科研宝典 · 工具篇

01EndNote是什么

Ⅰ.

Endnote的定义和功能

EndNote是SCI（Thomson Scientifi公司）的官方软件，被广泛用于文献管理。可以帮助科研人员阅读、管理、分析文献，进行笔记与备注、文献固定格式导出。同时，它还具备数据迁移等功能。相较于其他管理文献的软件，EndNote优势在于系统资源占用小，并且能够有效实现功能的拓展与叠加。

小编将重点为大家介绍：如何在EndNote软件中实现文献的导入、管理与格式导出。

▲EndNote的工作流程

Ⅱ.

EndNote下载链接及安装步骤

安装环境：Windows7及以上，32/64位操作系统

硬件要求：CPU@2+GHz，内存@4G(或更高)

官网下载链接：EndNote (https://endnote.com/)

Ⅲ.

建立EndNote数据库的常用方式

1）EndNote格式文件识别导入文献

2）PDF文件以及文件夹识别导入文献

3）手动导入文献（较为繁琐）

02 导出EndNote引文数据

以PubMed数据库（检索内容包含“生命医学”“生命科学”两大板块）下载EndNote格式为例。

STEP 1

数据库登录

PubMed可以用游客的身份登录并下载检索结果，无需登录账号及进行付费。PubMed的网站地址：https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/

▲Pubmed网站页面

STEP 2

检索步骤

PubMed高级检索操作指南如下：点击搜索条下方Advanced，选择条目后输入检索词，然后点击右侧的Search即可进行文献检索。

▲打开高级检索

▲选择条目，添加搜索关键词

STEP 3

下载EndNote格式文献

勾选目标文献——发送到引文管理——选择建立文件条栏即可下载目标文献的EndNote格式文件，可在网页的下载弹窗中找到目标文献。

▲文献可打勾选中多个，

点击Send to选项选择Citation manager（引文管理）

▲选择Create file（建立文件），下载该文献的EndNote格式文件

▲下载完成EndNote格式文献所在位置

在其他数据库中下载EndNote格式文件也可以借鉴该方法。以知网为例，通过点击目标文献栏引用图标，在显示窗口后选择EndNote引用格式，即可下载。

▲点击目标文献引用图标，

选择EndNote引用格式，下载完成

▲自动跳转EndNote软件，文献条目出现

03EndNote导入Pdf格式文献

可以利用EndNote快速、批量地查找文献PDF格式。以两篇多糖相关的文献为例，在PubMed网站下载了对应的EndNote格式文件后，打开EndNote——可同时选中多个文献条目——点击鼠标右键后选择Find Full Text——软件自动查找，在EndNote左下角可看到查找情况。

▲选择需要的文献，

点击鼠标右键后选择Find Full Text（查找全文）

▲软件启动自动查找，显示Searching状态，请耐心等待

▲查找完毕后，在Find Full Text区域下方会有查找结果显示

最终查找结果会出现两种状态，一是Found PDF状态，二是Not Found状态。那么，针对不同的情况又该如何应对呢？

Ⅰ.查找结果是Found PDF状态：

能查到原文的文献，在EndNote界面左边条栏中的“Find Full Text”选项下出现“Found PDF”，同时右侧显示框中该文献前方出现链接标记，双击文献条目即可打开文献的PDF格式。

▲文献前方的链接标记

双击条目可打开文献，页面上出现PDF格式的文献图标，鼠标右键单击后选择Open with WPS PDF，即可跳转WPS阅读文献。

▲PDF格式的文献图标

▲右键单击后选择Open with WPS PDF，跳转WPS

Ⅱ.查找结果是Not Found状态：

EndNote有自动查找全文的功能，如果查不到原文，在搜索完毕后会显示Not Found。这个时候可以通过PubMed网站上的原文来源链接下载PDF格式文献。

▲查找结果显示Not Found

▲PubMed网站的原文下载链接

推荐科研通，可以通过DOI搜索文献。网站地址：https://www.ablesci.com/assist/create/

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▲科研通

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下载好PDF格式的文献之后，粘贴到File Attachments下方的空白处，点击其他的词条更新，即可从EndNote查看该篇文献。

▲将PDF格式的文献粘贴到File Attachments下方的空白处

04 文献导出及格式调整

STEP 1

EndNote导出参考文献

EndNote与Word关联后，若想在Word中插入参考文献，只需将光标定位在指定位置。譬如在句子“我想在此处插入参考文献”的“此处”后添加参考文献，只需将光标定位到“此处”之后，再回到EndNote选择要插入的参考文献——点击Insert Citation按钮——即可自动生成参考文献。

▲在Word中将光标放到指定位置

▲在EndNote选择要插入的文献，

点击Insert Citation（插入引文）按钮

▲参考文献自动生成

STEP 2

参考文献格式的调整

Ⅰ.利用Word功能区调整参考文献格式：

关于参考文献的格式，不同的期刊要求不同。可以根据需要在Word中利用功能区选择和修改对应的期刊格式。

▲下拉Style按钮选择对应的期刊格式

▲下拉功能栏，根据需要调整布局

Ⅱ.利用EndNote调整参考文献格式：

如果找不到符合要求的现成的格式，可以在EndNote找一个相近的格式进行编辑修改。

▲在编辑栏选择Output Styles（输出样式）进行样式编辑和修改

▲参考文献模板的字段顺序和格式都能进行调整

▲期刊名称Journal Names选择缩写形式Abbreviation（缩写）

▲作者列表显示方式选择显示前三位作者，并缩写为et al.

▲最终保存修改后的格式即可

Ⅲ.导入参考文献的缩写形式：

为了满足投稿要求，期刊全称有时需要调整为缩写形式。可以通过导入参考文献期刊缩写形式来完成。

▲点击Tools下拉栏选择Open Term Lists，

再选择Journals Term List（期刊期限表）

▲此处术语表已经保存了部分期刊的全称以及缩写的格式

▲点击Lists，选择Import List进行缩写格式的导入

接下来会跳转文件浏览页面，定位到Terms Lists文件夹。如果不能跳转这个文件夹，需要在EndNote的安装位置找到Term Lists文件夹，将Chemical.txt，Bioscience.txt，Medical.txt文档都导入到EndNote，完成后EndNote的术语表就会出现相应的缩写形式。

▲Term Lists文件夹

▲若不能跳转，就在EndNote的安装位置找到Terms Lists文件夹

▲导入成功后，EndNote的术语表已经包含了相关的缩写形式

如此，就能快速且准确地导出规定格式的文献啦~

（以上图片均来自网络）

写在最后

行之力则知愈进

行之深则行愈达

“小典”愿做点点星光

照亮科研er的漫漫征程路

星光不负赶路人

时光不负有心人

祝宝子们科研顺利，文章大发！

参考资料

[1]谭智敏.科研文献与数据管理研究——基于EndNote和XMind的协同使用[J].内蒙古科技与经济,2022,(19):134-136.

[2]毛武涛,张少杰,李茂龙,等.学生论文中用EndNote编辑英文文献格式的方法[J].科技视界,2020,(06):162-164.DOI:10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2020.

[3]快速引用参考文献——EndNote入门指南-https://mp.weixin.qq.com/s/Iym_YeGfznpp1bW4_8dJ7Q

[4]收藏|Endnote的使用方法-https://mp.weixin.qq.com/s/gNnAb5Na8XTRTogJrgNeRg

文字 / 张越 张欣怡 胡蓓宁

排版 / 张欣怡 胡蓓宁

初审 / 欧阳媛 李毅凤 吴超 杨莉婧

复审 / 高韵 刘思成 杜颖彬

终审 / 石春亮返回搜狐，查看更多