在 Microsoft Teams 中安排会议

Teams 中的日历已连接到 Exchange 日历。 换言之，在 Outlook 中安排会议时，它将显示在 Teams 中，反之亦然。

所有使用 Teams 安排的会议都将自动成为联机会议。 正在从 Outlook 进行日程安排？ 了解如何将 Teams 添加到 Outlook 会议中。

注意: 最多 1，000 个受邀者可以使用聊天、音频和视频加入 Teams 会议并进行交互。 被邀请者还可以加入已有 1，000 名参与者 (最多 10，000 名) 作为 仅查看与会者的会议。

可通过以下几种方式在 Teams 中安排会议：

选择“在一对一或群组聊天中 安排会议 ， (在框中键入新消息) 与聊天中的人员预订会议。 无法通过会议聊天安排会议。

转到应用左侧的“日历”，然后在右上角选择“新建会议”。

在日历中选择时间范围。 系统将会弹开一个日程安排表单。

在日程安排表单中，可以为会议指定标题、邀请人员和添加会议详细信息。 使用“日程安排助理”查找适合每个人的时间。

填写完详细信息后，选择“保存”。 此操作将关闭日程安排表单并将发送邀请到每个人的 Outlook 收件箱。

包括拨入号码和会议 ID，以便参与者可以拨入 Teams 会议。 如果从 Outlook 安排会议，拨入号码和会议 ID 将自动显示在计划的会议邀请中。 有关如何在 Teams 中安排计划时添加这些详细信息，请参阅在 Teams 中为会议添加拨入号码。

使用类别对日历进行颜色编码。 与在 Outlook 中一样，您可以向日历中的每个会议分配一个或多个类别。 可通过以下几种方法分配类别：

右键单击日历中的事件，然后选择“ 分类”，然后选择一种颜色。

安排会议时，选择日程安排窗体顶部的“ 类别 ”。

注意: 

目前，只能从 Outlook 中编辑类别名称和颜色。

对于定期会议，类别只能应用于系列，不能应用于单个事件。

目前，类别不能应用于频道会议。

使用 Teams，你可以邀请组织外部的人员，包括没有 Teams 许可证的人员。 你需要他们的完整电子邮件地址才能邀请他们。

转到显示“添加必需与会者”的位置。 如果任何人是可选与会者，请改为选择“可选”。

键入人员的完整电子邮件地址(例如:[email protected])。

选择“邀请”。 他们将收到一封电子邮件，其中包含指向会议的链接。

Teams 允许你通过会议链接邀请人员加入会议。 共享此链接：

在 Teams 中创建会议。

转到 Teams 左侧的 “日历 ”，然后选择安排的会议。

会议链接将显示为 URL。 通过选择 复制它。

邀请人员参加会议后，最多可以添加 10 名共同组织者来帮助管理会议。 在添加共同组织者之前，请确保要添加的人员已添加为所需与会者，然后按照以下步骤操作：

选择你的会议，然后选择 “编辑”。

选择“ 更多选项 ” > “会议选项”。

在会议选项页上， 在“选择共同组织者”旁边，选择向下箭头，然后选择共同组织者的名称。

选择屏幕底部的“ 保存 ”。

注意: 若要了解详细信息，请参阅 将共同组织者添加到会议。

选择“新建会议”。

在显示“添加频道”的位（时间和日期字段下）置输入频道名称。

发送邀请后便无法编辑或添加频道。 需要使用更新后的频道发送新邀请。

注意: 在频道中召开会议时，团队中的所有人都能在该频道中看到并加入会议。 此功能在专用频道中不可用。

添加完所需人员后，选择“日程安排助理”以找到最佳时间。

如果是定期会议，请打开“不重复”旁边的下拉菜单（正好位于日期下方）。 从默认选项中选择所需的频率，或选择“自定义”来创建自己的节奏。

如果你不熟悉如何将日历添加到频道，请参阅 在 Teams 中查看所有会议中概述步骤。 完成此操作后，可通过多种方式向共享日历添加事件。

选择日历顶部的“添加新事件”。

单击并拖动日历上的光标以选择时间块。

或者，选择应用顶部“立即开会 ”旁边的箭头，打开菜单并选择“ 安排会议”。

每个操作都将打开已填写频道名称的计划窗体，并手动输入其名称，随时添加 Outlook 组或个人。 组织外部的来宾和合作伙伴无法访问频道日历，并且还需要添加到会议邀请。

右键单击日历中的活动以进行 RSVP，如果已取消，则将其删除，或者打开邀请以查看会议详细信息。 如果活动是 Teams 会议，则还可以选择“在线加入”和“与参与者进行聊天”。

在会议开始前 5 分钟，Teams 会议将在日历中的活动上显示一个加入按钮。 某人加入会议后，活动将更改颜色以表示他们处于在线状态。

选择“加入”可打开会议设置窗口，以在加入在线会议前确认首选的摄像机和麦克风设置。

注意: 如果日历中有重叠的会议，则加入按钮不可用。 但是仍然可以右键单击该活动，然后选择“在线加入”。

组织者可以在操作栏中设置会议的“显示为”状态。 当参与者 RSVP 时，其状态将自动反映组织者设置的状态。 

作为参与者，可以选择通过“显示为”独立于组织者设置的状态来设置会议的个人状态。 更新后的状态将反映在日历上。 组织者安排的所有会议的默认“显示为”值是 “忙碌”。

可以通过多种方式设置“显示为”状态：