会展活动策划主要做什么？

会展活动策划的主要工作是什么？会展活动策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展趋势，综合构思、设计、选择合理有效的方案，实现预期目标的活动。规划是一项全面的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。会展活动策划是展览企业根据收集和掌握的信息、项目审批、计划实施、品牌建立和推广、会展相关活动、会展营销和会展管理的总体部署和前瞻性规划。

会展活动策划流程：

流程一：市场调研与分析

一般来说，市场调研的方向是当地的产业结构、经济结构、地理位置、交通状况和展会实施条件。市场调查的主要内容包括展览环境调查、展览企业调查、展览项目调查、展览市场竞争调查、参观者、支持协助单位调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢地进行策划。

流程二：确定展会类型

在获得足够的信息后，策划者应该明确展览的类型，无论是由政府主办、商业还是公益……根据展览类型的不同，展览活动策划的具体操作模式和策略的制定也会有很大的不同。

流程三：细分工作安排

会展活动策划并不是一个人的工作，而是需要一整个团队的配合。一般可以将工作细分为招展招商组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后续工作等几大类，要在各大类之下详细列明具体事项，将工作细分到人、责任到人，一切都需要量化、数据化。同时，对于专业性比较强的工作，要进行员工培训，确保其对工作流程了如指掌，如果时间充足，还可以进行几次彩排。定期检查工作进度和质量，及时发现和解决问题，确保整体工作协调正常运行。

流程四：展览设计

会展设计一般指大型展览，展台设计，大部分仍在室内，也有少量的户外展览，强调与观众的互动。会展设计属于展示设计，但是会展设计更偏向与临时展会的方向。而展览设计不仅仅包含像会展中心这样的展会、展位设计，还包括文化展示，也就是博物馆、纪念馆之类具有传播意义的室内设计。

流程五：调动展位现场人气

展会上人流量大，人们有聚集在人多的地方的习惯。一个好的场景可以吸引人们进入展厅，增加展厅的人气。只有当他们受欢迎时，他们才会富有。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。

因为展会是许多品牌聚集在一起的“打擂台”在展会期间，要及时掌握竞争对手的动态，确保每1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

流程六：展后

1．代理商的追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

通常，我们会把展位布局等工作事项交给专业的展览策划公司。选择一家信誉好、责任心强、价格合理的策划公司，可以减少工作量，把更多的时间花在工作上。

总结：

近年来，随着科技和移动互联网的兴起，虽然互联网的流量呈现出爆炸性的增长趋势，但随着在线流量红利的形式，企业市场运营开始出现两个新的探索方向：

（1）数字信息技术驱使下的新流量场景开拓，诸如：会议活动、展览会、大型集会活动等，具有明确时间、地点、流量人口聚集的互动场景流量入口抢夺战；

（2）人工智能利用大数据，对过去形成的企业市场运营流量池数据进行精细分析和运营，深入挖掘服务能力和价值再造，细化流量，将流量转化为保留，创造再生效益。归根结底，其实还是所有管理的本质就是流量效应。

会展活动策划全面设计会展活动全过程，找到最佳解决方案，实现企业会展活动的目标。