参展方案即参展商参加展览会的参展计划书

参展方案即参展商参加展览会的参展计划书

参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展示企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。

展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。

在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。 参展方案格式

XX公司参展方案

一，前言：

二，参展时间：20xx年月日（应提前三天安排布展工作）

三，地点：

四，人员：

五，参展背景分析：

1，大会分析：

专业性；

品牌性；

权威性；

国际性；

2，参展商构成：

3，与会者分析：

A，竞争对手：AA、AA等

（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）

B，媒体；

C，世界各地渠道商；

D，其他单位及人员；

五，参展目的：

1.渠道拓展；

A，现有渠道分析：

基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全

国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。 渠道特点：

1）AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；

2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；

3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法・拓展市场渠道・构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；

2.公司品牌宣传；

可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。

3.终端客户拓展；

终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。

4.新产品（AA）推向市场的造势和推广；

此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。 5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。

AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。

六，参展安排：

展前：

A,展台准备：

1，参展主题的确定 ；（待定）

2，展位的确定；

3，展位的布置； （略）

包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）； B,代理商邀请及策略：

1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，

2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。

展中：

产品促销活动：

A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定） B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品；

媒体报道：

2，公司网站进行同步报道；

3, 深圳、北京等媒体报道；

4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；

5，其他活动策划

展后：

1，代理商的追踪跟进。

2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成

光盘，进行形象整合，再包装。

3，网站的后续报道；

参展物料：

1、宣传资料：

A、代理商邀请函；

B、公司简介；

C、公司广告服；

D、产品宣传册；

E、海报；

F、赠品；

2、洽谈资料：

A、名片

B、相关合同书

4、服务资料：

A、客户资料统计表

B、嘉宾签到簿

C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

效果预测：

1，AA的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成；

2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。

3，AA品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。

4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。 参展预算（略）

1，参展费用

2、展示厅的搭建费

3、宣传物品的制作费用

4、相关礼品的准备

5、媒体费用

6、参展人员的住宿饮食费用．

注意事项：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃

2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。

4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

6、去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

某公司电子政务展览会参展策划案

作者:张一飞

1、 参展情况

? 参展名称：第二届中国电子政务建设技术与应用展览会

? 参展地点：广州?中国出口商品交易会展览馆

? 展位面积：B区 18平方米 （长＊宽＊高 6＊3＊2.5 ￥19600 已预定） ? 展会时间：20xx年x月x日-11日

? 展会时长：4天

? 参展目标：推产品、竖品牌

目标细化：

①结管、村管等产品的应用成果展示

②电子政务、投管系统、团务系统等产品宣传推广

③重点推广基于IBM平台的金宇恒基层政府信息化全面解决方案

④大力宣传与IBM各方面的合作成果，借势提升公司品牌形象

⑤以“基层政府信息化专家”定位金宇恒品牌，提升知名度

2、方案要点

2.1结管、村管等产品的应用成果展示

展示内容

? 立式宣传画（原有易拉宝广告）

? 系统展示（笔记本电脑展示）

? 公司产品宣传画册（六月制作完成）

2.2产品宣传推广（电子政务、投管、团务系统）

宣传内容

? 立式宣传画（原有易拉宝广告）

? 系统展示（笔记本电脑展示）

? 派发产品广告彩单（六月制作完成）

2.3金宇恒基层政府信息化全面解决方案

推广活动

? 会刊显要版广告刊登金宇恒方案（￥8000）

2.4强势宣传，借IBM提升公司品牌形象（美誉度）

宣传活动

? 金宇恒IBM电子政务合作实验室介绍（立式宣传画 ￥660）

? 成功案例展示（立式宣传画 ￥660）

? 推广经验展示（原有易拉宝广告）

提升品牌知名度宣传活动

? 向所有客户发放印有“金宇恒―中国基层政府信息化专家”的大塑料袋，引起全场对与会人员对金宇恒的关注

? 向所有与会人员发放印有公司LOGO的餐巾纸

3、行动计划

3.1行动纲要

? 参展前的人员安排及广告资料的准备 执行：陈晓文

? 参展用的设备安排及系统软件的安装 执行：杨书勇

? 会展台的效果设计及现场布置 执行：陈晓文

? 参展中的人员管理及各事宜的负责、协调 执行：陈晓文

3.2行动安排

准备阶段

6月x日前：

? 促成参展行动策划案通过审批 执行：张 总

? 与展览会举办方联系确定好参展具体事宜 执行：陈晓文

? 将计划任务明确分解到各责任执行人 执行：陈晓文

6月：

? 各部门积极准备好参展事宜，落实相关准备工作 执行：张总

? 确定参展中所用的广告物品清单 执行：陈晓文

? 把所需新添物品交与广告公司设计制作 执行：陈晓文

7月：

? 落实参展中所用广告物品全部到位 执行：陈晓文

? 检查各部门参展相关准备事宜 执行：彭柏林

? 在参展前完成公司网站的修改工作 执行：陈晓文

? 完成网站搜索金宇恒网靠前排名（前三名）工作 执行：陈晓文

? 完成向IBM申请市场活动经费事宜（本次总费用一半 执行：陈晓文

实施阶段

8月1-2日：

? 申请参展用电脑（2+3台）、数码摄像机1台并装配好执行：杨书勇

? 进行各系统的安装、试运行 执行：杨书勇

? 作好客户来参观公司的准备 执行：邢星海

8月3-5日：

? 作好入场布展的准备工作 执行：陈晓文

? 展会工作的前期模拟和展会注意事项的培训 执行：杨书勇

? 检查参展的其它各项内容 执行：陈晓文

8月6 - 7日：

? 入场布展 执行：杨书勇 陈晓文

? 领导到现场验收 执行：张总

8月8 - 11日：

? 展会伊始、展开宣传 （每天3人 人员轮值） 执行：陈晓文

? 客户资料搜集、客户洽谈 执行：邢星海

? 宣传资料的发放：（每天2人 人员轮值） 执行：冯辉

? 派专人负责现场领导参观活动的录像、摄影工作 执行：陈晓文

? 展会后勤工作（文具、饮料、午餐安排） 执行：陈晓文

? 每天人员的车辆接送（早上送去、傍晚接回） 执行：石攀登

8月x日：

? 作好展会的收尾工作 执行：杨书勇 陈晓文

? 参展后搜集到信息的处理、跟踪 执行：邢星海 陈晓文

8月11-30日：

? 参展新闻的炒作 执行：陈晓文

4、 参展预算

（1） 展位：B区 18平方米 （长＊宽＊高 6＊3＊2.5 ） ￥19600

（2） 会刊显要版广告刊登（刊登￥8000 设计￥1500） ￥9500

（3） 立式宣传喷画（易拉宝广告） 2套 ￥1320

（4） 团务系统彩页单张（设计2x500 印刷0.38x20xx） ￥1760

（5） 公司整体形象喷画（加展架） 2.5x3.0 1幅 ￥20xx

（6） 展会赠品（大资料袋 1.2X6000+纸巾0.23X20xx0 ￥11800

（7） 文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料、午餐 ￥660

（8） 搜索引擎排名服务费（一年）

新浪+ 搜狐 + 网易 （赠送焦点排名） ￥6500

（9） 名片16盒 （销售主管、销售经理、市场主管4盒） ￥320

（10）新闻炒作费用预估 ￥10000

合计： ￥63460

5、 参展人员及展品统计

（1） 领导小组成员：张总、彭柏林、

（2） 参展人员：裴凌 宁志杰 蔡琦 陈辉 杨书勇 邢星海 陈晓文 冯辉 周雄飞 吴浪军

（3） 公司整体形象喷画（加展架） 1套

（4） 立式宣传喷画（易拉宝广告） 10个(8个原有 2个新制)

（5） 公司产品的广告宣传册20xx个、展会赠品3000个

（6） 名片16盒（参展销售人员每人4盒）

（7） 公司宣传袋6000个，宣传纸巾20xx0包

（8） 文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料

（9） 参展用设备 服务器2台 笔记本3台 数码摄像机1台

6、 部门合作

合作事项：

? 进行各系统的安装、试运行需售务科和研发中心配合 执行：杨书勇

? 对其它的公司产品方案和展出技术资料进行收集、分析 执行：

? 参展费用方面需与行财部作好沟通 执行：陈晓文

7、 参展效果要求及展后评估

参展效果要求：

? 结管、村管等产品的应用成果展示，对现进行中的推广工作起促进作用 ? 对电子政务、投管、团务系统等产品起宣传推广作用

? 展示推广经验、成功案例，借势IBM提升公司品牌形象（美誉度）

? 提升公司品牌的知名度

展后评估事项：

? 结管、村管等产品的应用成果展示效果总结 总结：陈晓文

? 本参展的产品宣传推广效果总结 总结：陈晓文 评估：张总 ? 展示推广经验、成功案例效果总结 总结：陈晓文 评估：张总

8、 展期中工作安排

每天工作事项：

? 现场解说员解释有关功能和作系统演示。 执行：杨书勇

? 对其它的公司产品方案和展出资料进行技术分析 执行：杨彦辉

? 营销人员解释有关功能和售前咨询。 执行：陈晓文

? 参展中的人员管理及各事宜的负责、协调 执行：陈晓文

? 每天人员的车辆接送（早上送去、傍晚接回） 执行：石攀登

9、 其它注意事宜

⑴预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请传真，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。

⑵资料准备：这是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视介绍材料的纸张，给人以正规的印象。宣传材料的纸张、印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100-200张准备。

⑶展台设计：应尽量突出本公司的特色，有一个主题。请专业的展览设计公司来做，效果会好一些。除非有特殊原因，不要将展台四周密封起来，否则会失去很多机会。如果可能，最好使用手提电脑和投影仪，播放有关公司的宣传资料和产品介绍等，给买家照片、模型、道具或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备、信息技术等手段，加以说明、强调和渲染。

⑷参展人员要求：参展人员应该了解公司销售意图，熟悉本行业市场行情，现场解说员解释有关功能和作系统演示。人员着装要正规，最好佩上公司统一的司标。

⑸甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣；但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的性能、规格、价格等，这时，就应该对后者提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否；对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期。

⑹巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上报价也有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚研究后再报价。

⑺听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，就应设法满足。

长期以来，致力于营销模式、品牌传播、组织执行力等领域的研究与实践；曾经在耐用消费品领域中高层营销管理岗位浸淫近xx年，服务于广东美的集团、深圳好易通科技、创佳集团等多家国内知名企业担任过推广代表、销售经理、市场总监、国内营销副总经理、集团副总裁等多个岗位的工作。）

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