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合同签订流程及管理办法
为规范公司合同签订, 履行和付款程序, 并最大限度的避免风险, 合约部起 草以下管理和签订程序, 本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理, 不适 用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程
1 、
公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会 签;参加对合同履行的评价。
2 、
工程部负责审核工程合同的各项技术条款;
3 、
合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;
4 、
财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。
5 、
其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
二、 合同执行部门负责起草和谈判, 组织会签。 合同应做到内容合法、 条款齐全、 文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:
1 、合同名称;
2 、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;
3 、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;
4 、合同签订日期;
5 、标的(内容) ;
6 、数量、质量;
7 、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式) ;
8 、履约方式、地点、费用的承担;
9 、违约责任(甲乙方权利和义务) ;
10 、生效、实效条件;
11 、争议解决的方法;
12 、合同的份数及附件;
13 、保密条款(视合同性质需要)
14 、合同负责或主办部门填写《合同审批单》 、合同摘要并附合同文本,合同业 务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章, 法定代理人授权委托书原件, 按权 限审核报批;
15 、 合同审批原则上应按顺序依次执行, 遇特殊情况下可临时调整次序, 但必须 征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下:
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