扫码代替纸笔，实现无纸化登记

在日常工作中常会涉及各类数据的收集，应用场景不同所需的数据类型也自然不同。在没有引入二维码技术之前各大单位基本都采用纸质记录的方式对各类数据进行汇总分析，但纸质记录不易保存，常会出现纸质单损坏或丢失的情况，并且纸质记录的数据也无法保证其真实性，譬如在会议签到方面就常出现代签现象，除此之外后期统计归档的工作也格外费时费力。

为了提高信息收集汇总的效率，可以使用二维码来代替纸笔记录。通过微信扫码便能快速收集到各类信息，例如培训记录、巡检记录、出库入库记录、进出人员记录、客户留言反馈等等。本文将对通过扫码实现无纸化登记的各类应用场景进行详细介绍。

一、 收集乘客反馈信息，提升服务水平

如今不少公交车和出租车已经在车身的明显位置处贴上了留言反馈二维码，这类二维码制作起来非常简单，可以在草料二维码平台套用模板免费制作。留言反馈二维码可用于收集乘客的反馈信息，乘客只需微信扫码便能填写，填写后的数据会实时上传到云数据库，管理人员可以随时查看数据也可以在草料二维码后台一键导出所有数据，留心乘客的每一条反馈信息以进一步提升服务水平。

二、 扫码登记票据信息，填写标准规范化

从前各种设备、物资台账、作业票证散乱，很难进行管控，设备检修记录填写繁琐，后期统计归档的工作也十分复杂。运用二维码进行票据登记，能够规范填写标准，简化填写流程，并且在后台可随时查看或导出所有数据，使票据的留档和查询变得便利化。

三、 供应商到货登记，数据一目了然

在草料二维码平台套用模板制作登记二维码，供应商到货后自助扫码登记，到货登记的信息会实时发送到管理人员的手机上，管理人员还能在后台一键导出所有数据，省去了人工记录和汇总的时间。

四、 人员签到登记，避免代签现象

纸质签到单不能确保人员是否出席，容易发生代签现象，可以在草料二维码平台制作人员进场登记二维码或会议签到二维码，进场时扫码即可签到，开启防作假功能后，能自动定位扫码地点，并且扫码后还能通过语音播报功能知晓是否扫码成功。

五、 无纸化物业管理，降低日常工作量

应用草料二维码可实现小区大门道闸车辆管理，可以制作小区车辆登记二维码，快速收集小区业主及其亲朋好友的车辆信息，将数据导入到小区大门道闸车辆管理系统，实现对导入车辆的自动抬杆放行。

对外来车辆则单独制作一个外来车辆登记二维码，车主自助扫码登记相关信息，无需额外的纸质登记。