首次参加展会要做哪些准备？

第四，等待展台搭建公司工厂制作。

第五，也是展馆现场搭建了。

（一）展品准备

着重多次检查展品。

软件公司还可以租赁展馆网络，不过建议自己搭建一个局域网，有时候展馆的网络并不给力，或者携带4G网备用（展览会期间，4G网通常没啥用，超级卡，但有总比没有强）。

硬件公司的话，建议在展位设计时关键考虑展台设计的布局。

（二）基本资料准备

A.宣传推广资料

包括实物资料和电子资料。实物资料，有企业宣传画册、产品彩页、环保袋、定制小礼品（用作吸引现场观众）、宣传海报、邀请卡（纸质版和电子版）、名片、二维码贴、公司工作制服等。电子资料，通常为公司的宣传基本资料、产品的宣传基本资料（如视频、PPT、产品安装包等）。

B.办公资料

一系列办公室用品，包括但不限于签字笔、大头笔、剪刀、美工刀、A4纸、资料架、名片盒、客户信息搜集表、订书机（含多盒订书针）、饮用水（含水杯）、清洁抹布、桌花等。

（三）人员培训

参展人员的培训、产品讲解的培训等，参展前都需要全体人员参加。

（四）宣传营销推广

1、广泛性营销推广：

公司官方网（官网、微信号、微博、知乎……）、展览会的平台（会刊、官网、合作媒体等）

网络媒体、传统平台的营销推广。

2、针对性营销推广：销售客户邀请（提前做好邀请卡）等。

（四）后勤保障

尤其是大型展会时，展馆附近的酒店都会是爆满的状态。建议提前2个月订房间，提前一两个月定高铁、火车、飞机票。

吃饭这一块，关键确保展期工作人员的饮食。通常展览会都会提供餐饮，不过贵又不好吃。要是不想在展馆内吃，开展有人派发快餐小卡片，可以联系送餐。

（五）别的

糖果、果汁饮料智能机器人等吸引现场观众的小手段，都可以试着下。

三、布展期间关键注意这些细节

（一）搭建（搭建期）

1、新手建议严格按照施工图纸的尺寸走；

2、开展前检查好电视的质量等，要提前试播文件，有问题迅速处理；

3、搭建商提供的设备一定要调试到位；

4、施工现场记得带个口罩

（二）物料清点（展期）

1、展商会比现场观众提前半小时入场，推迟半小时离场。利用好这段时间清点物料并做好展品的检查。记得向同事们加油打气！

2、分好展位站位，确保现场观众从任意方位进来都立刻有人招待。

3、专门安排1人录像拍照，专门安排1人搜集展馆别的展商的基本资料。

4、制作2个X易拉宝展架做宣传推广备用，展会时有时候还可以放到人流入口处宣传推广。

5、有的展会允许展商在现场观众报到处、展商报到处放电子资料做宣传推广。

6、把控好新产品讲解的频率，讲解前还可以用小活动或者小礼品聚集人气。

7、通常小礼品，送个小拖车，夏天送个小电扇还是很不错的。

8、参展期间，要是是点外卖请及时订餐，一般在9点半左右就要预订好。

四、盘点、总结，以利下次

召开总结会议，整理参展报告和参展经验。

以上注意事项希望能帮到您！

深圳屹立展览是全方位的展台设计、香港展台制作和展台搭建的专业性展览公司，凭借10多年在北上广深、香港等展会设计、施工经验、锻炼出一批高素质的团队，如有展搭建设计需求欢迎来电咨询13554988003，微信同号。返回搜狐，查看更多