物业材料管理制度

物业材料管理制度

　　在发展不断提速的社会中，需要使用制度的场合越来越多，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。到底应如何拟定制度呢？以下是小编整理的物业材料管理制度，希望能够帮助到大家。

　　1、采购及使用

　　1.1常用工具、材料由工程部仓库管理人员,根据耗用规律和使用情况,在保证数量又不造成积压的原则下,制定最低备用量。对其他维修用品,由各班组根据需要报工程部审批采购。

　　1.2采购员采购后,交仓库保管员验收并输入库登记手续。

　　1.3班组员工需领料时,应填写领用单。完成报修后,要在工作单上填写清楚用料情况,由主管确认并对领用量和耗用量进行核销,多余材料必须退回库房。

　　1.4对进口备件及工具等高额的物品应采用以旧换新的制度。

　　2、工具管理

　　2.1工程部工具分为部门级工具、专业级工具及个人工具三部分。工具保管人必须认真建立工具台帐,做到工具与台帐相符。

　　2.2部门级工具归库管员负责保管及借出,各种电动工具原则上由工具仓库统一保管,凭工具借用牌借用。

　　2.3专业自用工具由主管负责保管及使用,机房值班用工具,应放在固定的工具箱内并排列整齐,工具箱应作为交接班内容之一。

　　2.4根据工种的不同,检修技工的常用工具,可由个人保管使用。电焊、气焊机等配套工具一般由电、气焊工保管。

　　2.5所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必须定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类机具的正常使用。

　　2.6部门级工具的借用,必须执行公用工具的临时借用程序,借用人必须认真填写工具借用记录单,工具借用最长时间为三天,如因工作原因,需再继续使用时,必须重新办理借用手续,工具用完后立即主动归还,不得拖延。

　　2.7借用部门级工具归还时,须由库管员和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写公用工具借用记录单,或无法确定使用人时,造成部门级工具的.遗失或损坏,由库管员负责照价赔偿。

　　2.8专业自用工具必须由主管进行每日清点,并保持完好,特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿,如未能确定使用人,则由主管照价赔偿。

　　2.9全体员工必须爱护工具,必须正确使用工具,凡不正确使用工具、不爱护工具并因此造成工具损坏者,将按工具原价赔偿。凡属人为的工具损坏,均应酌情予以经济赔偿。

　　2.10所有工具一律不得外借,如因情况特殊,必须经工程师批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严肃处理。不得用工具干私活。

　　2.11所有工具要爱惜使用。工具按规定的使用年限到期时,无论专业级工具还是个人领用工具,一律以旧换新。

　　3、对讲机管理

　　3.1所有持机者,要按照'对讲机使用说明'使用,并对本机负有监护和管理责任。若有损坏或丢失,持机者负责按价赔偿。

　　3.2任何人不得外借对讲机,若工作需要,必须经工程师批准。

　　3.3持机者在工作时间内必须携带对讲机,并保持通讯畅通。

　　3.4所有使用对讲机者,要正确持机,爱护天线,经常保持对讲机的清洁、安全、畅通。

　　3.5对讲机要轻拿轻放,专人负责,不得乱拆、乱放,不用时关掉电源。

　　3.6持机者不得利用对讲机聊天,谈论与工作无关的事情。

　　3.7持机者利用对讲机联系工作时要简明扼要,以免耽误时间,影响其他人员使用。

　　4、质量记录

　　《外借物品登记表》ed-tb-0309-112

　　1、严格控制工程维修材料的成本消耗,尽量做到'零库存、零浪费、高效率、低消耗'。

　　2、工程部所需的维修材料,应由各专业领班与材料管理员核实后提出申请,经工程部主管批准后,方能购买。

　　3、工程维修材料应由专人购买,采购者要尽量购买廉价优质的材料,保证维修工作的顺利进行。

　　4、工程维修材料由材料管理员负责登记保管,并由材料管理员统一发放。

　　5、领取工程维修材料时,需填写出库单,将所用材料的种类、数量、用途等填写清楚,待材料员核实登记后方能领取。

　　6、大型设备的'工程维修材料,经由材料管理员、采购者和各专业人员一起鉴名认定后,方能购买。

　　7、如遇应急事故处理需临时购买工程维修材料时,应先向物业经理口头申请,待批准后方能购买并补交申购报告。

　　8、机电管理员应于每月30日前与材料管理员做好库存材料的清点工作,并将库存情况报主管,以便计划用料。

　　1、严格控制工程维修材料的成本消耗,尽量做到'零库存、零浪费、高效率、低消耗'。

　　2、工程部所需的维修材料,应由各专业领班与材料管理员核实后提出申请,经工程部主管批准后,方能购买。

　　3、工程维修材料应由专人购买,采购者要尽量购买廉价优质的材料,保证维修工作的顺利进行。

　　4、工程维修材料由材料管理员负责登记保管,并由材料管理员统一发放。

　　5、领取工程维修材料时,需填写出库单,将所用材料的`种类、数量、用途等填写清楚,待材料员核实登记后方能领取。

　　6、大型设备的工程维修材料,经由材料管理员、采购者和各专业人员一起鉴名认定后,方能购买。

　　7、如遇应急事故处理需临时购买工程维修材料时,应先向物业经理口头申请,待批准后方能购买并补交申购报告。

　　8、机电管理员应于每月30日前与材料管理员做好库存材料的清点工作,并将库存情况报主管,以便计划用料。

　　1、采购及使用

　　1.1常用工具、材料由工程部仓库管理人员,根据耗用规律和使用情况,在保证数量又不造成积压的原则下,制定最低备用量。

　　对其他维修用品,由各班组根据需要报工程部审批采购。

　　1.2采购员采购后,交仓库保管员验收并输入库登记手续。

　　1.3班组员工需领料时,应填写领用单。

　　完成报修后,要在工作单上填写清楚用料情况,由主管确认并对领用量和耗用量进行核销,多余材料必须退回库房。

　　1.4对进口备件及工具等高额的物品应采用以旧换新的'制度。

　　2、工具管理

　　2.1工程部工具分为部门级工具、专业级工具及个人工具三部分。

　　工具保管人必须认真建立工具台帐,做到工具与台帐相符。

　　2.2部门级工具归库管员负责保管及借出,各种电动工具原则上由工具仓库统一保管,凭工具借用牌借用。

　　2.3专业自用工具由主管负责保管及使用,机房值班用工具,应放在固定的工具箱内并排列整齐,工具箱应作为交接班内容之一。

　　2.4根据工种的不同,检修技工的常用工具,可由个人保管使用。

　　电焊、气焊机等配套工具一般由电、气焊工保管。

　　2.5所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。

　　工具保管人必须定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类机具的正常使用。

　　2.6部门级工具的借用,必须执行公用工具的临时借用程序,借用人必须认真填写工具借用记录单,工具借用最长时间为三天,如因工作原因,需再继续使用时,必须重新办理借用手续,工具用完后立即主动归还,不得拖延。

　　2.7借用部门级工具归还时,须由库管员和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写公用工具借用记录单,或无法确定使用人时,造成部门级工具的遗失或损坏,由库管员负责照价赔偿。

　　2.8专业自用工具必须由主管进行每日清点,并保持完好,特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿,如未能确定使用人,则由主管照价赔偿。

　　2.9全体员工必须爱护工具,必须正确使用工具,凡不正确使用工具、不爱护工具并因此造成工具损坏者,将按工具原价赔偿。

　　凡属人为的工具损坏,均应酌情予以经济赔偿。

　　2.10所有工具一律不得外借,如因情况特殊,必须经工程师批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严肃处理。

　　不得用工具干私活。

　　2.11所有工具要爱惜使用。

　　工具按规定的使用年限到期时,无论专业级工具还是个人领用工具,一律以旧换新。

　　3、对讲机管理3.1所有持机者,要按照'对讲机使用说明'使用,并对本机负有监护和管理责任。

　　若有损坏或丢失,持机者负责按价赔偿。

　　3.2任何人不得外借对讲机,若工作需要,必须经工程师批准。

　　3.3持机者在工作时间内必须携带对讲机,并保持通讯畅通。

　　3.4所有使用对讲机者,要正确持机,爱护天线,经常保持对讲机的清洁、安全、畅通。

　　3.5对讲机要轻拿轻放,专人负责,不得乱拆、乱放,不用时关掉电源。

　　3.6持机者不得利用对讲机聊天,谈论与工作无关的事情。

　　3.7持机者利用对讲机联系工作时要简明扼要,以免耽误时间,影响其他人员使用。

　　4、质量记录《外借物品登记表》ed-tb-0309-112

　　1.0目的

　　1.1为提高资金的使用效率和降低经营成本,规范材料采购行为,结合本公司的实际情况,

　　特制定本材料采购管理制度。

　　2.0适用范围

　　2.1本文件适用于本管理处所有材料采购管理。

　　3.0职责

　　3.1业务部负责制订材料采购权限规定,报公司总经理批准下发执行,并对该规定的实施和执行情况进行监督。

　　4.0材料采购权限规定

　　4.1对经营使用且批量较大的维护材料的'采购方式

　　4.1.1实行定点定计划采购。材料使用部门定期有计划地把需要采购的材料名称、型号、数量等基本要求填写《材料采购清单》,报业务部申请。(业务部对各部门提出申请在三天内给予答复,特殊情况除外)。

　　4.1.2由业务部在材料采购小组确定的供应商处采购。(该材料供应商应与物业公司签订《材料供应协议书》,原则上同一类型材料应有两家以上供应商可供选择)。

　　4.1.3材料供商应根据《材料采购清单》在一定时间内送货到材料使用部门,由材料使用部门对照清单验收,并要求有二人以上人员在送货单上签名。(送货单送业务部留底存档)。

　　4.1.4材料质量由使用部门把关,若有不合格产品或劣质产品时,通知业务部经办人员要求退货。

　　4.1.5财务人员根据《材料采购清单》和供应商送货清单,按照《财务管理制度》结账。

　　4.1.6下列材料在定点定计划采购之列:光管、电子镇流器、空气开关、节能灯、汽车轮胎、机油等。

　　4.2.对非经常性使用或急需抢修用材料的采购方式

　　4.2.1对价值300元以下材料,由各管理处负责人决定购买。

　　4.2.2对价值300元以上、20xx元以下的材料,购买前须向公司总(副)经理请示批准后方可购买。

　　4.2.3尽量安排在由材料采购小组确定的供应商处购买,送货清单应有二人签名。

　　4.2.4对于价值20xx元以上材料,应经公司总经理批准后方可购买。

　　4.2.5材料质量由使用部门负责。

　　4.2.6非经批准原则上不得购买材料,除非有部门负责人临时授权或紧急抢修等特殊情况。

　　5.0引用文件及相关表格

　　5.1《财务管理制度》

　　5.2《材料采购清单》

　　5.3《材料供应协议书》

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