抄菜谱：PPT如何替换、嵌入、清除字体

一些东西随着年纪变大之后就会成为习惯行为或者思维，而作为一个经历着中国互联网发展全程的「老同志」，时常觉得曾经分享的年代才是互联网本来的样子。一些东西需要记录，一些发现也因为习惯想要分享出来好帮助遇到同样问题的人。

于是 Blog 这个远古词汇又被我拿到的 B 站，只是作为一个没常兴的普通大叔，这次又能留下几篇内容呢？🤣

摩羯？INFJ？总之在PPT制作分享过程中这次跟字体干仗很久，本文为近期PPT字体折腾结果和方法记录，涉及PPT字体替换、嵌入、清除无关字体压缩空间等内容，欢迎纠结PPT嵌入字体占用空间的小伙伴们「抄写菜谱」。

本文PPT折腾建立在微软 office 办公套件中 PowerPoint 基础上，其他办公软件情况未知。

如果只是统一字体效果，比如下载到的模板字体不满意，有两种方法可以快速替换和统一PPT中的演示字体。

1. 插件方法——iSlide

iSlide 现在应该比较普及了吧，其中「一键优化」功能中提供了三种字体替换方式，如果不是和我一样纠结字体嵌入后的文件大小，而只是为了统一字体，用这个功能就特别方便。

对于这三种模式，我的理解是这样：

强制模式，适合已经做完的PPT统一字体。类似下文介绍的 PPT 自带的替换功能，就是搜索PPT中的字体进行替换，替换范围只是幻灯片页面中的字体。其他母版、备注（未核实）之类的字体还是保持原来的。

主题模式，适合刚刚开始的时候或完成后。根据介绍主要是替换主题的字体，也就是新插入页面的字体也是被统一的。相当于重置了模板本身自带的字体。

核心模式，需要另存，应该是从相对代码层面统一字体。但是我目前实测嵌入字体时候不理想，会有残留。

2. PPT自带搜索替换功能

这个方法也是表面可见字体的替换，并不能解决嵌入字体残留的问题，但是不要任何插件就能轻松替换指定字体，相比较一键美化感觉更灵活。

位置在「开始」面板 - 「替换」下拉菜单中 - 「替换字体」

这里面会列出幻灯片中当前所使用的的字体，选择了想要替换的字体和所以替换的字体点击「替换」按钮就可以精确替换单个字体。而不是入插件中只能修改中文字体和英文字体两种形式。

上面说的替换字体的功能就可以看到幻灯片中使用的字体有哪些，但是我更喜欢通过文档的属性全面统计所有模块中一共使用了哪些字体（模板、母版、备注、未知的角落）

「开始」-「信息」-「属性」-「高级属性」-「内容」标签

对一般情况来说，其实替换完字体就 Happy End 了，但是我的折腾正是看了这个属性才开始的，因为有些字体无论怎么替换都是阴魂不散，导致了字体嵌入之后PPT胖的不行（是个我是胖子，但是我不喜欢胖子）

这里插入字体嵌入的方法，只需要在设置选项中「保存」标签中开启字体嵌入就行，不需要修改的就只嵌入已使用字体就好，需要在其他设备上修改后保持字体的则需要完整嵌入字体（是的我是后者）

到这里，其实上面的内容网上都有介绍，不是什么秘密。所以当时也顺利的改了面儿上的字体并且进行了嵌入。但是呢，怪我用的字体稍微多了一点点，而且一些字体包含了亚洲多国的字形，这就导致一套字体本身有些就已经过百兆，而我还启用了图片不压缩功能（我有用PPT输出PDF直接印刷的野心）可想而知PPT有多胖了。

图片不能动，但是通过查看使用的字体发现实际上有一些字体始终替换不掉，被嵌入到了PPT文件中，这就给减肥留下了一点点的空间。于是下面开始输出干货，这次的折腾记录。

解压缩PPT

巨硬多年前启用了以xml标记语言为基础的 office 文档结构，也就是如今又「x」的后缀名docx, xlsx, pptx。而这个结构实际上是把很多 xml 文档以压缩包的形式组织在一起的，而压缩格式正是大名鼎鼎的 zip，所以我们只需要改后缀就可以直接解压缩PPT文件了。

这里感谢 7zip 正是它的使用经历让我知道，很多东西右键时都能用 7zip 打开，才让我知道其实这些东西都是压缩包。

目录结构

解压后的文件中有这么几个文件夹和我们的字体有关，我这边因为没有任何备注，而且用开头所述的所有替换字体的方法全部试了一遍，所以最终未被使用的字体记录都是在「Slide」这个目录里面的文件中找到的。

修改源文件

修改方法就比较简单暴力了，上述文件夹中都会有若干个 xml 文件这些就是不同内容的本体，数量多少和幻灯片、母版、备注的多少有关。

直接把这些文件挨个用文本编辑器打开，搜索替换字体就好了

把所有文档都检查一遍，替换掉不用的字体，然后保存后重新压缩为 zip 文件，之后修改后缀名为 pptx 重新打开就完成了源文件层面的字体替换。

如果替换源文件之前没有选择嵌入字体，此时选择嵌入后保存文件就不会有额外的字体被打包。但是如果已经嵌入的，情不要删除「fonts」文件不然如下图报错，我是没修复过来。所以需要另存一次以清除已经保存的多余字体。

至此，PPT中终于没有多余的字体占用宝贵的硬盘了让我装不了更多游戏了，公司小水管发送文件也快了几秒钟，强迫症舒坦了，世界平静了，地球安全了。

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