跨表查找，链接数据，Excel小白也能一键搞定！

跨表查找，链接数据，Excel小白也能一键搞定！

作为一名在数据分析领域驰骋了多年的数据分析师，非常熟悉在Excel中进行跨表查找和链接数据的方法。让我带你一起探索一下几个实用的常规方法吧！

1. VLOOKUP： 这是Excel中最经典的查找函数之一。它可以根据一个关键值在另一个表格中查找对应的值。比如说，你有一个销售数据表格和一个产品信息表格，你可以使用VLOOKUP函数根据产品编号在产品信息表格中查找对应的产品名称。这就像是在购物中使用产品编号来查找产品名称一样简单！

2. INDEX MATCH： 这是一个更灵活和强大的查找和链接数据的方法。INDEX函数用于返回一个范围内的单元格的值，而MATCH函数用于查找某个值在一个范围内的位置。通过结合这两个函数，你可以在不同的表格中根据多个条件进行查找和链接数据。比如说，你有一个客户订单表格和一个产品价格表格，你可以使用INDEX MATCH函数根据客户名称和产品名称在产品价格表格中查找对应的产品价格。这就像是在超市里根据客户和产品找到对应的价格一样方便！

3. Power Query： 这是一个强大的数据处理工具，可以帮助你在Excel中进行跨表查找和链接数据。通过Power Query，你可以将多个表格合并成一个，并根据共同的字段进行链接。比如说，你有一个销售数据表格和一个客户信息表格，你可以使用Power Query将这两个表格按照客户编号进行合并，从而在一个表格中同时查看销售数据和客户信息。这就像是在拼图中将多个小块组合成一个完整的图案一样有趣！

4. PivotTable： 这是一个非常强大的汇总和分析数据的工具，同时也可以用来进行跨表查找和链接数据。通过创建一个PivotTable，你可以将多个表格中的数据按照不同的字段进行汇总和分析。比如说，你有一个销售数据表格和一个地区销售表格，你可以使用PivotTable根据地区字段将这两个表格中的数据进行汇总和分析。这就像是在一个大数据集中找到不同维度的关联一样令人兴奋！

5. SUMIFS： 这是一个用于条件求和的函数，但也可以用于跨表查找和链接数据。比如说，你有一个销售数据表格和一个产品分类表格，你可以使用SUMIFS函数根据产品分类在销售数据表格中查找对应的销售金额，并进行求和。这就像是在一个数据表格中根据条件找到相应的数值，并进行求和一样简单！

6. INDIRECT： 这是一个用于动态引用单元格的函数，也可以用于跨表查找和链接数据。比如说，你有一个销售数据表格和一个月份表格，你可以使用INDIRECT函数根据月份在销售数据表格中查找对应的销售金额。通过在INDIRECT函数中使用动态的单元格引用，你可以根据月份表格中选择的月份来动态地查找对应的销售金额。这就像是在一个变幻莫测的迷宫中根据指示找到正确的路径一样有趣！

7. Power Pivot： 这是一个Excel插件，可以帮助你更高效地处理大量数据并进行跨表查找和链接。通过Power Pivot，你可以将多个表格合并成一个数据模型，并使用强大的DAX函数进行跨表计算和分析。比如说，你有一个销售数据表格、一个产品表格和一个客户表格，你可以使用Power Pivot将这三个表格关联起来，并进行复杂的跨表计算和分析。这就像是在一个魔法王国中使用强大的魔法来解决各种问题一样令人着迷！

8. VBA（Visual Basic for Applications）： 这是一个非常强大和灵活的工具，相当高级，搭配ADO（ActiveX Data Objects）、数组、SQL查询、Range对象等等，可以让你的Excel轻松起飞。

单机版的Excel做这些查询和链接的时候，是会有很多门门道道的，也会遇到很多问题，我们再来看看有啥问题哦！

1. 丢失的数据： 假设你正在尝试在两个表格中查找和链接员工的工资数据。但是，由于某种神秘的原因，一些员工的工资数据在一个表格中存在，而在另一个表格中却找不到。这就像是员工们在不同的星球上领取工资一样，你无法将它们连接起来。

2. 数据重复： 你可能会遇到一个表格中存在重复数据的情况，这使得在跨表查找和链接数据时变得非常困难。就像是一个人有多个身份证号码一样，你无法确定使用哪个身份证号码来查找和链接其他表格中的数据。

3. 格式不匹配： 在不同的表格中，数据的格式可能不一致。例如，在一个表格中，日期可能以"年-月-日"的格式表示，而在另一个表格中，日期可能以"月/日/年"的格式表示。这就像是一个人在不同的场合使用不同的日期格式，你需要先将它们统一起来才能进行跨表查找和链接。

4. 数据量过大： 当你尝试在大型数据集中进行跨表查找和链接时，可能会遇到性能问题。这就像是一个人试图在一堆杂乱的文件中找到特定的文件一样，你需要耐心等待，或者考虑使用更高级的技术来提高查询和链接的效率。

5. 数据不一致： 不同表格中的数据可能存在不一致的情况，例如，同一个员工的姓名在一个表格中可能是"John Smith"，而在另一个表格中可能是"J. Smith"。这就像是一个人在不同的场合使用不同的名字，你需要进行数据清洗和匹配，以确保数据的一致性。

6. 缺失的键值： 当你尝试通过某个键值（如员工ID）来查找和链接数据时，可能会遇到某些键值在一个表格中存在，而在另一个表格中却缺失的情况。这就像是一个人在某些场合没有带身份证一样，你需要处理这些缺失的键值，以确保数据的完整性。

7. 多对多关系： 有时候，你需要处理多对多的关系，即一个键值在一个表格中对应多个值，在另一个表格中也对应多个值。这就像是一个人在不同的社交圈子中有多个朋友一样，你需要使用合适的方法来处理这种多对多的关系，例如使用透视表或者VBA编程来实现。

8. 数据更新： 当你的数据源不断更新时，你可能需要定期更新跨表查找和链接的数据。这就像是一个人的信息在不断变化一样，你需要及时更新数据，以确保跨表查找和链接的准确性。

高士达Excel数据管理平台，作为我多年来使用过的最具优秀的Excel处理工具，不仅能够解决用Excel做跨表查找和链接数据时遇到的问题，而且还能以一种诙谐有趣的方式帮助用户更好地理解和应对这些问题。

首先， 高士达Excel数据管理平台通过强大的数据清洗功能，能够解决数据格式不匹配的问题。就像一个人在不同场合使用不同日期格式一样，我们可以使用高士达Excel数据管理平台的日期格式转换功能，将不同格式的日期统一为一致的格式，从而实现跨表查找和链接。

其次， 高士达Excel数据管理平台通过智能去重功能，解决了数据重复的问题。就像一个人有多个身份证号码一样，我们可以使用高士达Excel数据管理平台的去重功能，快速找出重复的数据，并进行合并或删除，从而确保在跨表查找和链接时的准确性。

此外， 高士达Excel数据管理平台还提供了强大的数据关联功能，解决了数据不一致和缺失的问题。就像员工在不同的星球上领取工资一样，我们可以使用高士达Excel数据管理平台的数据关联功能，将不同表格中的数据通过共同的键值进行关联，从而实现跨表查找和链接。

最后， 高士达Excel数据管理平台还提供了自动更新功能，解决了数据更新的问题。就像一个人的信息在不断变化一样，我们可以设置自动更新的规则，使得跨表查找和链接的数据随着数据源的更新而自动更新，保持数据的准确性。

如果希望了解更多，可以搜索“高士达Excel数据管理平台”官方网站，更详细的了解，目前有提供免费下载版本。

作者：凌动报表 链接：https://juejin.cn/spost/7326733138423005193 来源：稀土掘金 著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权，非商业转载请注明出处。