Excel该怎么才可以缩小，excel表格文件压缩变小

更新：2023-03-22 12:30 发布：小编

本文章演示机型：戴尔-成就5890，适用系统：windows10家庭版，软件版本：Photoshop 2021；

右键单击图片选择【属性】，图片大小是18.7兆，PSD文档是449兆，将这两个文件用PS软件打开，压缩图片的时候，选择左上角的【文件】，找到【导出】，选择【存储为Web所用格式】，进入【存储为Web所用格式】设置界面后，在预设下方的【优化的文件格式】中，设置格式为JPEG，品质设置为50；

品质过高的话图片压缩不够，过低则对图片品质损伤过大，其他设置保持不变，点击下方的【存储】，在打开的存储对话框中，设置存储文件的位置和名称，然后【保存】，PSD文档的话，则可以删除文档中不要的图层，并将剩下的所有图层隐藏，直接保存即可；

这里为了对比一下保存前后的大小变化，选择【文件】-【存储为】，保存到桌面，修改名称后【保存】即可，找到保存的文件，PSD文档现在还有192兆，图片压缩后只有3.19兆了，将压缩后的图片和原图都放大看一下，发现模特的发丝在肉眼观察下几乎没有变化；

本期文章就到这里，感谢阅读。

方法：

1、一般excel文件太大是因为内部包含太多图片，可以将图片压缩，首先打开excel。

2、找到图片并右键单击，选择“大小和属性”，设置完图片大小点击“文件”——“另存为”。

3、在“另存为”页面选择“工具”，点击“压缩图片”，根据需要选择分辨率，点击“保存”即可完成操作。

excel使用技巧：

1、excel可以只打印表格中的一部分，首先打开一个Excel表格，将需要打印的部分内容复制，然后新建一个excel表格，将内容复制到新的表格，最后打印即可。

2、点击菜单栏中的“数据”，选择“排序和筛选”，点击“高级”，可以查看不重复数据。

本视频演示机型：戴尔灵越7000，适用系统：Windows10，软件版本：office2019；

excel文件太大，是因为内部包含太多图片，可以将图片压缩进行文件的变小，打开电脑桌面的excel文件，找到图片并右键单击，进入底部的【大小和属性】，调整图片大小，设置完成图片大小后点击左方的【文件】；

进入下方的【另存为】，单击【浏览】，之后在【另存为】页面选择【工具】，点击底部的【压缩图片】，根据需要选择分辨率，这里我们选择【电子邮件】，单击【确定】即可，点击【保存】即可完成操作。

1、如图所示 用来演示的表格大小为2.10MB

2、使用鼠标选中起始行 如图所示 左键单击15即可

3、然后同时键入Ctrl+Shrift+↓ 会选中起始行之下的所有表格

4、然后再键入Ctrl+-（减号） 回到起始行 此时已清除无用对象了

5、回到表格所在的文件夹 你还看到 文件大小已经变成19.8KB了

以下是缩小表哥的具体方法：

1、打开Excel表格，在表格右下角找到“显示比例调节滑块”（左边是“-”，右边是“+”，中间是长方形方块）。如图所示：

2、如果想缩小表格，只需点击左侧“-”，每点击一次表格就缩小10%。反之点击右侧“+”表格就会放大，每点击一次表格就放大10%。

当然，如果是笔记本的话，直接通过触摸屏就可以缩小。

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