分享：HR做薪酬核算时，Excel中常用的函数和功能

薪酬核算与发放流程

“发工资”是每个企业中很日常和普通的事，也是员工的大事。如果“发工资”这件事没有做好，则很容易引起员工的不满，甚至产生劳动纠纷。因此，如何规范相关流程、制度，避免或减少错误和法律风险的发生，是HR必须重视的问题。

薪酬核算前的准备工作

在进行薪酬核算前，HR需要收集、汇总相关信息和数据，做好准备工作。薪酬核算需要收集的信息和数据如表所示。

表薪酬核算需要收集的信息和数据

薪酬核算的注意事项如下。

（1）考勤数据需要与员工进行书面（签字、电子邮件等）确认。

（2）各类请假、加班、处罚扣款、转岗、调薪等信息，需要确认流程完善、审批记录完整。

（3）发放薪酬时，需要保存银行转账凭证或员工签字领取工资的证明材料。

Excel中常用的函数和功能

HR在做薪酬核算时，一定要掌握Excel中常用的函数和功能，这会让薪酬核算工作事半功倍。下面介绍Excel中常用的函数和功能。

1.常用函数

（1）IF函数。

IF函数有3个参数，语法为：IF（条件判断，结果为真返回值，结果为假返回值）。

例如，某公司职能部门实行绩效考核制度，其绩效考核结果在月度工资上的应用为：当员工绩效考核分数大于或等于95时，对应的绩效考核系数为1，对应的月度绩效工资=绩效工资基数×绩效考核系数；当绩效考核分数小于95时，对应的绩效考核系数=绩效考核分数/100（如绩效考核分数为82，绩效考核系数为0.82）。

在绩效考核系数的计算上，就要用到IF函数。其逻辑为：判断绩效考核分数是否大于或等于95，如果该判断条件成立（为真），返回值为1，否则（为假），返回值为绩效考核分数/100。如图所示。

IF函数示例一

IF函数可以嵌套，在Excel 2007中可以嵌套64层。对于上述案例来说，如果在现有绩效考核分数和系数对应的基础上再增加一个条件，当绩效考核分数小于60时，对应的绩效考核系数为0。用嵌套的方式，IF函数也可以完成计算。

其逻辑为：首先判断绩效考核分数是否大于或等于95，如果“是”，返回值为1，否则返回到下一个IF函数做判断，即再判断绩效考核分数是否小于60，如果“是”，返回值为0，否则返回值为绩效考核分数/100。如图所示。

IF函数示例二

（2）SUMIF函数。

SUMIF函数是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和，语法为：SUMIF（range，criteria，sum_range）。其中，第一个参数range为条件区域，用于条件判断的单元格区域；第二个参数criteria是求和条件；第三个参数sum_range为实际求和区域。

例如，已知某公司销售部、人力资源部和行政部员工的应发工资，现在要统计各部门的工资总额，可以用SUMIF函数来实现，如图所示。

SUMIF函数示例

在G2单元格中输入公式“=SUMIF（$B$2:$B$9，F2，$D$2:$D$9）”。其中，“$B$2:$B$9”是进行判断的单元格区域，“F2”是判断条件，“$D$2:$D$9”是统计区域。该公式的意义是根据$D$2:$D$9判断区域的内容，对$D$2:$D$9统计区域中部门为F2单元格内容的数据进行求和。

（3）VLOOKUP函数。

VLOOKUP函数是纵向查找函数，可以用来在多个表格之间导入数据、核对数据等。

其语法为：VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）。

其中，lookup_value是需要在数据表第一列中进行查找的数值。table_array为需要在其中查找数据的数据区域。col_index_num为table_array中查找数据的数据列序号。如果col_index_num为3，则返回table_array第三列的数值。range_lookup为一逻辑值，如果其值为false或0，则属于精确匹配；如果其值为true或1，则属于近似匹配值，即如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值。

VLOOKUP函数是薪酬专员最常用的函数，不管是核对还是引用数据，“V”一下，方便又快捷。尤其是核算工资时，需要将多张表的数据汇总到一张表上，VLOOKUP函数的重要作用就会充分体现出来。

例如，某公司的绩效制度根据岗位和部门的不同而有所不同。在核算全员的绩效工资时，薪酬专员首先将不同部门、不同岗位的绩效工资根据绩效制度核算出来，然后将绩效工资表中的数据引用至总工资表中。这时就需要使用VLOOKUP函数。

如图所示，第一张表是总工资表，第二张表是绩效工资表。在第一张表的D2单元格中，输入公式“=VLOOKUP（B2，绩效工资表！$B$2:$C$9，2，0）”，即按照B2（陈丽），在绩效工资表的B2:C9中纵向查找，找到后返回对应的第二列单元格的内容（1800）。

VLOOKUP函数示例（总工资表）