关于郑州大学第一附属医院科研论文登记、版面费报销相关规定的通知

全院职工：

为进一步规范我院科研论文登记、版面费报销，简化工作流程，按照《郑州大学第一附属医院科研项目和高质量论著奖励实施办法（试行）》（郑一附党〔2022〕82号）文件精神，现将“郑州大学第一附属医院论文版面费报销的流程及规定”（附件1）、“郑州大学第一附属医院论文登记的流程及规定”（附件2）发给大家，请遵照执行。

附件1 郑州大学第一附属医院论文版面费报销的流程及规定

附件2 郑州大学第一附属医院论文登记的流程及规定

科研处

2022年8月12日

附件1

郑州大学第一附属医院论文版面费报销的流程及规定

一、报销范围

以郑州大学第一附属医院为第一署名单位，且第一作者和/或第一通讯作者为我院职工（含我院研究生）发表的SCIE或SSCIE期刊论文、中华系列和北大中文核心期刊论文。

二、报销经费

版面费可在各类纵横向科研经费或医院匹配科研经费中按规定据实支出。原则上优先使用纵横向科研经费，其次使用医院配套科研经费；经核实确无任何经费的可由医院报销。

三、报销额度

SCIE或SSCIE期刊论文每篇限报额度为2万元人民币；北大中文核心期刊论文每篇限报额度为0.5万元人民币。

对于单篇论文版面费超过2万元人民币的，根据科技部相关文件精神，需在论文发表前，由医院学术委员会对论文发表的必要性进行审核，通过后方可投稿发表。

四、由科研经费支出版面费的报销流程

报销需登录“医院高校运营管理系统”进行线上提交审核。

（一）医院内网环境下，由科研经费负责人登录财务处“医院高效运营管理系统”（http://129.1.168.130:8880/），按流程填报、审批，审核通过后，再打印报销凭单并附版面费票据至财务处报销。

（二）网上提交材料说明：

          1.英文论文版面费

（1）英文论文版面费需上传4项材料：

   ① Invoice Date当日中行折算价截图（PDF或JEPG格式）（注意正确区分币种），在空白处填写上第一作者和通讯作者姓名、科室、电话，版面费垫付人姓名、科室、电话以及银行卡号、开户行、身份证号(本院职工只写姓名+科室+电话+身份证号码+入卡)；

   ② 网上打印发票（Invoice，PDF或JEPG格式）；

   ③ 正式收录版本论文全文（PDF格式）；

   ④ Web of Science数据库（https://access.clarivate.com/）论文检索页长截图或纸质版检索证明的电子版（PDF或JEPG格式），需要显示第一作者和/或通讯作者姓名、单位，WOS入藏号（示例：WOS:000724833400001）等。

  （2）版面费报销金额计算方法：报销金额=发票当日外币中行折算价×票面额度（小数点后保留两位数）。

   2.中文论文版面费需上传4项材料：

   ① 期刊封面（封一，PDF或JEPG格式）；

   ② 期刊中文目录页（PDF或JEPG格式）；

   ③ 正式见刊版本论文全文复印件（PDF格式）；

   ④ 版面费发票原件（PDF或JEPG格式）。

五、由医院支出论文版面费的报销流程

（一）报销时需提交上述第四项中的4项材料。每月最后一周集中受理。

（二）材料报送地点

英文论文：河医院区9号楼2楼202科研处（6）   程老师，办公电话66862963，小号629288

中文论文：河医院区行政楼5楼科研处（2）    谢老师，办公电话66862927，小号619722

六、注意事项

（一）每篇论文版面费限报一次；

（二）由医院报销版面费的，须提交“无可用于版面费报销科研经费的承诺书”，承诺书必须由第一作者和通讯作者签名；

（三）中科院历年发布的国际预警期刊上的论文均不予报销；

（四）论文的翻译费、编纂费、润色费、排版费等不予报销。

附件2

郑州大学第一附属医院论文登记的流程及规定

一、登记范围

以郑州大学第一附属医院为第一署名单位，且第一作者（含共同第一）和/或第一通讯作者（含共同通讯）为我院职工（含我院研究生）发表的SCIE或SSCIE期刊论文、中华系列和北大中文核心期刊论文。

二、登记流程

全部通过“医院科研管理系统”线上登记。具体方式如下：

  （一）登录郑州大学第一附属医院官网（https://www.zdyfy.com/）—>选择员工版主页—>科研管理系统—>登录（用户名为职工工号，登录原始密码为zzyy@职工工号，已登录过系统修改密码的除外）；或者直接登录科研管理系统（http://117.158.216.16:7878/business/login.jsp）。

  （二）登入科研管理系统后，依次点击我的成果—>新增—>论文，选择中文/英文论文，按照要求填写信息和上传附件。

三、登记要求

  （一）论文登记以通讯作者优先，无通讯作者或通讯作者非本院职工的，由第一作者登记，每篇论文仅登记一次。切勿重复登记，以免影响论文奖励和配套科研经费核算。

  （二）论文登记需上传以下材料：

1.英文论文：

 （1）正式收录版本论文全文（PDF格式）；

 （2） Web of Science数据库（https://access.clarivate.com/）论文检索页长截图或纸质版检索证明的电子版（PDF或JEPG格式），需要显示第一作者和通讯作者姓名、单位、DOI、ISSN、WOS入藏号等；

 （3）所发表期刊中科院文献情报中心期刊分区表升级版大类分区截图（PDF或JPEG格式，建议微信关注中科院文献情报中心分区表小程序查询）；

  2.中文论文：（1）期刊封面（封一，PDF或JPEG格式）；（2）期刊中文目录页（PDF或JPEG格式）；（3）正式见刊版本论文全文（PDF格式）。 

 （三）登记时正确填写各项信息：（1）期刊名称要写全称；（2）列出所有作者，且要标出所有第一作者（含共同第一）、通讯作者（含共同通讯）及其单位（具体到科室），作者有中文名的请填写中文名；（3）DOI和WOS入藏号（示例：WOS:000806331300012）建议直接复制粘贴；（4）同时有ISSN和eISSN的只填写ISSN，仅有eISSN的填写时需要注明；（5）备注栏填写引文格式论文信息，格式如下：所有作者姓名.论文题目.期刊名称全称,出版年,卷(期)，起止页码。

四、注意事项：

（一）登录常见问题

   1.账号密码错误，请将“姓名+科室+工号+院内小号”以短信或微信形式，发给科研处信息支持人员621627/13592601627(微信号)，工作人员会及时回复新密码；

   2.人员与科室信息不符的，可先登记论文，并通知科研处信息支持人员进行后台更新；

   3.遇无法登陆网页时，建议更换其他浏览器，或联系科研处信息支持人员；

       （二）年度科研成果奖励工作将以科研管理系统登记文章信息为准，请大家逐项认真填写，确保信息真实完整，以免影响年度奖励发放和科研经费配套；

       （三）中科院历年发布的国际预警期刊上的论文均不予奖励和配套科研经费；

       （四）科研处联系人：

英文论文：程老师，办公电话66862963，小号629288

中文论文：谢老师，办公电话66862927，小号619722

信息支持：王老师，办公电话66278890，小号621627