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如何通过Excel制作工资条,工资表怎么做可以规避(Excel工资条制作最简单的方法)

2023-03-12 01:12| 来源: 网络整理| 查看: 265

如何通过Excel制作工资条,工资表怎么做可以规避(Excel工资条制作最简单的方法) 作者:用户投稿 时间:2023-02-14 15:44 阅读数:9人阅读

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将工资表制作成工资条,是每个财务必须掌握的一项技能。Excel中,关于工资条的制作技巧,方法其实有很多,下面跟大家介绍1个比较简单的方法,大家都可以看懂的哦~

我们先来看看下面2张图片,图一是一张工资表,我们要将图一的工资表转换成图二的工资条。

图一:工资表

图二:工资条

具体操作步骤如下:

1、复制工资表的标题内容B2:K2单元格区域--选中B2:K2单元格区域--按快捷键“Ctrl+C”复制(或者单击鼠标右键--选择“复制”)。

2、将复制的标题行粘贴到B12:K12单元格区域中。

3、复制B3:K3单元格区域的内容--选择B13单元格--单击鼠标右键--在右键菜单中选择“选择性粘贴”--“粘贴链接”。

4、按快捷键“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框--在“替换”选项卡下的“查找内容”后面的文本框中输入“=(等于号)”--在“替换为”后面的文本框中输入“空格+=(空格+等于号)”--点击“全部替换”按钮。

5、弹出“替换完成”对话框--点击“确定”按钮即可。

6、选中B12:K14单元格区域--向下拖动复制到K28单元格区域中--这里复制多一行的目的是制作出来的工资条中间可以间隔一行空白行。

7、再按快捷键“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框--在“替换”选项卡下的“查找内容”后面的文本框中输入“空格+=(空格+等于号)”--在“替换为”后面的文本框中输入“=(等于号)”--点击“全部替换”按钮。

8、弹出“替换完成”对话框--点击“确定”按钮即可。

9、工资条就制作完成了,最终效果图如下所示。

10、完整的动图演示如下。

2、如何通过Excel制作工资条

昨天小编给大家介绍了通过word办公软件制作工资条的方法,那么直接通过Excel能不能制作呢?如果可以的话,又该怎样制作?首先通过Excel也是可以做一张工资条出来的,不过要说起制作方法和Word的制作流程可谓大相径庭,下面一起来看看制作过程吧!

操作方法

和Word类似,我们的工资条依旧需要建立在Excel工资表的数据来源基础之上,比如下图就是一张做好的工资表(并非工资条);

然后我们选中第一行,按住shift键将鼠标移动到第一行和第二行中间,带鼠标变成等于号形状时,我们往下拉动复制单元格,有多少名员工,就复制几行,通过工资表我们可以看出共有7名员工,所以我们再往下复制6行即可,如图所示;

接着,依旧选中第一行的所有表头内容,通过填充柄拖动,将表头内容复制给刚才的新建单元格,效果如下图所示...

然后在工资表后面新建一列,我们给其建立编号,如下图一;接着将这组编号复制粘贴到下方,一共粘贴4组...

接下来我们将这列全部选中,然后依次点击“数据”-“排序和筛选”-“升序”,如图所示...

在弹出的排序提醒对话框,我们选择“扩展选定区域”即可,此时工资表就被分割成以下的状态了...

其实这个时候工资条已经做好了,不过还是为了以后打印出来裁剪方便,我们选中表格以后按住快捷键F5,在定位条件里我们点击“空值”,然后给其中的空白单元格设置边框;

在设置单元格格式对话框,我们依旧主要将中间的线条设置为虚线(用于裁剪),其他的可以自由设置,点击确定以后,一张完美的工资条就做好了,如下图二;

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