Excel 数据分析

在某些情况下，您可能需要

例如，您可能必须在单独的工作表中按区域和按月跟踪销售信息。 每种产品的价格都取自在整个公司范围内在单独的工作表中设置的产品目录。 最后，您必须将所有区域的结果汇总到汇总表中。

在本章中，您将了解如何通过简单的步骤完成此操作。 您将汇总 2015 年 4 月至 2016 年 3 月的结果，即 2015-16 财政年度。

第一步是设置产品目录。 按照下面给出的步骤 −

产品在销售时的价格由产品的当前成本决定。

接下来，您必须按相同结构的顺序为区域 - 东部、北部、南部和西部设置工作表。

这四个工作表应具有相同的结构。

现在，您在 东部 工作表中所做的任何编辑都会自动反映在其他三个选定的工作表中。

在 东部 工作表中，

相同的结构出现在北、南和西的其他工作表中。

跨多个工作表创建公式 −

正如我们之前定义的，产品的价格是根据每个月的第一天更新的产品目录来定价的。

因此，对于东、北、南和西区域的工作表，您已成功设置相同的结构，并根据产品目录工作表中的月份为每个产品放置价格信息。

产品目录也可以在另一个工作簿中。

下一步是填写每个产品在每个月和每个地区的销售数量信息。 因此，您需要分别处理这些工作表。

对于每个地区，对于每个产品 −

在每个工作表（东、北、南和西）中，按月计算小计 −

注意 − 您可以在单个工作表上使用小计，但不能在多个工作表上使用。 因此，您必须对北、南和西工作表重复此步骤。

单击大纲级别 2。您将获得所有按月计算的总计。

现在，您已准备好总结所有四个工作表（东、北、南和西）的结果。

以下步骤将向您展示如何汇总多个工作表中的数据。

在 Total Sales 列的单元格 C3 中，键入 =sum(

=sum(‘East:West’!G7)

请注意，您仍在东 工作表中。 按 Enter。

您将进入摘要工作表。 在公式栏中，您将看到公式为

=SUM(East:West!G7)

计算值显示在单元格 C3 中。

显示总销售额列中的所有公式。

这正是您想要总结每个区域的结果的方式。

您的汇总结果已在汇总工作表中准备就绪。