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如何写好工作日报,周报,月报?这有款报表自动生成神器!(附万能周报生成模板)

2023-12-24 12:23| 来源: 网络整理| 查看: 265

说到周报、日报,职场小白总是一脸惶恐,不知道怎么写才能令领导满意。

甚至就连职场“老油条”也心生抵触,生怕周报没写好,例会上被领导夺命连环追问...

别担心,小编给大家准备好了报表万能汇报神器,里面不仅有周报的万能写作框架,还能将表格数据自动生成可视化图表,别提有多方便啦~

这个万能的工作周报模版领取链接,我直接放在下面了,点击即可领取哟!

一、周/日报要怎么写,领导才满意?1.突出核心要点,不做内容堆砌

领导都很“瞎”,如果不把核心要点内容特别标示出,领导就不会轻易get到你的亮点。

所以,我们把3-5个核心工作写清楚就好。

这里包含工作的事实,而不是观点;最好能量化结果,且数字最好还要有同比/环比等趋势的变化。

如本周的工作内容是销售微信群人数3000人,上周销售微信群人数2000人,目标完成66.6%,环比上周增长50%。

对于有些不太好量化的工作岗位,可以就进度/结点来汇报

伙伴云数据周报模板2.结论先行,先结果后过程

一定要先告知本周的进展是啥,因为领导根本就不关心过程。

下面这个就是不好的例子:

经过了五天五夜的奋战,a模块在周一上线,b模块在周三小流量,c模块由于发现了一个bug,经过修复,于周四完成上线,e模块由于比较核心,现在大约上线了1%的流量。

领导看了半天,也摸不着头脑,因为他关心的几个问题,你只字未提,比如:

项目整体进展是百分之多少?目前的进展符合预期吗?如果不符合预期,影响是啥?有办法解决吗?3.图文并茂,能用图表就别用字

如果有数据支撑,那辅助图表的话,效果会更好。

比如,从这张图表上,领导一眼就能看到每周销售与回款金额和线索、拓客数,以及销售额、线索客服的的变化趋势,高了还是低了?一目了然,非常清晰。

伙伴云数据周报模板二、周/日报万能框架:三大写作结构和公式,百试不爽!

说了那么多,那么正确的“周/日报”到底怎么写呢?有没有可以参考的套路呢?

今天,小编就和大家分享一个写周/日报的万能框架,包括3个核心内容:

1.目标复盘;2.上周目标达成情况以及成败分析;3.下一步行动;1.目标复盘

领导要了解的不是你干了什么事儿,而是他交代的事项、已对齐的目标完成的怎么样了,因此不要在周报里记流水账,而是把目标列出来与领导对齐,并将进度告知。

举个例子,如果你是一个新媒体内容运营者,10月第一周计划完成500名用户的注册,实际你只完成了300名,但是账号的粉丝本周却上涨800人,为本季度最高。

那么目标复盘时,我们可以这么写:

本周用户注册目标完成了60%,计划完成500名用户的注册,实际完成300名。本周粉丝增长800名,目标完成率为200%,为本季度最高。

这么写这两点工作,不仅有了“干什么”,还有每个目标的完成程度。领导一看就知道,哪些按照计划执行的,哪些需要重点关注。

伙伴云数据周报模板

2.成败原因分析

干得好的部分,我们可以总结经验,干得不好的部分,我们也要分析问题,提出改进方案。

这实际上是一个思考过程,包括分析问题→拆解问题→发散问题→验证问题→解决问题。

1)好的部分:摆明结果+总结经验

比如,工作中做的好的部分,我们可以这么写

摆明结果:本周发布的xxx文章,阅读量突破5w+,是目前xx渠道的小爆款,粉丝阅读后关注量大增。总结经验:1.本次的选题经过大量的猜想假设,此外竞对那也有发布后验证,阅读增量明显;2.文章无论标题还是内容都好好的打磨,最后的产出较为优质...

2)不好的部分:摆明结果+原因分析+下一步对策

周报/日报中,最难写的要数“未完成工作/干得不好的工作”了。

这里,建议采用“原因分析鱼骨图”进行分析,按照鱼骨架的方式把所有的原因都排列出来。

摆明结果:上周用户的目标完成了60%。原因分析:1. 工作节奏把握不合理,前三天进展缓慢,但没有及时分析数据,也没有及时汇报问题,存在严重的侥幸心理,指望周四、周五冲刺。虽然周四、周五效果有所好转,但前三天挖坑太深,为时已晚。2. 整个过程流量不低,但转化率非常低,工作过程中没有及时优化。3. 运营获客方式单一,用户审美疲劳,没有主动尝试新的运营方法。下一步对策:1. 每天中午和下班前,分别跟踪一次增长数据,严格监督转化效果,一旦发现问题,就马上调整或者汇报。2. 在继续提升流量的同时,逐一优化转化环节,把转化率提升30%。3. 尝试两种新的获客方式。1个是xxx;2个是xxx伙伴云数据周报模板3.下一步行动

最后我们来写下一步的计划,写清楚下周打算怎么干。那该怎么写呢?

咱们还是从目标出发,为了完成目标,下周我们需要做什么。

伙伴云数据周报模板

其实无非就2类事:

1.上周没完成的事。“下周尝试新的引流路径,跑通“私信-加客服-给模版-加群”新模式,完成当周的注册目标。2.这周可以推进到下个阶段的事。“完成2个假设todo的内容选题,进而去做验证。”

用这样一个合理的框架,你可以去扫描一遍你的工作。这样到下个周五,你就不用抓耳挠腮,还能把周报写得出彩了。

伙伴云数据周报模板三、写周报有捷径?省时省力,卷王三步就完成!

使用伙伴云,只需要简单三步,即可实现周报“自动化”更新~ 从此 ↓↓

不用到处找数据来合并粘贴,每周自动更新数据,出错率基本为0;拥有一个“周报展示专区”:可视化数据全覆盖,个性化设置很灵活。

具体步骤:

➤ 第一步:电脑注册登录伙伴云,创建专属周报表格

(建议电脑端登录呦~)

左侧导航栏点击【表格】图标,找到全部表格文件夹,分别更改“核心数据周报-周报列表”、“核心数据周报-关键任务”、“核心数据周报-问题与分析”中的数据,建立属于你的数据表单;

➤ 第二步:配置表格,周报内容自己定

1.直接修改表数据

根据具体表格内容,完善表格配置&日常补充数据;

伙伴云表格结构和excel差不多,只需鼠标双击列表内容,就能完成快速修改~

如果想要修改表结构字段,点击箭头下方的表单设计就可以啦~

2.创建表格数据。

选择“标准表单”,我们可以在这里增删改字段,进行字段设置、还可以创建主子表,修改表格权限....左侧为表单字段展示区,右侧为表单设计区

鼠标拖选左侧字段到相应位置即可增加,还可以对现有字段进行删改操作。

选中单一字段后,还可以修改字段名称、字段类型等等,完成后,保存表单即可。

工作内容表:更新表格数据时,在页面导航栏里有个快捷创建入口 ⬇️

右侧表格手动输入数据,工作内容表就会自动更新

图片来源:伙伴云自动化周报模版-工作汇报表格

也支持导入excel表格,只需点击【导入】按钮即可;

➤ 第三步:保存表格,数据周报自动生成

最后,所有的表格数据录入完成时,点选周报数据列表,进行保存时,

你会自动得到当周的数据周报 ,是不是很神奇呢?

你的周报,就在这一屏!⬇️

图片来源:伙伴云自动化周报模版

通过数据周报,让数据帮你“说话”。 再也不用担心自己开会汇报时讲不出东西~

汇报不费力、更有说服力!

让你的数据数据动态一目了然,真“屏”实“据”、更炫酷!

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