招展工作的分工安排

    招展分工即主办方对会展的招展工作分工作出安排，包括招展单位分工安排、本单位内招展人员及分工安排、招展地区分工安排等。会展的招展单位一般不止一个，各单位招展工作混乱和招展地区出现交叉是会展招展工作中的大忌。招展前主办方对招展单位进行招展分工，合理安排招展地区和招展职责，以避免引起招展的混乱和影响招展的整体效果。

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    会展招展分工涉及两方面的内容：各招展单位之间的分工安排和本单位内招展人员及其分工安排。

    (一)各招展单位之间的分工

    当会展是由几个单位共同来负责招展时，主办方必须明确各招展单位之间的分工，如各招展单位必须共同遵守的招展原则、各招展单位的计划招展面积、各单位负责的招展地区和重点目标参展商、展位费的收取办法、如何具体安排各参展商的具体展位等。对各招展单位的招展工作进行分工，是保证会展顺利招展的重要手段之一。

    各招展单位之间的招展分工必须合理、协调和具有可操作性，并兼顾到各方面的利益。如果分工不合理，有些单位就会缺乏招展的积极性，或者有些招展任务根本就是某些招展单，位力所不能及的，这将严重影响会展的整体招展效果；如果分工缺乏协调性，就可能使各招展单位之间缺乏沟通，彼此信息不流畅，会出现几个招展单位同时争抢同一家目标参展商的混乱局面；如果分工缺乏可操作性，招展分工就会失去约束力，成为纸上谈兵；如果分工没有兼顾到各方面的利益，就可能会出现各招展单位竞相压价招揽企业参展的不利局面。总之，对各招展单位的招展分工一定要结合各单位的招展实力，充分发挥各单位的优势，做到优势互补，各方共赢，共同圆满完成会展的招展任务。

    (二)本单位内招展人员及其分工安排

    不管会展的招展工作是由几个单位共同负责，还是只由本单位一家负责，招展单位都要对本单位的招展人员及其分工作出安排。首先，要确定招展人员的名单；其次，要明确各招展人员负责招展的地区范围和重点目标客户名单；第三，要制定各招展人员的信息沟通和工作协调方法；第四，制定统一安排展位的措施。

    与其他单位之间的招展分工一样，单位内招展人员之间的分工也要注意发挥各自的特长，统筹协调。要避免在招展过程中出现招展任务不明确、跟进措施不力、彼此信息不通等现象。