北京社保费管理客户端用户操作手册

【第三步】

确认地区后，进入单位管理界面，可点击界面中的【添加】按钮添加单位信息。

【第四步】

填写正确的单位纳税人识别号，点击【下一步】按钮，输入申报密码。用人单位初次使用客户端，初始申报密码为人社（医保）单位编号后6位，若单位编号不足6位，则在单位编号末尾补0。（首次获取（重置）初始密码可在北京市电子税务局—【我要办税】—【社保】—【社保费客户端密码重置（首次获取）】模块获取）

【第五步】

初始申报密码验证通过后，系统会弹出让用人单位修改初始密码的界面。用户设置新的申报密码后，点击【确定】系统会提示修改成功，用新设置的密码登录。

二、缴费工资申报

（一）年度缴费工资申报：用人单位应根据参保职工的上年度月平均工资，自2024年6月起，如实向税务部门申报参保职工社保缴费年度的社会保险缴费基数。

（二）年度缴费工资调整：不在年度缴费工资申报期里，存在新入职员工或缴费工资发生调整需要申报年度缴费工资的可通过年度缴费工资调整模块调整本年度或历史年度缴费工资。

年度缴费工资调整申报方式有两种：按人申报、按险种申报。

1.【年度缴费工资调整—按人员申报缴费工资】

【第一步】

选择需要调整的生效年度。缴费工资申报确认信息选择“按人员申报”。

【第二步】

添加职工信息，申报职工的缴费工资需要先将职工信息添加到列表中。系统添加职工信息的方式有：单个录入、外部文件导入、添加全部正常缴费职工、添加全部正常缴费职工（缴费工资为空）、按分组添加缴费职工。

【第三步】

添加职工信息。五种方式（单个录入、外部文件导入、添加全部正常缴费职工、添加全部正常缴费职工（缴费工资为空）、按分组添加缴费职工）分别讲解。

（1）单个录入：添加职工数量较少，可选择单个录入方式，如下界面展示，所有字段必填。点击“保存并继续”。

①姓名：点击姓名输入框后，下拉展示系统中所有的职工姓名，用户可直接选择，若单位的职工较多，下拉找职工姓名比较麻烦，可直接在文本框中输入职工姓名，姓名文本框输入框支持模糊查询，如需要添加的职工姓名为林婷，只需要输入“林”字下拉列表中即可展示所有姓名含有“林”字的职工姓名。

②证件号码：根据输入的姓名系统自动带出该职工的证件号码。

③上年缴费工资：不可编辑，仅作为展示，参考作用。

④调整申报信息：编辑新缴费工资。

（2）外部文件导入：

若申报的职工数量较多，可采用导入Excel文件添加职工缴费工资信息，配合导入模板下载功能一起使用，先下载导入模板，在模板中编辑好职工信息后导入系统中，区别按人员申报缴费工资在于模板中是按照险种来编辑缴费工资的。

（3）添加全部正常缴费职工：

点击后将单位下所有符合正常缴费职工的信息添加到列表中。

（4）添加全部正常缴费职工（缴费工资为空）：

点击后将生效年度内未申报年度缴费工资的职工添加到列表中。

（5）按分组添加缴费职工：

可根据选择的分组，调整缴费工资，添加该分组下的所有职工。

图 按分组添加页面

【第四步】

确认无误后，选择需要提交的数据行，点击【提交申报】按钮。自行申报单位缴费基数的用人单位，提交申报成功后，系统弹出提示引导缴费人申报单位工资总额，对于无该业务的单位，系统不弹出提示。

2.【年度缴费工资调整-按险种申报缴费工资】

【第一步】

选择需要调整的生效年度。缴费工资申报确认信息选择“按险种申报”。

【第二步】

添加职工信息，申报职工的缴费工资需要先将职工信息添加到列表中。系统添加职工信息的方式有：单个录入、外部文件导入、添加全部正常缴费职工、添加全部正常缴费职工（缴费工资为空）、按分组添加缴费职工。

【第三步】

添加职工信息。五种方式（单个录入、外部文件导入、添加全部正常缴费职工、添加全部正常缴费职工（缴费工资为空）、按分组添加缴费职工）分别讲解。

（1）单个录入：添加职工数量较少，可选择单个录入方式，如下界面展示，所有字段必填。

①姓名：点击姓名输入框后，下拉展示系统中所有的职工姓名，用户可直接选择，若单位的职工较多，下拉找职工姓名比较麻烦，可直接在文本框中输入职工姓名，姓名文本框输入框支持模糊查询，如需要添加的职工姓名为林婷，只需要输入“林”字下拉列表中即可展示所有姓名含有“林”字的职工姓名。

②证件号码：根据输入的姓名系统自动带出该职工的证件号码。

③新缴费工资：按职工所参保的险种编辑新缴费工资。

④费额（单位缴纳）：存在费额选档险种单位，系统单个录入页面显示费额（单位缴纳）字段，默认显示已申报的费额，默认显示的费额信息仅作为参考，可下拉选择本次需要申报的费额。若职工参保的险种不支持选择缴费标准，则不可填报该险种费额信息。

⑤费额（个人缴纳）：存在费额选档险种单位，系统单个录入页面显示费额（个人缴纳）字段，默认显示已申报的费额，默认显示的费额信息仅作为参考，可下拉选择本次需要申报的费额。若职工参保的险种不支持选择缴费标准，则不可填报该险种费额信息。

（2）外部文件导入：

若申报的职工数量较多，可采用导入Excel文件添加职工缴费工资信息，配合导入模板下载功能一起使用，先下载导入模板，在模板中编辑好职工信息后导入系统中，模板是按照险种来编辑缴费工资的。

存在费额选档险种单位，缴费人可在模板中编辑职工参保的费额选档险种的费额信息。

（3）添加全部正常缴费职工：

点击后将单位下所有符合正常缴费职工的信息添加到列表中。

（4）添加全部正常缴费职工（缴费工资为空）：

点击后将生效年度内未申报年度缴费工资的职工添加到列表中。

（5）按分组添加缴费职工：

可根据选择的分组，调整缴费工资，添加该分组下的所有职工。

【第四步】

确认无误后，选择需要提交的数据行，点击【提交申报】按钮。自行申报单位缴费基数的用人单位，提交申报成功后，系统弹出提示引导缴费人申报单位工资总额，对于无该业务的单位，系统不弹出提示。

三、社保费申报

（一）社保费申报—日常申报

【第一步】

用人单位进入社保费申报模块的日常申报界面，获取社保费日常申报预处理信息。可点击【缴费人数】蓝色数字，查看该笔社保费待申报信息的职工社保费明细信息。

【第二步】

选择对应的费款所属期，点击查询。勾选列表待申报信息，点击【提交申报】按钮，系统会提示反馈结果将在20秒倒计时结束后自动获取申报结果。（注：同一属期需勾选全部险种提交申报，不同属期需分别申报，不可多个属期同时申报）

【第三步】

20秒倒计时结束后或点击“立即获取”，系统自动跳转到“社保费申报记录”页面，查看申报情况。

（二）社保费申报—特殊缴费申报

【第一步】

用人单位进入社保费申报模块的特殊缴费申报界面，获取社保费特殊缴费预处理信息。勾选列表待申报信息，点击【提交申报】按钮，系统会提示用户核对数据，避免申报错误。

【第二步】

点击提交申报确认页面中的【立即提交】按钮后，系统会提示反馈结果将在20秒倒计时结束后自动获取申报结果。

【第三步】

20秒倒计时结束后或点击【立即获取】按钮，系统自动跳转到“社保费申报记录”页面。

四、费款缴纳

【第一步】

社保费申报成功之后，用人单位进入费款缴纳模块的缴费界面进行社保费缴费操作。

【第二步】

勾选列表中的欠费数据，点击页面中的【立即缴费】进行缴费，点击【确定】按钮，进入安全认证页面，输入修改后的申报密码。

【第三步】

选择缴费方式页面有“三方协议”和“银行端缴费凭证”两种缴费方式，缴费单位可选择一种缴费方式进行缴费。

1.三方协议缴费：勾选三方协议缴费，若缴费单位签订多个三方协议，则需要缴费单位选择一个三方协议作为社保费扣费银行账户。选择完付费银行信息后，点击【确定】按钮发起三方协议缴费。

2.银行端凭证缴费：选择打印银行端缴费凭证，缴费人拿着打印的缴费凭证可在手机银行APP或商业银行办理社保费缴费业务。

五、证明打印

用人单位办理完本单位职工社保费缴纳业务后，可在证明打印模块里开具、补开税收完税证明。

六、查询统计

用人单位可通过查询统计模块查询单位参保信息、社保费申报明细、社保费应缴信息等。

七、其他事项

1.运行环境

操作系统：Windows 7/ Windo ws 8/ Windo ws 10 中文操作系统

分辨率：推荐1366×768

内存：建议 4G及以上

硬盘：建议硬盘合计大小500G及以上

网络：直接连接网络即可

系统日期：必须设置成当天日期

日期格式：YYYY-MM-DD（以Windows 7为例：电脑桌面右下角点击日历→更改日期和时间设置→更改日期和时间中设置）

2.技术支持

在办理缴费业务时如有疑问，可以拨打税务咨询热线12366。

使用客户端时如有疑问，可以拨打技术咨询电话：4007112366。

3.社保费相关内容查询渠道

更多社保相关内容，请关注微信公众号“北京大兴税务”—【微服务】—【社保专栏】查询。

来源：北京大兴税务

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