人员只需要在企业微信手机客户端中上传位置定位和拍照来作为打卡依据。为保证打卡的真实性，管理员可设置添加的照片只能通过拍照来提交，防止作弊。

为适应不同企业和员工的个性需求，你可以在管理后台对添加的打卡规则进行特殊设置。如设置拍照打卡、补卡申请，添加特殊日期打卡等。

设置入口：【管理后台】>【企业应用】>【打卡】>【上下班打卡】>【设置】查看

员工因为特殊情况迟到/早退时，可提交补卡申请，审批通过后可智能校准打卡状态。设置方法：在添加打卡规则的页面底部勾选“员工异常打卡时可提交申请，审批通过后修正异常”。设置后，【补卡申请】将会出现在【审批】应用中，员工提交补卡申请，上级审批通过后，会自动将异常打卡状态校正为正常。

在新打卡方式的普及期间，有些员工可能会忘记打卡。为避免这种情况，你可以设置打卡提醒，在打卡时间准点或提前提醒员工打卡。设置方法：在【添加打卡规则页面】>【提醒】的下拉列表中，选择提醒时间。届时员工的企业微信将在指定时间收到打卡提醒。

可见范围是指在手机中可以看到打卡应用并使用该应用的人群范围。你可以在打卡应用首页进行配置。点击【修改】，从通讯录列表中选择部门和成员即可。系统默认打卡应用为所有人可见。

设置入口：【管理后台】>【企业应用】>【打卡】>【上下班打卡】>【查看】查看

员工的某些审批申请，如请假、出差、加班等，会让他们无法在规定时间打卡。为了让打卡更人性化，使用企业微信官方提供的请假、出差、外出、加班、打卡补卡等五种审批模板提交审批，其审批数据可与打卡数据自动关联，并对员工的异常打卡状态进行智能校准，方便HR和行政人员核对。

操作步骤：

在【管理后台】>【企业应用】>【审批】中，启用请假、出差、外出、加班、打卡补卡等模板并按需求配置好，提供给员工使用。（其中打卡补卡的模板需要在打卡应用的设置页中开启，设置方法请参照上文【设置特殊打卡规则】>【补卡申请】）

开启审批模板后，针对当天打卡状态异常的员工，系统会自动核对该员工已通过的请假、出差、外出、加班、打卡补卡是否有审批单据。如果正好匹配，则校准员工的打卡状态，并展示在【打卡记录】>【校准状态】。

如：小王上班早退2小时，查询到他正好在这个时间段请了2小时的事假，打卡状态由“早退2小时”校准为“正常”。小张在非工作日打了10小时加班卡，查询到他有一份已通过的当日加班申请，打卡状态将被校准为“加班正常”。

为了进一步细化管理权限，企业微信将管理员分成超级管理员和分级管理员两种类型。超级管理员可对所有管理员的权限进行分配，保证各司其职。

设置入口：【管理后台】>【我的企业】>【权限管理】>【添加系统管理员】>【设置管理员信息】查看

超级管理员可在管理后台和移动端给公司全员设置打卡规则，并查看全员打卡统计情况。

只能设置和修改管辖范围内员工的打卡规则，并查看他们的打卡统计情况。

有开发能力的企业，可根据企业需求深度定制打卡功能。企业微信提供API接口，方便管理员通过接口调用导出打卡数据，并结合企业假期管理、工资结算系统高效输出薪酬报表。

群聊是企业办公中最见的沟通场景，企业微信的群聊管理可以帮助成员在提高群聊沟通效率的同时，保证群聊信息的安全。

设置入口：【管理后台】>【我的企业】>【聊天管理】查看

设置入口：【管理后台】>【我的企业】>【安全与保密】查看

聊天显示水印开启后，单聊及群聊会话背景中将显示成员名字，防止截屏泄密。

群主为发起群聊的成员。

2 / 群主权限

设置入口：【移动端】>【群聊天】>【右上角聊天信息】>【群管理】查看

本人有多年的私域操盘经历，企业微信是私域基建中的基础设施，如果你遇到关于企业微信有任何不清楚的，都可以及时找我（接受付费咨询）