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能够分析所有数据有助于做出更好的业务决策。 但有时很难知道从何处开始,尤其是当大量数据存储在 Excel 外部(如 Microsoft Access 或 Microsoft SQL Server 数据库中)或联机分析处理 (OLAP) 多维数据集文件中时。 在这种情况下,你将连接到外部数据源,然后创建一个数据透视表来汇总、分析、浏览和呈现该数据。 下面介绍如何使用现有的外部数据连接创建数据透视表: 单击工作表上的任意单元格。 单击“插入”>“数据透视表”。
在“创建数据透视表”对话框中,单击“来自外部数据源”。
单击“选择连接”。 在“ 连接” 选项卡上的 “显示 ”框中,保留“ 所有连接 ”选项卡,或选择包含要连接到的数据源的连接类别。 若要重复使用或共享现有连接,请使用 此工作簿中连接中的连接。 在连接列表中,选择所需的连接,然后单击 “打开”。 在 “选择要将数据透视表放置的位置”下,选择一个位置。 若要将数据透视表放在从单元格 A1 开始的新工作表中,请选择 “新建工作表”。 若要将数据透视表放在活动工作表中,请选择 “现有工作表”,然后在 “位置” 框中输入希望数据透视表启动的单元格。 单击“确定”。 Excel 添加空数据透视表并显示字段列表,以便可以 显示所需字段 并 重新排列它们以创建自己的布局。
在“字段列表”部分中,选中字段名称旁边的框,将字段放置在“ 字段列表”区域部分的默认区域中。 通常,非数值字段将添加到 “行 ”区域,数值字段添加到 “值 ”区域,并将日期和时间字段添加到 “列 ”区域。 可以根据需要将字段移到其他区域。 提示: 还可以右键单击字段名称,然后选择 “添加到报表筛选器”、“ 添加到列标签”、“ 添加到行标签”或 “添加到值 ”以将字段放置在区域分区的该区域,或将字段从字段拖动到区域部分中的区域。 使用 字段列表 通过右键单击区域部分中的字段,然后选择所需区域,或在区域部分的区域之间拖动字段,进 一步设计数据透视表的布局和格式 。 连接到新的外部数据源若要创建新的外部数据连接以SQL Server并将数据作为表或数据透视表导入 Excel,请执行以下操作: 单击 来自其他源的数据>。
单击所需的连接。 单击“从SQL Server创建到SQL Server表的连接。 单击“从 Analysis Services”创建到 SQL Server Analysis 多维数据集的连接。 在 数据连接向导中,完成建立连接的步骤。 在第 1 页上,输入数据库服务器,并指定要如何登录到服务器。 在第 2 页上,输入包含所需数据的数据库、表或查询。 第 3 页输入要创建的连接文件。 若要创建与 Access 数据库的新连接,并将数据作为表或数据透视表导入 Excel,请执行以下操作: 单击“访问中的数据>”。 在 “选择数据源 ”对话框中,找到要连接到的数据库,然后单击 “打开”。 在“ 选择表 ”对话框中,选择所需的表,然后单击 “确定”。 如果有多个表,请选中 多个表的“启用”选项 框,以便可以选中所需表的框,然后单击 “确定”。 在“ 导入数据 ”对话框中,选择要在工作簿中查看数据的方式以及要放入的位置,然后单击 “确定”。 这些表会自动 添加到数据模型,Access 数据库将添加到工作簿连接中。 有关数据透视表的更多信息创建数据透视表以分析工作表数据 创建数据透视表以分析多个表中的数据 使用字段列表排列数据透视表中的字段 更改数据透视表的源数据区域 更新(刷新)数据透视表中的数据 删除数据透视表 |
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