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一篇文章搞定word论文排版工作流程

2024-07-05 23:03| 来源: 网络整理| 查看: 265

目录 前言论文的组成&排版步骤一、文字样式设置1. 页面布局设置设置正文部分设置其它样式 二、标题自动编号自定义多级列表 三、表格和图片的插入1. 三线表的模板设置2. 设置表格自动编号3. 插入图片 四、参考文献的引用1. 文献编号2. 交叉引用 五、页码的设置&目录的生成摘要和正文页码生成目录 结尾

前言

word在论文中是非常常用的,相比于latex,它拥有着简单可视化的操作,但对于刚用word开始论文排版的小白来说,难免会出现各种各样的问题,网上也有很多视频教程,但时间也太长,相比于文本来说我们可以快速阅览我们想要的知识,我们知道对于技能性的学习,最重要的是实操,就是用一点学一点,很多word知识对于论文排版中不是非常必要的,此时学习便有些浪费时间。本文将系统的总结出论文排版中最重要的几个点,将带领大家从小白到大神,再也不为排版所烦恼。

一些常见的问题:

标题可以自动编号,可以设置快捷键 三线表可以一键生成 表标题和图表题可以插入题注,自动生成序号 参考文献的可以使用交叉引用 分节符可以另起一页编号 目录可以插入,可以修改样式

这是完成好的模板和素材:

链接:https://pan.baidu.com/s/1_Ev6P58mf_j4R1ZzNRYt8g?pwd=18nt 提取码:18nt

论文的组成&排版步骤

对于一篇论文来说,主要包括:封面、摘要、目录、内容、附录、致谢

什么才是正确的排版顺序?

为文字设置样式:按照排版要求给正文部分,标题部分设置好相应样式。对标题部分进行自动编号:使用多级列表处理,如一级标题的1 二级标题的1.1都可以自动处理表格和图片的插入:使用插入引用,和交叉引用实现对标题和图片序号的自动处理公式的插入:这里建议使用mathtype插入并编号(百度搜索,本文不讲)文献的引用:使用交叉引用的方式,或者endnote插入页眉页脚的设置目录的自动生成:利用自定义多级标题生成目录并对目录格式修改

论文要求示例

一、文字样式设置 1. 页面布局设置

第一件事情就是按照要求就是按照给出要求设置好论文页面布局,页边距,纸张大小等

## 2. 论文样式设置 设置正文部分

小四号,宋体,首行缩进,固定值20磅,两端对齐 1. 2.

3.字体设置

4.段落样式修改

### 标题设置 以同样方式设置一级、二级、三级标题,同时可以为他们设置快捷键方便快速更改内容样式。 `一级标题` >三号,黑体,居中,单倍行距,段后空0.5行

设置好的样式截图(这里字体有点问题应该没有加粗的)

二级标题

四号,黑体,段前,段后各空0.5行,单倍行距

设置好的样式截图

三级标题

四号,宋体,段前0.5行,单倍行距

设置好的样式截图(这里字体有点问题应该没有加粗的)

设置其它样式

针对于不需要自动编号的样式(如大标题,目录,摘要等),仅仅为了方便格式的修改,我们可以自己新创建样式,或者单独对其进行文字段落的格式修改。 将大标题单独设置字体,如图所示

这里插入了分节符和分页符

分节符(Section Break):分节符用于将文档划分为不同的节,每个节可以具有独立的页面格式、页眉页脚、页码等设置。分节符可以用于创建多栏布局、改变页面方向、应用不同的页边距等。分页符(Page Break):分页符用于在文档中插入一个新的页面,并将后续内容移动到下一页。分页符可以手动插入,也可以根据需要自动插入,以确保在特定位置开始新的一页。 二、标题自动编号

在使用自动编号前,我们需要将自己设置好的样式运用到论文标题中,并去掉手动的编号。

自定义多级列表 一级列表设置

第一次使用多级列表一定要自己多使用使用,很容易出错

这里一定要链接到自己对应的目标样式,出现一些错误,可以自己百度,就不一一展开。

一级列表设置 二级列表设置 三级列表设置 设置好后的样式 三、表格和图片的插入 1. 三线表的模板设置

①表设计,新建表格样式 点击表格,菜单栏中出现【表设计】,选择【表设计】; 最右侧的表格下,选择下拉菜单–【创建表格样式】; 在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

②三线表上下线 更改表格属性名称为【三线表】; 点击左下角【格式】—【边框和底纹】; 【自定义】设置【预览】中选中上边框与下边框,其他的都不选中,将宽度设置为 1.5 磅; 表格状态见下图:

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

③三线表标题线 【将表格应用于】修改成【标题栏】; 按照刚才方式,点击【格式】—【边框与底纹】—【自定义】—上边框选中 1.5 磅,下边框选择 0.75 磅; 最后将【仅限此文档】切换到【基于该模板的新文档】即可; 表格状态见下图:

上框线 下框线

④设置表格居中 点击【格式】—【表格属性】—【居中】

在这里插入图片描述

最后可以任意绘制一个表格选中刚刚创建的新样式,即可套用! 也可以任意打开一个新的文档,插入表格,然后选中【表格工具】—【设计】中的三线表,点击一下秒变三线表 保存样式后,以后每次遇到三线表格都不需要重新构建啦~

应用样式的动图

2. 设置表格自动编号 插入题注 新建标签,然后写上“表”字保存后选中,如图所示 编号样式修改 修改完后,此时插入一个表格,就可以手动插入标签 点击插入题注,再点击自动插入题注,选择表格如图所示,就可以实现每插入一个表格就会自动生成表头序号 设置表格样式 样式基准:题注 格式:黑体 五号 居中 3. 插入图片

方式也是插入题注的方法,位置换为项目下方

四、参考文献的引用 1. 文献编号

要实现自动引用,不能使用手动编号,必须使用自动编号

自动编号图 2. 交叉引用

在文中内容需要引用文献的地方,点击交叉应用,在引用类型选择编号项目,选择自己要的文献,引用内容选择段落编号。

五、页码的设置&目录的生成

页码的设置是很简单的, 在正文部分设置一个页码,然后在摘要部分再设置一个页码。由于页码是从正文内容第一面开始算,因此需要设置两个小节,在正文前插入小节,并在正文部分设置不链接到前一节,这样就可以得到两个不同的页码形式

摘要和正文页码

正文部分页码: 在这里插入图片描述 摘要部分页码: 在这里插入图片描述 可以看到在一个word中,有两种页码形式,正文和摘要两部分的页码不同,这就是分节符的作用,可以单独设置页的格式、页码等

生成目录 点击引用,点击自定义目录 在这里插入图片描述 可以在这里设置目录样式 在这里插入图片描述将自己标题样式勾选 取消勾选非标题样式 在这里插入图片描述 如下图所示为生成目录,(目录的开头第一行有问题,是因为将这段文字设置为了一级标题) 解决办法可以是将文字设置为正文,再重新生成

在这里插入图片描述 3. 将自动生成目录转换为普通目录 选中目录部分按住 shift+ctrl+F9将其转换为可编辑格式

此时文字便可以使用设置段落,文字格式等操作。修改目录,变得更加随意简单。 在这里插入图片描述

删掉第一行后 修改字体格式后 结尾

掌握上述的内容,对于word论文基础排版足够了,但再排版过程仍会出现一些问题,需要大家自行百度学习。 同时建议大家掌握一下,查找搜索的一些用法,这个也很常用。



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