关于做好2023级新生学籍表、学籍照片及学生证领取填写的通知

各二级学院：

为了做好2023级新生学籍表、学籍照片及学生证领取填写等工作，现将有关事项通知如下：

一、学籍表、学籍照片及学生证领取：

请各二级学院以学院为单位，安排两名负责人领取新生学籍表、学籍照片及学生证。

领取地点：行政楼三楼302室；

领取时间：2023年10月23日-10月27日正常上班时间。

二、填写的基本要求：

（一）学籍登记表（参考附件1）

（1）“学生学籍表”一式两份，必须由学生本人填写。所填学生信息必须真实、准确；

（2）“学院”和“专业”一栏请填写学院和专业全称，如“文学与传媒学院”、“汉语言文学”。班级一栏按教务管理系统提供的班级名称填写，如“2023级体育教育2班”应填写成“体教232”，“政治面貌”一栏请按“群众、共青团员、中共预备党员、中共党员”四个选项填一项。“学制”一栏请按“肆”“叁”“贰”三个选项填写，“乘火车区间”一栏填写离家最近的火车站名称。“曾受过何种奖惩”、“家庭经济情况”暂不填写，毕业时统一填写，奖惩信息只填写省级及以上信息，没有则填写“无”，家庭经济情况填写“良好、一般、贫困”，“学籍变动信息”一栏学生本人不填,毕业时由辅导员填写学籍异动学生信息。“本人简历”一栏从初中开始填写，三年为一栏，若有补习，请再另起一栏填写。“家庭主要成员及主要社会关系”一栏，只填写家人信息，学生本人信息无需填写。

（3）填写完整后以班级为单位按学号从小到大顺序分别整理成2册（一册留存至学院存入学生个人档案；一册暂时留存至学院，待学生毕业时移交校档案馆）。

（4）学籍照片一律使用统一发放的2寸蓝底学籍照片，不得私自使用个人自行拍摄照片，照片根据学号末位数字奇数或偶数粘贴，尾号奇数号粘贴在“单字号”位置，尾号偶数号粘贴在“双字号”位置。

（二）学籍照片

（1）2023级新生学籍照片包含蓝底1寸8张和蓝底2寸4张照片，每位学生一版。

（2）各二级学院如需2023级新生电子版本学籍照片，可携带U盘前来拷贝。

（3）如有部分新生因学籍异动未能采集照片请自行采集，同时将电子版本学籍照片发送至邮箱：[email protected]，需注明所在学院、专业、班级、学号、姓名及证件号码。

（三）学生证

（1）“民族”栏填写完整，如“汉族”，不得简写成“汉”；

（2）“籍贯”栏要填写省县，如“安徽全椒”，不得简写成“皖全椒”；

（3）“学院”和“专业”栏要写全称，不得用简称，如“文学与传媒学院”，“汉语言文学”，不得简写成“文学院”，“汉语”；班级一栏按教务管理系统提供的班级名称填写，如“2023级体育教育2班”应填写成”体教232”；“学号”栏应按教务系统中的学号填写；

（4）学制要大写，如“肆”或“贰”；“入学日期”栏为2023年9月；“发证日期”栏为2023年10月；

（5）照片一律使用统一学校发放的1寸蓝底学籍照片。

三、注意事项：

（1）一律用黑色或蓝黑色墨水书写，不得用圆珠笔填写。字迹要工整、规范、整洁，请认真仔细填写，不得涂改，否则不予盖章。

（2）“姓名”必须写规范化汉字，不可写简体，也不可写繁体，“姓”与“名”必须与高考档案完全一致。若有曾用名，请注明。

（3）“出生年月”必须与身份证号或高考档案一致。

（4）照片：三张正面蓝底近照（新生学籍照片且三张照片一致），一张用于学生证，两张用于学籍表 , 贴在“相片”栏内。

（5）“家庭地址”：即现在的家庭详细住址。（原则上应与考生来源地一致）。

（6）“学生学籍表”、“学生证”一经办理，无正当理由与证明不得更改其中内容。

（7）乘车区间要填距离家庭住址最近的火车站。学籍表上与学生证的信息要一致，若有家庭地址发生变更或父母在外地打工的，必须提供现居住地居委会证明或父母所在单位证明和辖区派出所证明。

（8）学籍表、学生证填写完毕后安排两名班级负责人在11月15日前（上班时间）至行政楼加盖公章和学校钢印。地点：学籍表加盖公章在行政楼三楼313办公室，学生证加盖钢印在行政楼五楼510办公室，加盖学校钢印须携带用印审批表（见附件2，仅须用印单位签字盖章）。

如有任何疑问，请与教务处胡少启老师联系，联系电话0550-3510013。

附件：1. 滁州学院学生学籍卡填写样表.jpg

           2. 滁州学院用印审批表.doc

滁州学院教务处

2023年10月23日