办公室公文写作格式与范例大全

2021-03-02 20:11

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　　对于办公室经常需要用到的公文你有怎样的认识和了解呢？一起来看看吧！下面是由出国留学网小编为大家整理的“办公室公文写作格式与范例大全”，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　函的写作格式：

　　函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

　　公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

　　①标题

　　一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于xx（事由）的函》；复函为《关于xx（答复事项）的复函》。

　　②正文

　　一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：＂务希研究承复＂，敬请大力支持为盼＂等。

　　通知格式：

各职能____：

　　定于____月____日召开____会。现将有关事宜通知如下：

　　会议议题____。

　　参加人员____。

　　会议时间____月____——____日（会期____，____报到。）

　　会议地点____。

　　有关事宜（一）____。

　　（二）____。

　　（三）____。

　　联系人：____，电话：____，传真：____。

　　xxx医院

　　____年____月____日

xx大学：

　　近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了必须的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，提议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

　　一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

　　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

　　三、根据所、校各自人员配备情景，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮忙。（略）

　　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。（略）

　　五、加强图书资料和情报的交流。

　　以上各项，如蒙同意，提议互派科研主管人员就有关资料进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

　　xxx研究所（盖章）

　　20xx年x月x日

xx公司各部门：

　　经领导班子研究决定，于20xx年xx月xx日（星期x）下午14：00时，在中心二楼会议室召开20xx年度工作总结大会，部署20xx年度相关工作，为确保本次会议的成功召开，现就有关事项通知如下：

　　一、本次会议届时有xx领导参加。

　　二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作，要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。

　　三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20xx年度的重点工作。

　　四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到，14时将准时召开会议。

　　五、要求参会人员必须做好本次会议记录，会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。

　　六、中心部门负责人（含）以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于x月x日上午9时前送交办公室进行复印。

　　七、由于会议场所较小，本次会议共计划x人参加，其中中心领导班子5人，部门负责人4人，办公室2人，维修部2人，客服部3人，保安部2人，财务部1人，绿化保洁部1人，锅炉班1人，xx管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。

　　八、部门负责人在xx月xx日上午10：30协助办公室一块布置会场。

　　特此通知！

　　xxx公司

　　20xx年x月x日

集团所属各单位部门：

　　20xx年xx节将至，为使公司和员工共同度过一个欢乐、祥和、平安的xx佳节，切实做好节日期间的安全工作，现将有关事宜通知如下：

　　一、放假时间：自20xx年x月x日至20xx年x月x日放假，共x天。x月x日（星期x）上班。

　　二、认真做好安全检查工作。对所属办公室进行以防火、防盗为主要内容的安全大检查，确保重点部位如仓库、办公用电设备、机房等场所的安全。各单位要认真清理一下文件资料，将重要文件保管好，贵重物品放在安全处，防止被盗。财务部门要保证保险柜等重要设施的安全稳固。保证门窗的关闭和落锁，并由该部门负责人落实到位。

　　三、节假日期间为事故多发期，在节日期间返乡的员工要注意旅途人身、钱物安全，假期结束后请按时返回公司。

　　集团公司祝全体员工xx愉快，万事如意！

　　附：公司全体员工于x月x日午饭后开始整理办公区域内的环境卫生，要求做到：地面整洁、桌椅整齐、物品摆放有序。各公司副总经理、部门经理于x日14：30分开始检查各公司、部门的卫生安全情况。

　　xxx公司

　　20xx年xx月xx日

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