如何设置excel表格分页打印(excel中如何设置打印区域)

1. 如何把excel中一个工作表中的多个表格分页打印 例如：现在工作簿中有4个表格，我希望每张纸上面打印一个表格，分别用4张纸打印出来。

第一步：进入“视图”选项卡，单击“工作簿视图”选项组中的“分页预览”；

第二步：上图“分页预览”中只有2页，分别是“第1页”和“第2页”。我们将光标移动右下角边框处，当鼠标变成双箭头时，按住左键不放，拖动边框，直到看见“第3页”和“第4页”的时候就放开鼠标；

第三步：现在Excel就可以打印4个页面出来了，但我们还需要将上面两个表格剪切到下面来才行，剪切完成如下图：

现在分页已经完成了，打印工作簿的话，会打印4张纸，每张纸上面一个表格，下面再来说说如何自动分页打印！

Excel中自动分页页面设置：

1.纵向 / 横向设置：单击“页面布局”选项卡，单击“页边距”，选中最下面的“自定义边距”，在弹出的“页面设置”中可以选中“纵向”或“横向”；

2.分页的页边距设置：然后进入“页边距”设置上、下、左、右的边距大小；

3.所以页面的页眉页脚设置：你也可以自定义页任意设置眉和页脚。

4.Excel中快速插入分页符和删除分页符

先将光标定位到需要加分页的位置，然后单击“页面布局”选项卡中的“分隔符”，选中“插入分页符”或者“删除分页符”。如果想重新设置所以的分页效果，可以选中“重设所有分页符”。

1.首先点击打印预览，根据你的需要，将纸张打印设置成横向或纵向。

2.关闭预览，表格中会出现A4纸大小的虚线。看看表格的内容是否在虚线以内（左侧）。如果没有，说明你的表格不能在一张纸张打印完。

3.接下来，观察表格中较宽的列，用鼠标左键点击进行调节。

4.将较宽的表格拉小，尽量让表格能够在虚线内显示完毕。

5.如果表格内容很多，单靠调节表格不能满足要求。此时可以选择更改字体大小，将表格字体稍微调小一些，腾出更多的可调节空间。

6.另外，还可以在打印时，采取缩放打印。将原始打印比例100%调小即可。

设置打印区域是Microsoft Excel软件中的重要功能。默认情况下，如果在Excel工作表中执行打印操作的话，会打印当前工作表中所有非空单元格中的内容。而很多情况下，可能仅仅需要打印当前Excel工作表中的一部分内容，而非所有内容。此时，可以为当前Excel工作表设置打印区域。

设置打印区域：

以Excel 2010软件为例介绍设置方法：

第1步，打开Excel2010工作表窗口，选中需要打印的工作表内容。

第2步，切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“打印区域”按钮，并在打开的列表中单击“设置打印区域”命令即可。

如果为当前Excel2010工作表设置打印区域后又希望能临时打印全部内容，则可以使用“忽略打印区域”功能。操作方法为：依次单击“文件”→“打印”命令，在打开的打印窗口中单击“设置”区域的打印范围下拉三角按钮，并在打开的列表中选中“忽略打印区域”选项示。

excel表格打印方法如下：

打开需要打印的excel表格后，进入上方菜单栏中的【页面布局】；在这里找到并选择“打印设置”，随后点击“设置打印区域”。

注：部分excel表格点击“设置打印区域”会弹出一个确认提示，我们点击“确定”即可！

进入上方菜单栏里面的【文件】，随后进入打印选项；根据需求进行打印样式的设置，点击“打印”后连接打印机即可。

特殊打印方式方法：

缩放打印：

目的：将多页不规则的表格快速的调整1页进行打印。

方法：

1、Ctrl+P打开【打印】对话框。

2、单击【设置】最后一行【无缩放】右侧的箭头，选择【将工作表调整为一页】。

解读：

1、从【打印预览】中可以看出，如果直接打印，表格会被打印在4张纸上，很显然不是我们想要的结果。

2、遇到此类情况最快捷的操作方式就是【无缩放】-【将工作表调整为一页】。当然也可以按【自定义缩放选项】进行个性化的设置。

设置打印区域：

目的：对指定的部分进行打印。

方法：

1、选定需要打印的目标区域。

2、【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】。如果需要添加新的打印区域，只需选择【打印区域】中的【添加到打印区域】即可。

解读：

默认情况下打印本文档的所有页面。如果只打印部分页面，就需要【设置打印区域】或者【添加到打印区域】命令来协助完成。