电子邮件签名的标准尺寸是多少？

电子邮件签名通常用于在您从个人或工作帐户发出的所有电子邮件的底部添加您的姓名、职位和联系信息。 它们还可以包括任何其他相关详细信息，如网站地址、社交媒体链接等，因此谨慎设计它们很重要。 对于电子邮件签名应该有多大并没有固定的规则——一些公司的签名非常小，而另一些公司的签名非常大。 正确的方法是找出最适合您的公司文化的方法。 不过，作为一般经验法则，在设计一个.

如上所述，对于电子邮件签名的完美大小并没有硬性规定，但是如果您正在寻找简单而又不过分的东西，那么使用较小尺寸的徽标会比使用较大的徽标更好看。 它肯定也有助于节省空间。 并记住避免在每个项目下放置超过两行，因为它们可能最终会被收件人的电子邮件客户端切断。 如果可能，请坚持每行仅包含三个项目。

如果您想使用更大的徽标，请务必考虑其分辨率。 大多数人喜欢高分辨率（如 300dpi），因为它们倾向于显示更清晰的图像。 因此，如果您打算在您的电子邮件签名中放置一个更大的徽标，请继续并从您上传它的地方选择最高质量的版本。

上传后，您随时可以缩小尺寸。 这样，即使在调整大小后也不会丢失太多细节。 您可以随时尝试使用 Canva 等在线工具，它有大量模板和徽标可用于创建专业的电子邮件签名。 或者您可以简单地从 Unsplash 下载免费的库存照片。

一个很好的指导方针是：从每英寸大约 40 个像素开始。 例如，如果图片的高/宽比为 5:4，那么您最好选择 100x100px 到 120x120px 之间的文件。 但是，如果您对自己进行数学运算感到不自在，请不要担心 - 有一个简单的公式可以根据您的图像计算出正确的尺寸。

在这里：图像宽度 = 高度 * 0.5 + 背景宽度 + 10% 边距 [来源]

假设我们有一张原始尺寸为 200x300 像素的图像。 要确定该图像的理想尺寸，您将首先获得图像的背景宽度。 在我们的例子中，这是 50px。 然后从两侧减去 20% 的边距（每侧 10 px）。 将这些加在一起并除以 2。这使我们得到大约 150 x 225 像素的大小。 这意味着您可以缩小它以适应这些边界。

如果您的图像不包含文本，您可以手动输入值，而不是让工具自动计算出来。

例如，在 Google 文档中，单击文件“插入”照片/视频……出现提示时，浏览到您要插入的照片并相应地调整框架布局选项。 完成后，点击确定。 最后，拖动角直到达到所需的比例。

在您的电子邮件签名中上传您的徽标时，请考虑它是否需要在不同尺寸下显得清晰、清晰和易读。 不要指望每个人都能打开您的签名并全屏查看。 许多用户可能不会费心打开您的电子邮件，除非它看起来足够有趣。 在保持事物井井有条的同时，您必须确保它始终显得清爽。 为此，请考虑减小徽标的整体尺寸。

一些流行的电子邮件客户端允许您更改与附件显示相关的设置。 但是，大多数情况下，它需要通过 Web 界面更改某些首选项。 让我们看看 Gmail 如何让您做到这一点。 打开您的收件箱并导航到您要编辑的邮件。 单击“更多操作”“附件设置”。现在从“分辨率”选项旁边的下拉菜单中选择“下载完整大小” 。这样您就可以下载 PNG 格式的附件副本。接下来，在新窗口中打开“工具”选项卡，然后选中“徽标和标题”框使用使用自定义标题旁边的单选按钮。最后，双击自定义徽标并将光标放在突出显示的部分上以开始编辑。向左或向右拖动滑块以分别增大或减小图像大小。

现在，对其他常用文件重复这些步骤，例如 PDF、Word 文档、PowerPoint 演示文稿、扫描的收据和 Excel 电子表格。 请记住，您还可以通过图标库部分自定义您自己的图标。 此外，您可以选择多个图标并将它们排列在彼此之上。

另一种方法涉及创建指向您的电子邮件签名的快速链接。 返回电子邮件签名选项，向下滚动到图像区域并将鼠标悬停在创建链接上。 从出现的弹出对话框中，选择编辑链接文本。 在鼠标指针中输入您想要显示为工具提示的任何内容。 点击保存更改。 复制生成的代码并将其粘贴到安全的地方——最好是记事本或类似的应用程序，以便您可以在需要时轻松访问它。 使用此技巧，您可以快速共享桌面计算机和移动设备上的任何内容。

最后值得一提的是，您可以通过使用 GIMP 或 Photoshop 压缩文档来进一步优化文档。 或者，您也可以直接从 Mail 本身压缩图像。 只需转到首选项“组合”压缩图片。 从下拉菜单中选择 JPEG 压缩级别。

这取决于几个因素，包括您所代表的商业实体类型、行业、目标受众、品牌指南等等。 但是，一般来说，对于贵公司徽标的大小并没有严格的规定。 一些专业人士认为可接受的最小尺寸应在 1" x.75"-1".25 英寸之间。其他人则声称不应超过 3" 宽。 但同样，该决定在很大程度上取决于您所代表的对象以及您提供的服务类型。

由于电子邮件营销活动的主要目标是为您的企业网站带来流量，因此利用这种媒介展示您的产品和服务比在其他地方放置巨型横幅广告浪费资源更有意义。 由于大多数客户现在定期扫描他们的电子邮件，因此很难立即引起注意。 因此，建议谨慎行事并将自己限制在每个信头上最多 4 平方英寸。

另外，请记住，有些人使用电子邮件签名来传达超出单纯通信目的的消息。 他们想与潜在的潜在客户或客户建立关系。 因此，他们更喜欢在所有通信中看到独特的风格和配色方案。 这就是为什么根据您的市场利基定制您的品牌战略至关重要的原因。

最后一点：如果你碰巧经营一家实体店，或者如果你想展示你以前项目的令人印象深刻的作品集，你不必担心规模。 您对艺术品的选择完全由您决定。 毕竟，这不再是问题，因为数字印刷技术使制作从小册子到海报的任何东西变得比以往任何时候都容易。

Apple Mail 提供了多种裁剪图像和调整图像大小的方法，以匹配您的电子邮件签名的确切规格。 最简单的方法之一是单击图像下角的裁剪和调整大小...。 默认情况下，该程序将尝试自动裁剪您的图片以大致适合指定的尺寸。 这通常会提供不错的结果。 但是，如果它不能满足您的期望，您仍然可以通过调整各种图像参数（例如纵横比、颜色配置文件和字体样式）来调整输出。

或者，您可以先拖动边缘，直到达到所需的比例。 请记住，您还可以通过四指合拢来旋转图像。

在 macOS Mojave 上，更改添加到电子邮件签名的图片大小的功能略有增强。 除了裁剪它们，您还可以放大或缩小它们。 转到查看“显示标尺以在 Mac 上激活标尺。将光标移向图像的边缘并按住 Option 键。根据您的喜好向上或向下拖动图像。在 Windows 机器上，您可以通过按住来实现相同的效果按住 Shift+Ctrl，同时将鼠标移向图像边缘。

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随着时间的推移，电子邮件签名变得越来越普遍，但我们对它们仍然知之甚少。

例如，有人在发送电子邮件之前实际测量过他们的电子邮件吗？ 人们在滚动收件箱时会看我们的签名吗？ 如果是这样，为什么有人要查看该信息？

但似乎最常出现的一个问题是：电子邮件签名图片的合适尺寸是多少？ 虽然并非每家公司都对其徽标的最小或最大尺寸有严格的政策（有些公司使用比其他公司更大的图像），但许多公司坚持认为他们只是在有效地使用空间——有些公司甚至说他们的电子邮件签名图片不应该占用任何额外的空间。

那么调整这些签名大小的正确方法到底是什么？ 让我们找出...

如果您曾经不得不发送一封只有少量可用空间的电子邮件，那么您可能已经理解了这一点。 一般来说，最简单的方法通常是通过将您的电子邮件签名的文件大小保持在 1 MB 以下来保持简单。 这意味着您可以尝试缩小图像直到它们适合而不会损失太多质量。

请记住，不同的电子邮件客户端在哪些文件最有效方面会有很大差异。 例如，Gmail 倾向于使用 PNG 格式，而 Outlook 可能更喜欢 JPEG。 测试兼容性的一个好方法是将图像上传到 Imgur，它会根据宽度和高度参数自动缩放图像。 如果您的图片在上传后没有正确缩放，请先尝试调整宽度参数——然后根据需要调整高度。

还请记住，许多 Web 主机每月限制每个用户帐户允许的兆字节数。 因此，不要让自己陷入被迫在低质量图像或大文件之间做出选择的境地！

公司可能会选择缩小其徽标而不是将其放大的主要原因是因为他们觉得生成的图像占用了不必要的空间。 毕竟，谁愿意将宝贵的像素浪费在真正不重要的东西上？ 但有时，这样做会产生问题。

假设您当前的电子邮件签名包含您团队的照片和代表您品牌的徽标。 您的目标是将这两个元素缩小到一个图像中，其余文本包含在签名本身中。 但是，如果您的原始照片是以全分辨率拍摄的，则调整它们的大小可能会导致明显的像素化。 您的徽标也是如此。

为避免此问题，请先截取现有电子邮件签名的屏幕截图。 然后将这些图像导入 Photoshop 并缩小它们的整体尺寸。 一旦一切都很好地组合在一起，将新图像导出回 JPG 或 GIF 等文件格式。 现在，只需在任何必要的程序中用新缩小的版本替换旧图像即可。 它现在看起来应该与您之前的设计相似，但浪费的空间明显减少了。

下一步涉及创建徽标的多个副本并将它们组合成一个最终产品。 许多企业主倾向于认为在他们的签名中有几个略有不同的设计是有道理的，特别是因为每个人使用不同的设备和显示不同。 请记住，您计算机屏幕上使用的确切尺寸并不总是与其他显示器完美匹配。

但是，通过减小组合副本的整体文件大小，您将腾出足够的空间来包含徽标的其他变体。 如果您有几个不同的图标代表您的品牌，加上各种深浅不一的蓝图，这个过程会很有效。

首先，在 Illustrator 或其他图形编辑器中打开您想要的图标。 接下来，前往“文件和导出”“另存为...” 。单击包含艺术资产本身的窗口外的任意位置后，您必须保存项目。否则，Illustrator 将默认导出整个画布而不是单个项目。

现在，选择位于工作区左上角附近的选项菜单。 向下滚动并找到输出设置下拉框。 确保选中保留画板大小选项。

接下来，点击确定继续保存您的作品。 出现提示时，将文档命名为有意义的名称（例如，“Signature_Sample1”）。 完成后点击应用。 对您想添加到签名中的每个徽标变体重复此过程。

最后，返回 Windows 资源管理器并重命名根据您选择的命名约定命名的新文件夹。 在 Finder 中打开此文件夹并将其中的所有文件拖到桌面上。 分别右键单击每个项目并选择压缩文件...从这里，选中 Png、Jpg、Tif、Bmp、Gif 和 Ressources 旁边的框。 最后，点击创建存档。

您的成品应保存在称为 ZIP 文件的压缩档案中。 双击这些文件夹以提取文件。 前往您的桌面，为您希望将所述图形插入的任何程序找到相应的文件。 现在，是时候将它们放在一起了。

例如，在 Microsoft Word 中，导航到插入“对象”图片。 选择浏览并搜索您的新 ZIP 文件。 找到后，双击该文件以调出“属性”面板。 在常规选项下，取消选中使用文档颜色并勾选在文本上嵌入图标。 此外，在布局选项下，禁用缩放以适合内容。 最后，确保选中自动查找我的图片。 单击“确定”应该会产生所需的结果。

当然，如果这些方法都不吸引您，请考虑聘请专业设计师来帮助您为您的企业制作定制签名。 他们可以在整个过程中提供帮助。 另外，与单独尝试处理相比，您最终会获得更好的品牌曝光度。

如前所述，一些企业严重依赖不同级别的详细信息，具体取决于所查看设备的类型。 其他人则认为，添加细微的变化可以帮助他们的客户认出他们正在与哪家公司打交道。 还有一些人认为更改字体颜色对于实现个性化目的至关重要。 无论是哪种情况，您都可以通过调整系统上的某些设置相对轻松地实现这些效果。

在 Mac OS X 系统上，这通常需要打开系统偏好设置并导航至字体簿。 在那里，您可以通过“编辑字体”按钮更改字体的外观。 但是，在 Linux 机器上，您可以通过键入以下命令直接从终端完成此任务：sudo apt install ttf-mscorefonts-installer。 然后，运行 mscreate /Applications/Internet\ Browser/firefox/default/profile "pathtoFirefoxHome" --appearance #FFFFFF --name "#fontello#"。

创建所需效果后，只需重复上面的第三步和第四步即可。 适当地命名您的新 ZIP 文件，将其解压缩到您的桌面，然后将修改后的图像加载到您打算使用的任何应用程序中。 通过修改个别颜色、改变对比度值或以其他方式调整细节，您可以调整徽标以满足您的需要。 请记住尽可能保持您的艺术完整性。

电子邮件签名是大多数人不会考虑太多的事情之一，直到他们不得不手写出来，然后才意识到这需要多少时间。 好消息是网上有很多工具可以帮助使这个过程比以往任何时候都更容易、更快。 我们经常被读者问到的一个问题是“电子邮件签名的推荐高度或宽度是多少？” 虽然这个问题不一定有具体的答案，但有一些一般准则可以帮助您决定您的电子邮件签名是否需要更多空间。 接下来我们将看看这些。

首先，让我们先谈谈为什么要首先创建电子邮件签名。 电子邮件签名有两个主要目的：1) 提供额外的联系信息（电话号码和/或邮寄地址），2) 如果用户不想进一步收到您的来信，他们可以快速取消订阅。 后一点尤为重要，因为随着时间的推移，垃圾邮件过滤器往往会变得更好，因此，如果您发送的电子邮件中包含大量链接，即使许多收件人可能会点击所有这些链接，最终有人可能会将其视为垃圾邮件。 如果他们专门订阅您的列表以避免收到垃圾邮件，那么您就有问题了。 在这两种情况下，拥有一个简单的电子邮件签名有助于使所有内容井井有条且易于访问，而不会弄乱收件箱。

所以现在我们明白了我们到底想在这里完成什么，让我们谈谈可能出现问题的地方。 大多数主要电子邮件提供商都允许您将图像和文本附加到您的电子邮件签名中。 但是，根据这些文件的大小，Hotmail 和 Yahoo Mail 等某些平台会限制您可以包含的文件大小。 这意味着，如果您选择使用更大尺寸的徽标或照片，您可能最终会扩大您碰巧使用的任何提供商的界限。 因此，如果您发现自己需要根据所使用的服务调整签名，请随时查看我们的关于为各种服务调整任何图像大小的指南。

话虽如此，让我们继续讨论一些关于电子邮件签名最大尺寸的基本指导建议。 首先，无论使用何种设备查看您的签名，以下规则均适用——台式电脑、平板电脑、智能手机等……

1. 保持在 30 个字符以内。 确实，有时较长的签名可以增加价值，但一般来说，超过 20 个字符的任何内容往往难以快速阅读。 您还冒着违反上述平台限制的风险。 例如，根据 Microsoft Office 2010 标准，文档必须小于 10MB，并且每个文档页面仅包含 16k 的数据。 因此，如果您真的想利用额外的空间，请尝试将您的信息分成多个段落，而不是将它们全部塞进一行。

2.使用比例字体。 虽然这看起来违反直觉，但研究表明使用不成比例的字体会使阅读速度变慢。 按比例间隔的字体使单词看起来更靠近，因此阅读起来更快。 不要太担心确保您的文本看起来完全对齐，因为人眼无论如何都不会发现小的错位。 坚持使用 Verdana 或 Arial 之类的字体。

3.远离花哨的图形。 图像和其他视觉元素会分散您对消息实际内容的注意力，并减慢处理时间。 另外，如果收件人打开了他们的电子邮件客户端，任何图形在打开后都会自动消失。 即使您使用了有趣的背景图片，也请考虑坚持使用纯色，除非绝对必要。

4. 限制访问联系人所需的滚动量。 由于电子邮件客户端通常按时间顺序而不是按主题显示消息，因此以后扫描长链电子邮件变得更加困难。 尝试将自己限制在 3 或 4 组不同的姓名和号码，而不是包括与您通信的每个人。 此外，远离巨大的色块，因为它们比灰度替代品需要更多的能量来解码。

5. 小心嵌入视频。 嵌入外部视频剪辑可能会导致旧版 Windows 操作系统出现问题。 在 OS X 机器上，由于 Apple Mail 不支持 Adob​​e Flash，在签名中嵌入 HTML 代码会导致性能不佳。 最后，在移动设备上，您不应该过分依赖任何媒体播放器，因为它们无法跨浏览器一致地工作。 相反，尝试创建简短的动画 GIFS，其中包含代表签名每个部分的相关图片。 这些类型的动画将提供与嵌入式视频类似的好处，同时避免兼容性问题。

6. 注意空格。 空白是指签名中的空白区域。 它们通常由字母、数字、标点符号等之间的空格行组成。由于人类密切关注间距模式，过多的空格会导致扫描过程中的不适。 避免在签名框附近放置会在周围留下空白点的物品。 坚持将空白保持在大约 0.75 英寸。

7. 确保你的名字出现在你签名的某处！ 每天收到数百封电子邮件的人如果在电子邮件正文的某处看到发件人的姓名，他们很可能会记住它。 这不仅增加了他们认出您签名的机会，而且还使您的个人品牌在整个通信过程中保持一致。

8. 把你的社交分享按钮放在最后。 Twitter 和 Facebook 等社交网络自然而然地倾向于非常高分辨率的图像，这些图像占据了屏幕的很大一部分。 这为您的签名留下了更少的空间。 将您的社交图标放在您的联系方式之后，可以让用户轻松地在社交网站上分享您的帖子，而不会忘记重要信息。

9. 注意浏览器限制。 一些电子邮件程序会自动压缩图像以减少带宽使用，从而导致尺寸小于最佳尺寸。 上传图片时，请始终确保您的原始图片保持原样。 否则，您可能会浪费宝贵的存储空间。

10. 称呼组织中的个别成员很好，但请不要忘记将公司名称放在标题中。 “发件人”字段将显着显示在每个人的计算机上，因此您肯定希望立即引起它的注意。 有很多方法可以自定义标题； 但是，一个常见的技巧是在“发件人”字段的开头和结尾处在您的公司名称周围添加方括号 [ ]。 这使您的电子邮件立即具有专业的外观。

11. 最后但同样重要的是，永远不要低估简单的力量。 简短、干净、明快、清晰——没有什么比一封充满热情和热情的简明电子邮件更能体现专业精神了。 通过只专注于确保清晰和简洁，您将能够表达您对他人的真正兴趣，而不会占用您分配的一半字符数。

虽然这些技巧都不能保证成功，但它们确实提供了强有力的建议，可以大大提高电子邮件营销工作的整体质量。 毕竟，您的目标是与潜在客户建立信任，而这要从建立关系开始。 平易近人和友好对完成这项任务大有帮助。

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