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县委副书记、县长杨永华谈:怎样做好办公室工作

2024-07-04 22:22| 来源: 网络整理| 查看: 265

对办公室同志印象比较深的有以下几点:一是能吃苦。办公室工作标准高、任务重、要求严。因此,政府办公室是加班加点最多的部门,许多同志长期承受超工时、超负荷的工作,“早上班,晚下班,甚至通宵达旦”,牺牲双休日和节假日成了家常便饭。二是会协调。在落实县委、政府工作部署、沟通工作情况、组织重大活动等方面,政府办公室都坚持超前考虑,早做预案,精心组织,周密部署,并注重协调各方关系,整合各方力量,在全局工作的统筹安排上较好地发挥了桥梁、纽带作用,圆满完成了各项工作任务。特别是在一些难事、急事面前,办公室同志能协调各方、从容应对。三是有素质。政府工作有多少任务,就要求有多少方面的人才,有多少方面的素质。办公室每位同志的综合素质都很好,都能始终以高昂的斗志和强烈的事业心、责任感,勤勤恳恳、任劳任怨,兢兢业业、精益求精,克服种种艰辛,认真履行职责,出色地完成了各项工作任务。

政府办公室工作责任重大

工作人员必须素质过硬

今年2月份以来,组织上选派昂老同志担任办公室主任,这是组织对昂老同志的高度信任。作为机关中的核心岗位,办公室主任身负组织和领导的信任与重托,使命光荣,地位特殊,责任重大。这就要求办公室主任要增强素质,充分把握好工作的政治性、重要性、特殊性,以良好的道德品质、政治智慧、管理能力、工作作风,全心投入,做好本职工作。这也是我对昂老主任的一点期望。

大家知道,政府办公室是县政府的核心机构和要害部门,处于承上启下、协调左右、沟通内外、联系各方的枢纽位置,既是行政枢纽、参谋助手,又是政务处理中心、运转调度中心、信息情报中心、协调服务中心和督办落实中心,也是反映政府工作的重要窗口和前沿哨所。同时,县政府办公室又是县政府科学决策的参谋部、实施决策的司令部、推动工作的督导部、确保高效运转的后勤部,是县政府赖以指挥全局、推动各项工作顺利开展的综合部门。县政府工作运转得如何,成效大小,与县政府办公室的作用发挥得怎样有着直接的关系。这种特殊的地位和性质,决定了它特殊的影响力,也决定了政府对办公室人员的特殊要求。

我们办公室的同志和领导接触机会最多,和其他部门的同志相比,压力最大、工作最忙、挨的批评也最多,这就要求大家有过硬的素质,经得起考验。办公室每一名工作人员的言行举止都代表县政府的形象,不论你是秘书、通讯员、司机还是门卫,你的一举一动、一言一行,一定要注意。很多同志都有这种体会,在与外界交往中,一听说是县政府办公室的干部,对方就会高看一眼,厚爱一层。可以说,我们所处的位置之关键、作用之大,足以让每一位同志引以为荣。所以,我们大家更应该自尊自爱,倍加珍惜在办公室工作的机会,充分认识到办公室工作的重要性。同时,我们工作中的任何一个小小的疏忽或失误,都会给县政府带来工作上的被动,甚至影响工作大局。有人说办公室工作无小事,这句话说得非常有道理。因此,大家要牢固树立“为领导服务最终就是为发展服务”、“办公室工作同样出生产力”的观念,充分认识自身所肩负的特殊使命,切实增强做好办公室工作的使命感和责任感,尽心竭力干好本职工作。

政府办公室要强化素质增强本领

发挥好职能作用

办公室工作的特殊性决定了它的重要性,办公室的重要性决定了大家必须要有更高的工作水平和服务水平。特别是在当前县政府所面临的抓发展抓落实、促进脱贫摘帽任务异常繁重的新形势下,我们办公室作为县政府的综合办事机构,承担着更为重要的责任和使命,一定要按照“三服务”职能,坚定不移地作政府的坚强前哨和巩固后院。政府办公室所属的事业单位(政务服务中心、地震局、机关事务管理局、应急办等)也要在办公室的领导下开展工作,确保政令畅通,发挥好各自的职能作用。

今天,我着重从学习、担当、团结三个方面,给办公室工作的同志讲一下。

关于学习的重要性

办公室所处的特殊位置和所担负的繁重任务,从客观上要求每个同志都要成为博学多才、善思能干的强人,具有单兵作战、个体突破的能力。但能力来源于学习,只有不断地加强学习,才能不断地提升能力。我们办公室的每位同志都要按照政治上高标准、思想上高境界、业务上高水平、服务上高效率的要求,自觉、牢固地树立终身学习理念,把学习作为一种常态、一种追求,作为生活的一项内容、工作的一种责任,多看点书、少点应酬,不断用学习来充实自己、提升自己,努力做到“学之渊、知之广、思之深、谋之远”。大家要抽时间、挤时间,有计划、有目的地学习,思索渗透到工作的各个方面,力求学有所思、学有所获、学以致用,让学习真正成为推动工作的基石。要主动加强政治理论学习,自觉用党的最新理论成果武装头脑,切实提高政治素养。同时要以经济知识的系统学习为重点,辅之以文学、历史、哲学、法律、科学、社会等文化知识的学习。当前,重点要认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想,学习十九大报告,学习习近平扶贫论述摘编和中央、省州领导讲话精神,以及相关业务知识。既要坚持向书本学习,向实践学习,向领导和同事学习,又要把学习与工作和生活有机结合起来,通过学习,不断增长才干、提升素质,提高综合服务、协调配合、督查落实和应急处置能力,才能发挥好参谋助手作用,才能提升办事能力和工作效率。

发挥参谋助手作用

这是做好办公室工作的最基本能力。相对于整个县政府工作而言,办公室工作不是中心,但影响中心;不是决策,但影响决策。县政府提出大的思路,办公室要帮助出主意;县政府作出大的决策,办公室要制定具体方案;县政府勾勒蓝图,办公室要描绘细节、具体深化;县政府提出目标,办公室要考虑“行军路线”,做好“搭桥铺路”工作。一句话,办公室的工作就是要紧紧围绕县政府中心工作,积极建言献策,当好参谋助手,提高综合能力,服务全县工作大局。主任、副主任、各科室负责人乃至一般干部,都要有参谋意识,都要围绕领导关注的重大事项及热点、难点问题,深入开展调研;围绕出大主意、当高参,做到“参之有度,谋之有方”,我认为,只要把握好以下四条原则,就能成为合格的参谋助手:一是把握好度。做到既不畏首畏尾,又不擅自做主,到位而不越位,参谋而不决断。二是贴近领导。时时处处想领导所想,急领导所急,办领导所需,与领导“同频共振”,增强参政议政的针对性。三是掌握实情。通过信息、调研、加强学习等手段,领会上情,吃透下情,及时掌握全县的工作动态,为领导当好信息员和资料库。四是超前主动。要善于把握政府的工作重点和领导同志的工作意图,对有关工作早学习、早考虑、早研究、早介入。只有这样,参政议政才能参得进、议得准,才能真正谋在点子上,参在关键处,才能真正成为合格的参谋和助手。

提高协调办事能力

这也是最能体现办公室工作水平的地方,要通过加强协调,促进各项工作的落实,做到务实高效、氛围和谐。抓协调、抓落实是办公室一项重要职责,办公室的协调能力强不强,协调工作到位不到位,直接关系到政府的决策能否落到实处,关系到各项工作能否顺利推进。要加强沟通、善于协调,形成步调一致、相互支持、高效运作的工作局面。要加强与县委办、人大办、政协办的沟通协作,协助县政府领导做好全县性重大活动的协调衔接工作。要加强与各乡镇、各部门之间的沟通协作,充分履行职责,发挥各自优势,形成工作合力,努力营造和谐的工作环境。办公室内部各科室更要注重沟通、注重协作。主任要全力协助县长搞好协调,要加强与各位副县长的沟通,做好参谋助手;副主任要站在县政府的高度,协助分管副县长做好各分管口的工作。办公室负责同志要关心、爱护干部职工,要从生活上多关心、工作上多支持,充分发挥他们的主观能动性和创造性,使他们勇挑重担,充满激情地开展好各项工作。

提高承办能力

承办是办公室最基本的职能,要学会办文、办会、办事,不断提高承办和抓落实的能力,做到遇事能办、办之能成。办公室工作是政府工作的“窗口”,办公室的工作水平在一定程度上决定着政府工作的水平。对办公室而言,就是要注重细节,通过一点一滴的积累,提高承办能力。细节决定成败,办公室工作任何一个小的失误和纰漏,也会给政府工作大局、政府整体形象带来负面影响。大家一定要深刻理解“千里之堤毁于蚁穴”的道理,牢固树立办公室工作无小事的思想,切实强化责任意识、零失误意识,不论做任何工作、在任何时候都要慎之又慎、精益求精;无论大事小事,都要认真对待,全心全意做好。

提高工作效率

按时完成工作任务是对大家最起码的要求。办公室工作头绪多、时效性强,一定要把讲求时效作为全体人员的共识和自觉行动,大兴“立说立行、干就干好”之风,对领导安排的工作要立即办、马上办,急事急办,特事特办,高效率快节奏,雷厉风行、争分夺秒,今日事今日毕。要强化反馈意识,做到有布置有回应、有决策有落实。要强化务实意识,一步一个脚印地踏踏实实工作,多做有用功,少做无用功,不搞花架子,不搞形式主义,不哗众取宠。只有我们办公室的工作效率高了,县政府的工作效率才会高,我们的各项工作推进才会快。但在加快工作节奏的同时,还要牢固树立制度观念、程序观念,保证按照程序办事。要把加快节奏与按程序办事结合起来,努力养成按制度办事、按程序办事、按规律办事的良好习惯,理顺工作关系,明确工作职责,形成“分工合作、协调配合、有条不紊”的工作机制。

要敢于担当作为

是否具有担当精神,是否能够忠诚履责、尽心尽责、勇于担责,是办公室干部职工必备的职业素养。骨头要拣硬的啃,工作要挑难的干,迎难而上,乘势而为,把工作当事业干、当人生目标追求。我认为,要有“三种”精神。

发扬乐于奉献精神

习近平总书记讲,奉献有小奉献,也有大奉献。办公室的同志讲奉献,就要讲大奉献。小和大之间,取决于我们有没有一个正确的心态。心态不对,干什么都嫌多、都嫌苦、都嫌累,心里总是埋怨这、埋怨那;心态摆正了,把艰苦付出当作成就事业的条件,当作个人难得的成长机遇,就会以苦为荣、以苦为乐。办公室工作标准高、时间长、任务重,且突击性、紧急性的事务较多,经常加班加点,大家确实很辛苦,而且苦中无名,苦中无利。这就要求我们办公室工作人员要有强烈的奉献意识,要有一种不图名、不图利、默默无闻、忘我工作的奉献精神,耐得住清苦,耐得住寂寞,把全部心思和精力用在工作上,在工作中体现自己的价值。

发扬爱岗敬业精神

在办公室工作,没有什么职位,没有什么实惠,工作枯燥繁琐,只能默默无闻搞服务,潜身幕后当参谋。但我们是领导身边的工作人员,办公室的性质要求我们办公室的同志必须勤奋、敬业、爱岗,每个环节都必须严谨细致,认真负责,做到干一行,爱一行,专一行,精一行,争做精通本职工作的行家里手;必须以高度的责任感和强烈的事业心,满腔热忱地做好本职工作,为领导、为基层、为群众搞好服务。

发扬争创第一精神

办公室的形象在很大程度上代表着县政府的形象,倍受全县上下关注。在办公室工作的同志也是非常受人尊重的。大家一定要充分认识到这一点,珍惜在办公室工作的机会,自重、自省、自警、自励;都要常怀敬畏之心,专心、守职、尽责,尽心竭力、全身心地投入,努力成为分管或服务领域的行家里手;做每一件事,干每一项工作,都要坚持高标准、严要求,精益求精,开拓创新,敢为人先,努力做到有先必当,有优必创,有第一必争,争取样样工作当先进,各项工作创一流,整体工作上台阶,力作全县的“领率机关”和“排头兵”。

要注重团结合作

我曾多次强调团结问题。“团结是一种重要的工作能力,是一种胸怀,是一种智慧。一个班子,一荣俱荣,一损俱损。相互补台则好戏连台,相互拆台就共同垮台。众人拾柴火焰高。”事实就是这样,一个单位、一个机关,只有团结才能出向心力、凝集力,才能出成绩、出干部。维护团结,是对大家品格、能力、水平的全面检验,也是确保我们事业成功的重要前提。大家在一起合作共事,是组织的安排,是事业的需要,更是一种缘分。大家一定要讲纪律、讲团结,识大体、顾大局,时刻以工作为重、以事业为重,大事讲原则,小事讲风格,遇事多沟通,处事多商量,不利于团结的话坚决不说,不利于团结的事坚决不做;一定要虚心听取他人的不同意见,善于包容他人的缺点和不足,相互理解,相互尊重,相互支持,分工不分家,补台不拆台,心朝一处想,劲往一处使,切实使全体人员思想统一、目标一致、言无杂声、行动同步。平时工作时各负其责,遇到重大任务时,兵合一处、将打一家,形成坦诚相待、团结友爱、密切协作、齐心协力攻坚克难的良好工作局面,充分发挥出办公室的整体合力。

树立良好形象

办公室是县政府的窗口。部门对政府、群众对干部的印象,很大一方面是从我们办公室人员中去观察和判断。大家一定要牢固树立办公室工作无小事、事事皆关系政府形象的理念,从全局高度重视和维护好政府的形象,维护好办公室的形象。要在政治上树立良好形象。办公室每一个同志,都要严守政治纪律,坚持高标准、严要求,随时保持清醒的头脑和坚定的立场,在任何情况下永不动摇,不说任何损害党和政府形象的话,不做任何损害党和人民利益的事,坚决维护县委、县政府的权威,做到不信谣、不传谣,坚决与歪风邪气作斗争。要在工作上树立良好形象。要严格实行岗位责任制,深入钻研、精心钻研、创新钻研岗位业务,广泛开展工作优劣评比,形成一个良好的竞争激励机制。要按照政府信息公开有关要求,按照“依法、全面、真实、及时、便民”的原则,不断丰富公开内容,创新公开形式,保障广大人民群众的知情权、参与权和监督权,自觉接受群众监督,树立人民政府的良好形象。在坚持政务公开的同时,要有敏锐的保密意识,切实做到不该问的不问、不该说的不说、不该传的不传。要在廉政上树立良好形象。廉洁是干部的政治生命,也是对领导干部的最基本要求。大家作为在领导身边的工作人员,容易成为一些别有用心人的诱惑目标,一定要严以律己,老老实实做人,踏踏实实干事,做到清正廉洁,耐得住寂寞,守得住清苦,抗得住诱惑,识得破陷阱,经得起考验。要管住自己的腿,不该去的地方不能去;要管住自己的嘴,不该吃的不去吃;要管住自己的手,不该拿的东西坚决不要拿。

强化督查落实

落实决策,执行政策,加强督查是办公室工作的重要方面。要全面加大督办检查力度,严格按照“阶段工作按时督查、临时工作随时催办、重点工作跟踪督办”的要求,突出督查重点,分清轻重缓急,强化督查举措,确保督查效果。要采取联合督查、阳光督查的办法,增强督查的震慑力,树立办公室的权威性,以有力的督查保证政令畅通,保证不折不扣地推动领导批示和政府重大决策落到实处。

做好信息宣传

信息是传递政府的决策部署、反映基层情况、展示部门工作动态和工作靓点的有效途径。要紧紧围绕抓好社情民意、经验典型、意见建议、倾向苗头类信息的报送和编发,以信息促工作进度,以信息促任务落实,确保呈报的信息对领导决策有参谋意义。同时,要发挥好政府门户网站的宣传作用,及时发布政务信息,扩大政务公开,提升政府形象。政务服务中心是综合性管理服务机构,也是加强政务服务、提高行政效能,为人民群众提供优质便捷高效服务的重要平台,要切实加强人员管理,全力做好“放管服”工作。

加强后勤保障

后勤保障工作是办公室工作的重要组成部分,是政府日常工作顺利、高效运转的重要前提和基本保证。机关事务管理局承担着县四大班子后勤接待和服务保障工作,还要注重机关节能统计等常规工作,要准确把握工作特点和需要,把为领导服务和为机关工作服务结合起来,把常规服务与应急服务结合起来,做到既保重点又顾全面,既能确保日常工作需要又能应对突发事件急需。“车改”马上开始,要注意加强对财务、车辆、卫生等方面的管理,坚持勤俭办事,努力实现管理科学化。

同志们,办公室工作责任重大、使命光荣。希望大家进一步振奋精神,锐意创新、真抓实干,勤奋工作、精心服务,奋力开创各项工作新局面,为决胜全面小康、谱写新时代碌曲篇章再做贡献、再立新功。

来源:县政府办

主编:格桑拉毛

审核:沈江平

编辑:拉毛草返回搜狐,查看更多



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