如何使用Outlook一次保存多个附件

2024-03-10 12:02| 来源: 网络整理| 查看: 265

使用此Outlook提示节省时间

当您收到附加了多个文件的电子邮件时，将每个文件单独保存到同一目录需要花费过多的时间。幸运的是， Outlook允许您轻松一步保存附加到电子邮件的所有文件。

在Outlook中一步保存附加到电子邮件的所有文件：

在Outlook自己的窗口或Outlook阅读窗格中打开邮件。单击附件区域中任何附加文件旁边的向下指示的三角形，位于消息文本正上方。从出现的菜单中选择保存所有附件。作为替代方法，请单击文件并选择保存附件。确保您要保存的所有文件在“ 保存所有附件”对话框中突出显示。按住Ctrl键可以选择添加或删除文件。按住Shift可以选择列表中的一系列附件。点击确定。导航到要将附加文件保存到的文件夹并将其选中。点击确定。一次使用Outlook 2002/2003和Outlook 2007保存多个附件

旧版本允许您在Microsoft Outlook中同时保存多个附件：

在Outlook中打开包含附件的电子邮件。从Outlook 2007的菜单中选择文件> 保存附件> 所有附件。在Outlook 2002和Outlook 2003中，从菜单中选择文件> 保存附件。点击确定。选择您想要保存附件的文件夹。再次单击确定。一次在Outlook的Mac中保存多个附件

在Outlook for Mac中保存附加到邮件的所有文件：

使用Outlook for Mac中的附件打开邮件。无论电子邮件是在Outlook for Mac阅读窗格中还是在其自己的窗口中打开都无关紧要。从菜单中选择消息>附件>全部保存，或按下Command -E。作为另一种选择，用鼠标右键单击消息标题中的任何附件，然后在出现的上下文菜单中选择Save All 。选择保存所有附件。转到要保存文档并选择它的文件夹。点击选择。

保存选定范围的文件：

打开包含要保存的文件的消息。点击消息文本上方的附件区域中的全部显示__或__ more 。确保所有要保存的文件都高亮显示。按住Shift键选择一系列文件。用鼠标右键点击任何文件。从出现的上下文菜单中选择另存为。导航到您要保存文件的目录。点击选择。

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