使用计算项进行差额计算

步骤 2在【在“费用属性”中插入计算字段】对话框中的【名称】文本框中输入“差异”，清除【公式】文本框中原有的数据“＝0”，单击【字段】列表框中的“费用属性”选项，接着双击右侧【项】列表框的“实际发生额”选项，然后输入减号“-”，再双击【项】列表框中的“预算额”选项，即可得到“差异”的计算公式，如图所示。

步骤 3 单击【添加】按钮，最后单击【确定】按钮关闭对话框。此时数据透视表的列字段区域中已经插入了一个新的项目“差异”，其数值就是“实际发生额”项的数据与“预算额”项的数据的差值，如图所示。

添加“差异”计算项后的数据透视表

提示：但是这里会出现一个问题，数据透视表中的行“总计”将汇总所有的行项目，包括新添加的“差异”项，其结果并不具有实际意义。因此，需要通过修改相应设置去掉“总计”列。

步骤 4在数据透视表“总计”标题上（如E2）右击，在弹出的快捷菜单中选择【删除总计】命令，如图所示。

实现费用差额分析的数据透视表

本文节选自北京大学出版社出版、Excelhome精心打造的《Excel 2016数据透视表应用大全》一书，本书全面系统地介绍了Excel 2016 数据透视表的技术特点和应用方法，深入揭示数据透视表的原理，并配合大量典型、实用的应用实例，帮助读者全面掌握Excel 2016 数据透视表技术。扫码了解更多：返回搜狐，查看更多