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2024-07-03 20:23| 来源: 网络整理| 查看: 265

从上往下定:人才盘点会议是管理规范的企业年度重点会议,会议会明确各级干部胜任情况及下一步培养计划。HR可借助人才盘点会,或干部盘点明确出需要轮岗的后备干部、达到最大任期干部、风险类岗位轮岗名单并进一步核实。达到最大任期和风险类岗位原则上是必须轮岗的,但后备干部是“缺什么补什么”,要优秀有潜力的,并且缺乏多专业经验的再安排轮岗。

2、确定轮入岗位

在前一篇文章的5种轮岗方式基础上,后备干部轮入岗位一般为 副职、助理等非正职管理岗位,既能锻炼跨界管理经验又不影响正常业务开展。现任干部、风险类岗位一般都是同级或晋级调动。

3、沟通确定轮岗计划

自下而上和自上而下确定的轮岗对象及轮岗安排还要与本人、轮出及轮入单位进行沟通,吸纳合理意见,解决现实障碍后才能形成实施计划。轮岗实施计划也应当按权限进行审批。

(二)轮岗前沟通

为确保达到轮岗目的,轮岗前由 HR组织分层沟通谈话,按干部管理权限上级与下级沟通,HR负责风险类岗位员工谈话,谈话包括以下内容,规范起见最好记录存档:

1、轮岗者职业生涯规划情况;

2、重点沟通轮岗计划,包括目的、轮入岗位工作职责及要求、轮岗周期、考核与激励、轮岗后发展等;

3、工作的顺利交接与过渡安排。如本岗位工作处于繁忙时点,HR可协调顺延轮岗计划,或采取并行工作,即前任者与现任者并行工作直至过渡完成。

(三)轮岗交接

为确保工作顺利过渡,轮岗者应进行三方面工作交接:

1、物品清单;

2、文件清单,现有工作相关文件的整理与移交;

3、工作进展,重点包括项目或其他工作进展、分工、目标及相关干系人等。

(四)轮岗前培训

轮入部门对应轮岗人员进行岗前培训,确保轮岗人员尽快融入并掌握工作职责,此外轮入岗位前任者、上级应给予及时辅助与指导,确保工作顺利过渡。

02轮岗中要干好三件事

轮岗期于 后备干部而言最主要的目标是提升能力长本事, 于现任到期干部及高风险岗位而言还是要人岗匹配干出业绩才行。因此对后两者而言轮岗期相当于任职期,绩效考核按照现行干部、员工考核体系执行即可,主要看结果。对于后备干部而言考虑到特殊性, 考核、薪酬及培养应针对性设计。

(一)轮岗期考核

轮岗期考核目标采取轮入岗位绩效目标,为平衡业绩发展与人才培养双重目的,轮岗人员绩效考核中增加 胜任力维度:

如轮岗期为1年及以上,绩效考核结果为轮入岗位绩效。如轮岗期小于1年,年度绩效结果根据轮出、轮入岗位考核结果分段计算。

绩效结果=轮出岗位绩效结果*任职月数/12+轮入岗位绩效结果*任职月数/12

(二)轮岗期薪酬

根据轮岗类型及方式确定轮岗期间薪酬标准:

不知大家是否还记得老板的其中一个问题,接收部门不愿意怎么办?究其原因,不愿意的重要原因就是轮岗的人来了不一定创造业绩,但却要占部门编制、占部门薪酬总额。有两种方式可以解决:

1、分是谁的人,由人事关系所在部门承担薪酬总额;

2、由集团总部承担,也就是在轮入单位的薪酬之外,不占额度。

此外,轮岗结束后回原岗位工作的,薪酬待遇按轮岗前薪酬标准执行;轮岗后另外安排新岗位工作的,按新岗位待遇执行。

(三)轮岗期培养

轮岗本身就是一个培养方式,在此期间只要解决有师傅引进门、本人有压力的问题即可。

1、轮岗引导人机制

轮岗期由直接上级担任引导人,组织岗前培训,帮助融入环境、工作辅导、角色转变等培养事项。引导人负有轮岗者能力提升与业绩稳定职责。有HR可能会说要是人家不干你也没办法呀,没关系,用机制解决即可,比如华为和阿里如果没有培养出来合格的2个以上继任者,干部是不能提拔晋升的。

2、轮岗述职机制

怎么让轮岗者本人有自觉提升的压力、珍惜轮岗机会呢?HR可以要求除了高风险岗位轮岗外,干部必须深入学习掌握多领域知识技能,及时总结提升,于年度形成轮岗总结,纳入述职内容:

所轮岗岗位能力要求及掌握程度; 以跨部门、跨专业、跨区域的视角提出原岗位工作创新与改进措施; 以全局视野提出强化企业内部整体协同融合的机制与措施。

03 轮岗后要干好两件事

轮岗后就是回答“培养出来的人跑了怎么办”的问题,主要涉及后备干部,现任到期干部和高风险类轮岗一般横向平级调动即可。一来要客观评价轮岗是否确实提升能力了;二来要解决优秀人才的出口问题;三就是反向思考倒推总量控制,如果企业发展速度慢,没有更多的新机会,原有岗位“下人”比例又比较小,也就是出口很少的话,轮岗培养人才的总量也应当严格控制下,否则就会真的替他人做嫁衣。

(一)评判轮岗者能力

HR应对轮岗者进行全过程跟踪及关键事项存档,包括轮岗计划、轮岗谈话、轮岗过程绩效考核、述职评价及薪酬标准等。轮岗期间绩效考核结果优秀者在职级调整、职位晋升中享受优先资格。

(二)可能的几种任用方式

现任干部、风险类岗位员工完成轮岗后回到原岗位或者横向调动即可。重点是后备干部要在评判能力的基础上妥善安排,一般有以下几种方式

1、参与选聘、竞聘等重新选择职位;

2、经委任后确定职位;

3、暂时没有职位的可进入上一层后备池,但不宜“备而不用”太久。

虽然任用是最后一步了,但其实思考和筹划的时候是前置的,也就是说HR心里先有一张职位空缺地图,什么级别、多少数量、什么要求,然后根据这个需求再去实施培养及轮岗安排。如果不以始为终蒙着头先培养,那人力部门就真的沦为企业的“成本中心”了,成为老板心中只会花钱不会赚钱的赔钱部门了……思之慎之。

04 轮岗的一些保障措施

最后还有一个小问题就是轮岗意愿,我们分别想想对策:

1、个人不愿意轮岗怎么办,建议把轮岗的要求加入职务晋升的任职资格当中,比如晋升中层必须有一年以上跨部门或跨体系经验;

2、部门不愿意接收怎么办,那就是减少人家的担心,轮岗的人给安排到副职、助理等不占正式编制的岗位上,薪酬从原单位或总部列支;

3、原部门不放人怎么办,那就是通过机制约束现任负责人,比如借鉴华为的方式,如果不能培养出成熟的继任者,本人不能晋升。

最后总结下,很多管理问题的背后不是技巧,而是人性。看懂真实意图对症下药,找到对组织对个人都有利的方式,或许可以使HR政策畅通效果好。

end

●高潜力的人才的4个特质

●如果认为任职资格管理=华为,那就错了

● 基于业务赋能的集团化公司人才盘点实践

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