十招教你公文写作如何“完美收官”

02

“号召鼓励”式

为了鼓舞斗志，激起干部群众认真执行上级指示规定的热情，增强自信心，上级机关在行文时常采用这种结尾方式。

如《某省全省公文处理工作座谈会纪要》的结尾：“会议相信，依靠党委的领导，依靠全体工作人员的努力，我省党委机关的公文处理工作一定能开创新的局面。”

这种结尾，号召力强，读了使人振奋，受到鼓舞。

03

“提出建议”式

下级机关向上级机关行文汇报工作，反映情况时，针对工作中存在的问题，提出自己的看法或解决问题的办法、措施等，一般采用该形式结尾。

如《某地区公安局关于我区治安情况的报告》结尾是这样写的：“我们建议地委召开一次各县委领导同志参加的治安工作汇报会议，总结前一段整顿社会治安工作的经验，分析存在的问题及其原因，进一步加强党委对治安工作的领导，继续发动群众，加强综合治理，为使我区治安秩序得到根本好转而努力。”

这种结尾方式多用于“报告”。“报告”用提出建议式结尾时，一般要加“以上报告如有不妥，请指示”之类的结束语。

04

“有所请求”式

向上级机关行文请求批准，或向同级机关、不相隶属机关行文请求协助工作时，一般采用该形式结尾。

这种结尾方式常用于《请示》《公函》中。其中，《请示》的结尾比较特殊，它一般以结束语为结尾，如“以上意见妥否，请批示”等。结束语前面，是请示的理由和事项，只有结束语才是正式向上级机关提出请求的请求式句子。《请示》必须写上结束语，才符合其含义和结构要求。

07

“拟定措施”式

下级机关向上级机关行文汇报工作，反映情况，以及对工作中出现的问题拟出处置措施时，一般要用这种结尾方式。

《某省公安厅关于某年上半年干警违法乱纪情况的报告》的正文叙述了六种违法乱纪行为和四种违法乱纪案件上升的主要原因后，在结尾中写道：“根据上述情况，我们拟定选其典型事件连续通报，联系实际对干警加强法纪政策教育，加强政治思想工作。并要求各地、市、县公安局，结合半年初评总结，对干警执行政策法律的情况进行一次全面检查和整顿……以刹住违法乱纪事件的发生。”因为是属于拟定的措施，不一定符合上级机关的指示精神和客观实际，所以这类公文在结尾处往往写上“以上报告妥否，请指示”的结束语。

10

“不结而结”式

《决定》《决议》《规定》《条例》《情况简报》一类的公文，往往在叙述了规定事项和有关情况后，感到语意已尽，再没有什么要说的了，就不另写结尾内容而结束。这种“不结而结”的方式，能给读者以简练明快、言简意赅之感。

总之，一篇好公文再加上一个好结尾，会大大增添公文的分量。结尾有法，但无定法。究竟采用什么形式结尾好，没有固定的模式，需要你根据公文种类和公文内容，进行选择和设计。

当你写完结尾，觉得大功告成时，且慢，思响哥有个小提醒，递交给领导前，可再从文章逻辑结构、小标题、语言组织等方面仔细推敲一下。返回搜狐，查看更多