中国农业大学差旅费管理规定

    为了规范学校差旅费管理，保证出差人员工作和生活的基本需要，按照勤俭节约、合理开支的原则，根据财政部《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》（财行〔2006〕313号）文件规定，结合我校实际情况，制定本规定。

    一、差旅费是指在北京市城区以外开展公务活动（出差及参加会议、支援工作、调动工作、工作锻炼、生产实习等）所必需的费用（不含出国出境以及境内进修），其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。

    二、城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，伙食补助费和公杂费实行定额包干。

    三、校属各单位要建立健全出差审批管理制度，严格控制出差人数和天数。严肃财经纪律，加强廉政建设，不得向下级单位或其他单位转嫁差旅费。

    四、差旅费借款及报销审批   

    1、差旅费借款是本单位教职工因公出差、参加会议、生产实习等事项到学校财务处办理的临时性预支款项。   

    2、差旅费借款人应严格履行出差事项的事前审批手续，并按《中国农业大学关于暂付款的管理办法》规定办理差旅费借支款审批。   

    3、差旅费借款人须按返程票日期在返校十五天内办理清账手续，如因特殊原因不能按期办理者须按《中国农业大学关于暂付款的管理办法》规定办理相关延期报销手续。   

    4、教职工报销差旅费应严格执行财政部《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》规定及其他校内相关授权审批程序，正确填写“差旅费报销单”，办理报销手续，参加会议者须附会议通知单。

    五、 城市间交通费报销要求及有关标准   

    1、出差人员要按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。   

    2、出差人员乘坐飞机要从严控制，出差路途较远或出差任务紧急的，需经主管校领导批准后方可乘坐飞机。   

    3、副部长以及相当职务的人员出差，因工作需要，随行一人可以乘坐火车软席或轮船一等舱、飞机头等舱。   

    4、乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的，按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的，不再给予补助。   

    5、乘坐飞机，往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费（限每人每次一份），凭据报销。

    六、住宿费报销要求及有关标准   

    1、财政部根据各地的经济发展水平和物价水平，分别确定各级别人员的住宿费开支标准上限，具体到每个城市将随招标结果产生不同的开支标准上限。   

    2、 因财政部暂无定点住宿明确通知，我校教职工出差暂不实行定点住宿，其住宿费在出差地住宿费开支标准上限以内凭据报销。   

    3、 出差人员无住宿费发票，一律不予报销住宿费。

    七、伙食补助费报销要求及有关标准   

    1、伙食补助费按出差自然（日历）天数实行定额包干，每人每天50元。   

    2、由接待单位统一安排伙食的，不实行包干办法。出差人员应向接待单位交纳伙食费，回学校如实申报，每人每天在50元以内凭接待单位收据据实报销。

    八、公杂费报销要求及有关标准   

    1、公杂费按出差自然（日历）天数实行定额包干，每人每天30元，用于补助市内交通、通讯等支出。   

    2、由学校、接待单位或其他单位免费提供交通工具的，应如实申报，公杂费减半发放。

    九、 参加会议等报销要求及有关标准   

    1、 教职工外出参加会议，会议统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食补助费和公杂费由会议主办单位按会议费规定统一开支，在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费回学校按照差旅费规定报销。   

    2、小型调查研究会等不统一安排食宿的，会议期间和在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费均回学校按照差旅费规定报销。   

    3、到基层单位实（见）习、工作锻炼、支援工作等人员，在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费按照差旅费开支规定执行；在基层单位工作期间，每人每天发放伙食补助费15元，不报销住宿费和公杂费。

    十、调入、搬迁报销要求及有关标准   

    1、教职工因调动工作所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费，按出差的有关规定执行。   

    2、 教职工因调动工作所发生的行李、家具等托运费，在每人每公里1元以内凭据报销，超过部分自理。   

    3、教职工由外地调入学校，一般不得乘坐飞机。   

    4、与调入教职工同住的家属（父母、配偶、未满16周岁的子女和必须赡养的家属），如果随同调动，其城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费，以及行李、家具托运费等，按调入人员的标准报销。已满16周岁的子女随同调入人员调动所发生的各项费用，按一般教职工标准报销。   

    5、调入人员的同住家属，应与调入人员同行。暂时不能同行的，经学校同意，可暂留原地。其以后迁移时的旅费，以及调入人员的非同住家属，经批准迁到北京的旅费，学校予于报销。   

    6、调入职工搬迁家属的路费。按有关规定，并经学校批准，将原未随同本人居住的配偶（非就业人员）及其同住亲属迁至工作单位所在地的，由学校按以上第十条第4款报销旅费。   

    7、由部队转业到学校工作的干部，其差旅费按照解放军总后勤部的有关规定，由所在部队按合理路线、规定标准计算发给，到达学校后结算，多退少补。　　

    十一、教职工出差期间，事先经单位领导批准就近回家省亲办事的，其绕道交通费，由个人自理。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和公杂费。

    十二、 教职工出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的费用，均由个人自理。出差人员不准接受违反规定用公款支付的请客、送礼、游览。

    十三、本办法自2007年1月1日起实行。原《中国农业大学关于教职工差旅费开支的规定》和《中国农业大学关于工作人员调动有关费用报销的规定》同时废止。

    十四、未尽事宜按《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》、《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法有关问题解答》及上级有关规定执行。

    十五、本办法由财务处负责解释。