Excel数据透视表与数据透视图的超详细教程！

数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式分析工具。使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并简历交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。

使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并作出有关企业中关键数据的决策。

数据源是指：用于创建数据透视表的数据来源。可以是Excel的数据列表、其他数据的透视表，也可以是外部的数据源。

点击确定后，创建数据透视表成功

创建数据透视表后，想要查看数据则点击右侧字段列表，先勾选哪个字段，哪个字段排在前面。

想要字段出现在列，则点击字段名，把字段名拖进“数据透视表区域”里的列区域里，字段就在列中展示。

数据源：用于创建数据透视表的数据源，可以是单元区域、定义的名称、另一个数据透视表数据或其他外部数据来源。

字段：数据源中各列的列标题，每个字段代表一类数据。字段可分为：报表筛选字段、行字段、列字段、值字段。

项：项是每个字段中包含的数据，表示数据源中字段的唯一条目。

行区域、列区域、值区域、报表筛选区域

以上操作很简单，略

数据源修改了，数据透视表没有修改，这时候就需要刷新。

数据源区域未改变，如只是修改了字段的某个值。

当前sku-01的金额为59

将sku-01的金额修改为50

没刷新之前的数据透视表的sku-01还是59

刷新后的数据透视表的sku-01为50

数据源区域改变，如删除了数据源的某些行或列、添加了某些行或列，数据源的区域大小发生改变。

只需要将数据的前10条做数据透视表：

修改后的透视表

打开工作簿时，自动刷新

刷新后如何保持调整好的列宽？

选中数据透视表 -> 右键 -> 选中数据透视表选项 -> 布局和格式 -> 取消勾选更新时自动调整列宽

当前数据源的类目为干果蜜饯、酒水饮料、母婴用品

数据透视表的类目也为干果蜜饯、酒水饮料、母婴用品

现将数据源中母婴用品类目删除

在数据透视表中刷新，母婴用品类目不见了。

但在类目筛选里面还有母婴用品类目，称之为垃圾条目。

清理垃圾条目，选中数据透视表 -> 右键 -> 选中数据透视表选项 -> 数据 -> 在每个字段保留的项数里选择“无”即可。

选中数据透视表 -> 设计 ,红色方框里就是数据透视表的的样式

还可以自定义样式

在每组数据中插入空白行

合并数据透视表中的字段项（当数据报表布局为表格形式时）

选中数据透视表 -> 右键 -> 字段设置

右键 -> 数字格式

选择数据透视表 -> 右键 -> 数据透视表选项 -> 布局与格式 -> 格式

结果：

类型：排序规则（升序）

数字：数字按从小到大排序

日期：越早的日期越小

文本：仅包含文字（中文或英文）可按字母或笔画排序；若包含数字、字母、和各种符号，将按以下顺序排列：空格 0~9 ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ' { | } ~ + < = > A~Z;

逻辑值：false < true

错误值：优先级相同

空单元格：无论是升序还是降序排列，空格单元格总在最后

直接选择要移动的单元格进行拖拽，或移动

（1）按笔画排序

（2）使用排序对话框进行排序

（3）、自定义排序

（4）对筛选字段进行排序

切片器：用于选择的选取器。

在切片器上右键 ->

（1）在多个数据透视表中共享切片器

条件：同一个数据源，同一缓存

在任意一个数据透视表中创建切片器

在切片器上，右键 -> 报表连接

选择要连接的报表

（2）更改切片器的显示顺序

当两个切片器重叠的时候，会遮住另一个切片器

（3）对切片器中的字段进行排序

在切片器上，右键 ->

数据必须在“行区” 或 “列区”里

或

分组后的结果：

以第一个汉字相同的为一组

可以修改名称

修改组名

注意事项：日期必须是日期数据类型，否则会出现“选定区域不能分组”！

在值区域的任意单元格上，右键，选择“值显示方式”

公式：（（单元格的值）*（总体汇总之和））/（（行汇总）*（列汇总））

计算字段也称为虚拟字段，在数据透视表中创建，不会出现在数据源中。计算字段只能出现在值区域。

计算项是临时添加的数据，不会改变数据源。计算项只能出现在列区域 或 行区域。计算项不会出现在列表窗格中。

（1）普通图标的数据源就是单元格，数据透视图的数据源即可以是数据工作表的数据、也可以是外部的数据库。

（2）普通图表可创建“簇状柱形图”（默认），按照分类来比较值；数据透视图默认创建类型为“堆积柱形图”，主要是用来比较各个值在整个分类总计当中，所占的比例。对于数据透视图而言，它不可以使用X、Y散点图、气泡图、以及股价图。

（3）普通图标不具备交互性，属于静态图表；数据透视图具备良好的交互性，是一种动态图表。

（4）普通图标的格式，除非你手动删除掉，否则永久的存在，不会丢失；数据透视图可能刷新之后就会丢失数据标签、趋势线、误差线、以及对数据系列的一些更改。

如果数据透视图是建立在数据透视表的基础上，那么数据透视图的默认样式由数据透视表决定。

数据透视表上的四大区域（筛选区、列区、行区、值区域）与数据透视图一一对应，行区域对应数据透视图的X轴，列区域对应数据透视表的Y轴，值区域对应数据透视图当中的数据系列。

（1）不创建散点图、气泡图、以及股价图。

（2）数据透视图当中无法切换数据源的位置。

（3）无法调整数据标签的大小。

（4）如果在数据透视图当中，添加了趋势线 ，而这个趋势线所基于的数据透视表当中，添加或删除这个字段的时候，这些趋势线就会消失。

（1）根据数据透视表创建数据透视图

（2）根据数据源创建数据透视图

（3）使用向导创建数据透视图

（1）通过复制、粘贴或剪切的方式移动

（2）通过鼠标移动

（3）通过菜单移动

（1）从不同布局来查看数据透视图（像数据透视表一样操作）

（2）显示和关闭数据透视图的字段列表

或

（3）字段按钮的显示与关闭

（4）添加趋势线

更改数据系列图表类型：

将坐标轴的单位修改方向：

数据表是数据透视图自带的。有时候数据透视表与数据透视图分开，这个时候可以自己添加一个数据表。

注：背景墙和基底只针对三维图形。

设置基底样式：

设置背景墙样式：和基底的操作一样。

结果：

使用数据透视图模板：

通过静态数据创建数据图：

删除数据透视表后，数据透视图就是一个普通的图。

复制一份数据透视表到另一个工作表中，再把原来的数据透视表删除。