各种应用文写作格式

2023-01-27 版权声明 我要投稿

高等学校英语应用能力A级考试信函写作格式及其常见错误分析

摘 要： 高等学校英语应用能力A级考试应用文写作常考点——信函的格式有三种：齐头式、缩行式和折中式。本文分析考生习作中一些常见的错误，以提高高职高专学生英语信函写作的能力。

关键词： 高等学校 英语应用能力A级考试 信函写作格式 常见错误

1.引言

高等学校英语应用能力考试(Practical English Test for Colleges，简称PRETCO)是为反映和评价高等学校专科层次(高等专科教育、高等职业技术教育、成人高等教育)修完英语课程的在校生英语应用能力而设立的标准化英语水平考试，相当于2002年以前举办的“大学英语二、三级考试”。高等学校英语应用能力考试分A、B两级，A级考试为高职高专学生应该达到的标准要求，B级考试难度略低于A级考试，是过渡性的要求。高等学校英语应用能力考试已成为仅次于大学英语四级考试的第二大规模的全国性考试。由于高职高专培养的是高等技术应用型专门人才，英语教学侧重培养学生实际应用英语的能力，因此，考试的目的不仅考核考生的语言知识、语言技能，而且着重测试学生使用英语处理有关一般业务和涉外交际的基本能力。测试包括五个部分：听力理解、语法结构、阅读理解、翻译(英译汉)和写作。其中的应用文写作直接考查学生的实际英语应用能力，主要测试考生运用英语在涉外交际的日常活动和业务活动中进行简单的书面交流的能力。

根据《高职高专教育英语课程教学基本要求》的规定，写作部分要求考生能运用所学词汇和语法写出简单的短文;能用英语填写表格，套写简单的私人信函、便函、通知、简历、编写名片、贺卡，以及书写简单的个人简历等，词句基本正确，无重大语法错误，格式基本恰当，表达清楚;要求能正确使用所学的词、词组和句型;语法及标点使用正确;句子意思清楚，符合逻辑顺序;意思连贯，正确使用连接手段如first，second等;正确套用或使用常见的应用文格式。该部分占总分值的15%，要求在25分钟内写出一篇80词左右的应用文，评分标准主要看写作格式是否正确，内容是否完整，表达是否清楚，有无语言错误。纵观近五年来的英语应用能力A级考试，其中的应用文写作类型有以下几种：商业信函(2006年12月，2008年6月，2009年6月、12月，2010年6月)、通知(2007年6月)、申请信(2007年12月)、投诉信(2008年12月)、辞职信(2010年12月)、电子邮件(2011年6月)。由此可见，信函是英语应用能力考试应用文写作最多见的类型。要想写好一篇英文书信，必须要先了解信函的基本格式。

2.信函格式

信函是人们运用文字沟通情况、开展贸易往来，交流感情、表达意见的一种应用文体。根据写信的目的不同，书信可分为邀请信、投诉信、感谢信、求职信、辞职信、商务信函等，其中商业信函最为多用，这是因为在涉外交流活动中，商业之间的交流占据了很大的比例。尽管书信的内容因其写信目的的不同而各异，但信函的组成部分和格式都是相同的。英文书信主要由信头、信内地址、称呼、信的正文、信尾敬语和签名等六个部分，格式主要有以下三种：Blocked Form(齐头式，或称封闭式、并列式)，Indented Form(缩行式，或称斜列式)和Modified Form(折中式，或称混合式)。

2.1 Blocked Form(齐头式)

分段时，包括日期和签名都从左边开始，每行对齐，成一垂线。这种格式便于打字，不必考虑左边的留空，这样可以节省时间。建议考生机考时使用这种格式。如下所示：

2.2 Indented Form(缩行式)

地址和其他须分行的地方，后行比前行缩进2—3个英文字母。日期放在信笺的右上端，签名放在中间偏右下方。每段一般开始缩进4个英文字母，段与段之间要用双行距(Double Space)，以示分段。整封信要显得均匀美观。如下所示：

3.常见错误

书信反映写信人的思想、文化水平、道德修养以及处世态度，给读信人留下的印象和影响是极其深刻的。特别是英文商务信函，是和外国公司进行贸易合作沟通的主要桥梁，商务信函书写的得体与否不但关系到书写者的个人素质，更直接关乎公司的形象乃至公司间合作、交易的成败。因此，写英文信函时要认真注重格式和文体。然而，由于汉英两种语言的写作风格在思维模式、篇章结构和语言特点上都存在着很大的差异，高职高专学生在英语应用文写作实践中总是出现这样或那样的问题。下面就学生习作中常见的日期、称呼、正文、结束语、签名和标点符号的错误进行分析(由于A级考试通常不要求写信头和信内地址，故忽略)。

3.1日期(Date)

(1)年份没有完全写出，如用“11”代替“2011”。正确写法：“2011”。

(2)月份没有用英文名称，纯粹用数字代替，如将“2011年10月8日”写成“8/10/11”。正确写法：“Otc.8，2011”。

(3)月份名称“May，June，July”这三个词用缩写，如将“7月1日”写成“Jul.1at”，“6月10日”写成“Jun.10”等。这三个词由于词短，不可缩写，其他的月份名称可用缩写形式(缩写形式为该词前三个字母，后加小圆点)。正确写法：“July 1at.，June 10”。

(4)月份和日期之间用了逗号隔开，年份之前反而没有逗号。如：将“2011年10月8日”写成“Otc.，8th 2011”。正确写法：“Otc.8th，2011”。

正确的日期写法可有以下4种：

(1)Otc.8，2011

(2)8th Otc.，2011

(3)8 Otc.，2011

(4)Otc.8th，2011

3.2称呼(Salutation)

(1)写信给个人时，错误地在Mr.，Mrs.，Miss，Ms.，Dr.及Prof.后加人名，如：把“John Smith”写成“Mr.John”，“Herry Hudson”写成“Prof.Herry”，这主要是受汉语的影响。汉语人名姓前名后，而英语人名则刚好倒过来，名前姓后。按照英文的习惯，在Mr.，Mrs.，Miss，Ms.，Dr.及Prof.等称呼后写姓氏，不能写人名，写信时在这些称呼前加上“Dear”。“Mr.”用于无职衔的男子;“Mrs.”用于已婚女子，后接其丈夫的姓;“Miss”用于未婚女子;“Ms.”用于女性，但不知其婚否;“Dr.”(Doctor)冠在博士之姓名前;“Prof.”(Professor)冠在教授之姓名前。正确写法：“Dear Mr.Smith”，“Dear Prof.Hudson”。

(2)写给机构或公司，误用“Dear Mr./Mrs./Ms.”或“Dear Gentlemen”。正确：“Dear Sir/Madam”。

3.3正文(Body)

(1)正文是书信的主体部分，是写信人要表达、交流的主要信息所在，因此这部分一定要把信息表达准确、清楚，内容完整。考生在写作中往往受汉语“螺旋型”思维方式的影响，迂回环绕，不直接切入主题，使得写出来的文章松散、缺乏逻辑。英语的思维是“直线型”的，语言表达应直奔主题。尤其是英语应用能力考试要求写作的商务信函，通常是只谈一到两个实质性的事务或问题，因此行文一定要开门见山，直截了当，切忌迂回曲折;用词要简洁、严肃，避免空话、多余的话及模棱两可的语言;句子要简短，层次分明，确保所提供的信息没有遗漏。

(2)在信的正文结束时，要写上表示要求对方回复的语句。如：“We look forward to hearing from you soon.”或“I look forward to your early reply.”该句单独成行。

3.4结语(Complimentary Close)

结束语是写信人的一种谦称，相当于汉语书信中的“敬上”、“谨启”。结束语单独成行，开头第一个字母要大写。“Yours truly”、“Yours sincerely”和“Yours faithfully”是商务信函常用的结束语，注意“Yours”的“Y”一定要大写，两个单词顺序调换也可，但大写字母也要换过来。

3.5签名(Signature)

签名即署名。一封信写完，写信人在结束语下面偏右位置署名。考生要按题目的要求以写信人的身份署名，如果写信人的职称或头衔已提供，则要在署名下写上。如：“Sales Manager”或“Dean of English Department”。

3.6标点符号的用法

由于中英文标点符号习惯用法的不同，不少考生在写作中错误地使用标点符号。按照英文的习惯，任何两个完整的句子，如果既没有并列关系又没有从属关系，那么它们中间只能用“;”或“.”隔开，大多数学生都有滥用英文“，”的情形，这主要是受汉语的影响。汉语是只要一件事情还没讲完，都可以用“，”。英文的句号是个实心小圆点“.”，很多考生在手写时会习惯性地写成汉语的句号“。”。另外，称呼和敬语后一般加“，”，但很多考生会按照汉语的习惯，用上“：”。

4.结语

实用性是高等学校英语应用能力考试应用文写作最重要的性质和特征。与其他文体相比，应用文是用一种更简捷、快速的书面形式进行信息交流。随着考生对应用文写作越来越重视，应用文写作成了英语应用能力考试最有潜力的得分项。要想在25分钟内写出一篇好的应用文，除了必备的词汇、语法、句法知识外，熟练掌握该题材的写作格式和避免一些常见的错误是得高分的关键。

参考文献：

[1]教育部高等教育司.高职高专教育英语课程教学基本要求[M].北京：高等教育出版社，2002.

[2]恩波.高等学校英语应用能力考试A级历年真题精解2005.6-2009.12.南京：南京大学电子影像出版社，2010.

[3]汪仲华，谭明才.英文尺牍大全[M].北京：电子工业出版社，1992.

作者：陈丽萍

摘要：在商务英语信函写作中，首先要掌握的是写作格式。 本文叙述了商务英语信函写作格式的构成及其格式特征，并指出在写作中应注意的格式特点及主要环节。

关键词：商务英语 信函写作 格式

随着经济的迅速发展，国际间的各种商务联系不断增多，作为联系的主要方式之一的商务英语信函的使用也日益频繁。有人认为，只要多读文学作品，有一定的文学写作基础，掌握一定的英语和信函知识，就能写好商务英语信函。其实不然，古人云：“学力既到，体制亦不可不知，如记、赞、铭、颂、序、跋，各有其体。”“文章以体制为先，精工次之。”这充分说明了辨认、掌握文体格式的重要性。商务信函大多约定俗成，形成了一定的惯用格式，内容构成要素、前后顺序、书写位置以及习惯用语等，都有一些规范的要求，已为社会公众所认可，我们须遵循其规范的格式写作，方能达到商务写作的目的。要写好商务英语信函，首先必须掌握其写作格式的特点，并注意在写作的过程中出现的问题。

一、商务英语信函写作格式的构成

现代社会讲究速度和效率，对于处理日常业务的一般商务英语信函来说，其特点十分鲜明，即简短明了，形式固定。但也有的信函，它所处理的是较为特殊的或微妙的事情，写这类信函前就一定要深思熟虑。除了语言上礼貌得体，更需注意格式、语气、措词等方面的技巧。但无论怎样的商务信函，其基本框架应是一致的。它包括信函的开头、正文和结尾三大部分。也可以理解为商务英语信函的构成大体上可分为两个部分：必需部分和增加部分。必需部分指在一般情况下不可缺少的部分；增加部分指根据对象、内容的实际需要而增加的部分，这些部分可有可无，并不是绝对必要的部分。

1、商务信函的开头部分

商务信函的开头部分包括以下四个方面：写信人的地址；日期；收信人地址；称呼。

（1）写信人的地址

这部分也被称为信头，是信函的第一部分，也是十分重要的一部分。因为一打开信，首先映入收信人眼帘的就是这一部分。它应写在全信首页的开头，其位置大约在离纸顶端两厘米的正中央处，有些信头处于中央稍右偏的位置。此部分包括公司名称、地址、电话和传真号码，有的信头中甚至还印有代表公司形象的符号标志、E-mail号、网址和总裁的名字等。

（2）日期

日期是信函中不可缺少的部分，注明日期便于对信件进行整理、存档。特别在合同双方就具体时间发生争议时，可查寻信件、确定日期，将之作为法律的依据。日期包括年、月、日的具体时间，如：2005年10月5日，可表示为：October 5,2005或者5 October,2005。

（3）收信人地址

在写收信人地址时，应写出收信人姓名的全称、职务、公司的全称及所在地。

例如：Mr. Richard Young——姓名

Director——头衔

Cress well Inc. ——公司名称

400 Fortune Street ——街道号码及名称

Phoenix Arizona 82044 ——城市名、州名、邮编

U.S.A ——国家名

（4）称呼

它是正文的开头。就像两个人见面说“Hello”，“称呼”这部分起着同样礼貌的问候作用。一般来讲，在称呼后用姓氏，如：Dear Mr. Richard，Dear Doctor Smith，Dear Professor Wang，etc.写信给姓名未知者称Dear Sir/Madam；或者Gentlemen/Ladies；写给公司办事员工用Dear Sirs。

2、商务信函的正文

这部分是信函中最重要的部分，它传递中心思想，表达发信人的意愿、建议和要求。书

写正文时应使用完整的句子且层次分明。一封商业信函一般包括四个部分：开头；细节；对应；结尾。

（1）开头：写这封信的原因是对以前哪封信、合同或文件的应答。

（2）细节：提出问题和具体要求，询问情况或提供相关的细节；这部分可以分成段落，每段有一个主题。

（3）对应：期待对方做出的反应和行动或说明写信人将采取的行动。

（4）结尾：简短、礼貌地过渡到结束。

一般来说，开头与结尾较短，中间最长。信件的主题思想就在中间段落，所以，它是正文的中心，是核心部分。“文如其人”，如果商务英语信函的正文组织不当，逻辑混乱，措词欠妥，语法有误，这封信就会让商务交往大打折扣，送出此信的商业机构的形象也会大大受损。因此正文部分是最重要的部分。

3、商务信函的结尾部分

信尾也属于信函的一部分，它传递许多有用的信息，因此这部分是不能被忽视的。信尾

通常包括两个内容：结束敬语和签名。

（1）结束敬语：结束敬语分三类情况。第一类是最正式信函，第二类为较正式信函，第三类为非正式信函，不同类型信函的开头和结尾都要遥相呼应，也就是说，如果开头语是正式语，结尾语也是正式语，反之亦然。总之，信函的风格要首尾一致。

例如：开头　　　　　　结尾

正式：

Dear Sirs　　　　Yours faithfully

Gentlemen　　　　Respectfully yours

比较正式：

Dear Mr. Smith　 Sincerely yours

Dear Ms. Martin　Sincerely

非正式：

Dear Tom　　　　 Best regards

Dear Mary　　　　Best wishes

（2）签名：每封商业信函都必须签名。签名意味着对这封信的内容同意并负有责任。这部分一般位于结尾敬语处下三到四行，包括亲笔签名，打字签名。如果写信人有头衔，打字签名下还要加上头衔或职位称呼。

二、商务英语信函写作格式的主要特点

1、拟妥标题或简洁明了地说明目的。对标题的拟写有具体的要求，必须处理好。信函的标题要概括出其主要内容，让人一看就知道信件内容。如果没有事由标题，大多商务英语信函应在信的开始简明扼要地说明来意。一封使阅信者能够清楚了解写信者意图的商业信件才是真正的有效信件。这个标准虽然简单，但在实际中常被忽视。请看以下两封样文：

（1）

Dear Mrs. Rutt,

Mr. Liveryesterday called our agent David saying that the mistake was his. As a result, his insurance has been acquiesced. Therefore, we shall be repaid the full amount of our subrogation interest in this matter. If this is satisfactory to you, please sign the attached release and forward it along with the copy of our accident report.Yours faithfully,

（2）

Dear Mrs. Rutt,

Mr. Liveryesterday admitted his blame for your accident on January 12.As a result, his insurance company had agree to repay us the full amount ( $2,000) for your collision damage. We are quite pleased at their willingness to settle out of court. If their offer sounds acceptable to you, please sign the enclosed release and return it to us, along with the copy of our accident report. Yours faithfully,

读完样文（1）后， 让人很难说出这封信到底讲了什么。换句话说， 这封信就没有简洁明了地说明来意，表达罗嗦、含糊。而样文（2）就能清晰地说明来意。

2、安排好主体部分的层次。正文主体部分是全文的核心部分，以表现观点的依据和表达基本内容的部分。这部分内容、文字多，在行文时，必须紧扣中心，条理井然地展开论述，把事情的来龙去或有关事项阐述清楚，语言须有分寸、得体、明确，不可模棱两可，在商务英语信函中，主体部分的层次安排一般采用纵贯式和并列式两种方式。纵贯式以时间先后为顺序来行文，以利于讲述清楚事件的来龙去脉或发展过程，从而阐明观点， 如样文（2）属于纵贯式英语信函。并列式是根据内容的特点和事物的不同性质，也就是按照事物的逻辑关系进行分类归纳，它们互不重复、混淆、冲突，分别阐述几个问题， 但又紧紧围绕一个中心。主体部分条理井然、中心突出。

3、处理好开头和结尾。 商务英语信函的开头和结尾虽也有所变化，但相对而言， 较公式化，有许多习惯用语， 内容也比较固定，这些也须一一辨认，把握。 信函的开头为引据部分，一般总是简述去信的事由或转述对方来函要点，措辞用语简单得体。结尾部分十分简短， 常用惯用性词语，有的不另起段落。如开头常有以下句型：

建立关系 ：We are willing to establish trade relations with your company.

自我推荐：Let us introduce ourselves as a leading trading firm in...

索取资料：We are interested in your new product ... and shall be pleased to have a catalog and price list.

回复来函：We thank you for your letter of 18th March and are pleased to learn that you like our products.等等。

结尾常用的句型有：

As the matter is urgent we should appreciate an early reply.

Your prompt reply is eagerly awaited.

An early reply would help us to help you.

Please be good enough to send us the amount due within the next few days. 等等。

三、结语

商务英语信函广泛使用于我国与英语国家，如英国、美国的外贸业务往来，也可用于非英语国家之间的往来，在具体业务中，有着联系、约束、凭证的作用。国际贸易交易环节复杂，贸易上又存在着不同的做法、惯例和法律规定，双方在交易过程中，主要通过商务英语信函来沟通情况、传递信息、交换意见和解决问题。商务信函有其严格的业务要求，一经发出，对方表示接受后即不允许作任何更改，具有法律的约束力。在交易洽谈中商务信函是最终签定合同的依据。总之，随着经济的繁荣，国际商务事业的发展，商务英语信函越来越频繁，这就要求从事商务工作的人员具备书写规范的商务英语信函的能力。

参考文献：

[1] 方有恒 ：《商贸英文信写作手册》[M]. 杭州：浙江大学出版社,2001。

[2] 许小平 ：《国际商务英语写作》 [M]. 武汉：华中理工大学出版社,2000 。

[3] 范红，王朝晖，廖国强 ：《英文商务写作教程》[M].北京：清华大学出版社,2000。

[4] 陆墨珠：《国际商务函电》 [M]. 北京：对外经济贸易大学出版社，1994。

作者：商　珍

1.感谢信

〔概念解说〕

感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。

〔格式内容〕

：①标题： 空一行正中写“感谢信”三字;②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号; ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果;④结尾：写表 示感谢、敬意的话;⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。

2.信

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

3.回信

(1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信

①标题：一般情况下，书信无标题(发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。)②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。

③正文：第二行空两格写正文。转行，顶格写。如果内容较多，可以分段。

④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。

⑤署名和日期：在信文的右下方，分两行写。前一行署名，后一行写日期。署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。

在信的基础上根据来信内容写回信

填写标准信封

在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。

在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。

在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。

在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。

在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。

4. .请假条

〔概念解说〕

请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。

〔格式内容〕

1.标题。 2.称渭。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人签名。 7.请假时间。

5.留言条

留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

6.启示

第一行正中简写“启示”二字，另起一行顶格写称呼，另起一行开头空两格写问候语，再另起一行开头空两格写正文。最后写署名和日期。

7.借条

借条的主要内容包括：债权人姓名、借款金额(本外币)、利息计算、还款时间、违约(延迟偿还)罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。格式，一般来说只要具备贷款人姓名(最好有身份证号码)、借款人姓名(最好有身份证号码)、借款金额(币种)、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。

8.说明书

写事理说明文，先要把所要说明的事理弄清楚。如果要说的事理连自己都没有明白，就没有办法给别人讲清楚。这就要下一番功夫，除深入观察，掌握第一手材料外，还必须进一步调查、请教别人、查阅文献资料，从多方面搜集材料，透彻了解事理。 一 根据自己的爱好志趣和理解能力

把所要说明的事理弄清楚之后，就要注意按照人们认识事物、理解问题的顺序，抓住事理的特点，把抽象的事理说得有条有理、清楚明白，解说的概念要准确，判断要正确。为了解说得通俗易懂，就要尽量利用人们熟悉、承认、能够明白或接受的东西来说明。可以用分类、举例、打比方、作比较等说明方法。

9.消息

一、消息的含义：

消息(即狭义上的新闻)是最近发生或最新发现的有新闻价值的事实的及时报道，它是报刊电台中大量运用的经常性新闻写作体裁。

二、消息的特征：

1、内容新

2、事实真

3、行文简

4、报道快

三、消息的种类：

1、动态消息

2、经验性消息

3、综合消息

4、评述性消息

四、消息的写作要求：

消息的结构是倒金字塔式：

1、标题要吸引读者

2、把最新鲜、最生动、最重要的事实写进导语导语的写法多种多样，常见的有：

(1)叙述式 (2)描写式 (3)提问式 (4)结论式

3、文体是消息的主干

4、结尾要顺势而结

5、关于背景材料的运用：

(1)写进“五个w” (2)要用事实说话

五、消息写作十条规则：

1、在你没有理解事件本身之前，不要动笔去写。

2、在你不知道你要说些什么以前，不要动笔去写。

3、要表现，不要陈述。

4、把精彩的引语放在消息的前头。

5、把精彩的实例或轶事放在消息的前头。

6、运用具体名词和富于动作色彩的动词。

7、尽量少用形容词，不要动词上再用副词。

8、尽量避免自己去作判断和推理，让事实说话。

9、在消息中不要提那些你回答不了的问题。

倡议书的格式及范文

[概念]

倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信。 [格式]

倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

(一)标题

倡议书标题一般由文种名独自组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。

另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。

(二)称呼

倡议书的称呼可根据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。

(三)正文

正文内容一般包括以下一些方面：

1.写倡议书的背景原因和目的

倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。

2.写明倡议的具体内容和要求

这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。

(四)结尾

结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

(五)落款

落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。

[范文]

倡 议 书

全校师生：

今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失 ，给灾区人民的生活带来极大不便。

在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生 捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。

泽普六中学生会

2015年4月5日

推荐信的格式及范文

推荐信一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。 (一)标题

推荐信的标题一般由文种名构成，即在第一行正中写上“推荐信”三个字。有的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。 (二)称呼

推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务，如“尊敬 1 的××局局长：”。

如果推荐人同收推荐信的人是熟人朋友，则也可以用常见的私人信件一样的称呼，如“英华兄：” (三)正文

推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。 1.开头

推荐信的开头既可以先问候一下对方，略叙思念之情，也可以开门见山直说其事，这要视你和对方的关系而定。假如你和对方见面较多，关系也较为密切，就无须太多的客套话了。要在开头介绍自己(或推荐人)的身份，以及自己同被推荐人之间的关系。同时说明写此信的意图。 2.中段

中段是推荐信的展开部分，要针对用人单位的情况需要，介绍被推荐人的一些情况，如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力;以使对方能通过引荐信对被引荐人产生好感，从而达到推荐人才的目的。

如果是自荐信，更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。 3.结尾

再次表达自己希望能办成此事的愿望，恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会，并向对方致以感激祝福之情。结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。 (四)落款

推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名，以及成文日期的年月日。 有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址，以备以后必要时的联系之用。 [范文]

学生推荐信

兹有我校20xx级xxx专业的XXX学生去贵单位进行**实习，实习期为**年**月**日至**年**月**日。此次实习是我校为了学生更好的获得实践经验，从而更快适应社会的有效途径，对此学校高度重视学生实习工作。为此，诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助，使学生切实圆满完成实习任务。学生在贵单位实习过程中，烦请按照贵单位规章制度的要求，对学生严格管理，并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定。

XX学校

XX年XX月XX日

毕业生求职推荐信

尊敬的领导：

您好!

首先感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我学生XX的推荐信!这对一个即将迈出校门的学子而言，将是一份莫大的鼓励。

XX同学作为一名服装学院的学生，深知性命相托的重要，从踏入学校门槛的那天起，在良师的精心指导下，自己奋力拼搏，自强不息，逐渐成为了一个能适应社会要求的大学生，并为做一个知识型的社会主义建设者打下坚实的基础。

学习方面，自他进学校的第一天起，他就没有忘记自己的目的——学好知识，学会做人。在大学期间，虽然他在有些方面得到了肯定，但他真正实现自我价值还需要更加努力，读到老学到老，也就成了该生最基本的思想。

思想方面，他经过班级的初选，到系审核，再到院的批准，成了学校入党积极分子党培训中的一员，并经过学习与考核，成绩合格成为了入党积极分子。他就由一个对我们党了解一点，到了解了我们党的人。

2 工作方面，在寒暑假期实习中，该同学知道了事业的伟大和一个人的付出与成就。在大学生的社会实践活动中他得到了找工作比较难的启发,启发他要克服困难勇于直前。

生活方面，自从来到大学，他的生活充满了爱，充满了情。同学之间的情犹如亲情但更胜亲情，朋友之间的情犹如手足之情，就这样他爱上了大学里的每个人，每件事物。同时独立自主的生活在他的美好的大学三年中也就这样成熟了起来，他也就体会到了大学独立自主的生活是他们进入社会的生活的根本。

相信您的信任和该生的能力将为未来带来共同的机遇和成功。本人愿意推荐XX同学到贵单位工作，同时，我也相信他能胜任以后的工作岗位，建议贵单位给予任用的机会!

推荐人：XXX XX年XX月XX日

自荐信的格式

一、自荐信的定义

自荐信是向有关部门或领导展现自身才能与深沉品质，表明自己适合担任某项工作，以便让对方接受的一种专用文书。

二、自荐信的写法

自荐信由标题、称呼、问候语、正文、致敬语、落款和附件组成。

1、标题：自荐信

2、称呼：标题下空一行顶格写

3、问候语：您好!

4、正文：包括自荐目标;自荐原因;自荐条件(包括专业知识;专业技能;参加社会实践的实际表现和成效;实习内容及单位的评价鉴定;主要成绩和优势;曾取得的成果;获得的证书和奖励。对自己的综合素质的评价，如：责任心、道德品质、工作态度、团结协作等方面;针对自荐目标简略介绍自己的性格类型、健康状况、特殊经历及个性。)正文的结束语：常用“热切地盼望着贵公司肯定的答复”、“盼望着贵厂的录用的通知”、“希望给予面试的机会”等等。

5、致敬语：一般写“此致(或顺致、谨致)敬礼”

6、落款：右下方写，自荐人：X单位XX(须亲笔签名)再下一行写成文日期。

7、附件

A、个人基本情况：姓名、性别、年龄、政治面貌、学历、职称、职务、与求职求职目标有关的专业工作经历、通讯地址等。B、毕业证书 C、成绩登记表D、各种技能证书E、论文、奖励等成果F单位、学校或专家推荐信。 格式：

自

荐

信

尊敬的XX经理先生：

您好! 自荐目标 自荐原因 自荐条件

希望XXXXXXX，XXXXXXXXX，XXXXXXXX。

此致

敬礼

自荐人：XXX 2005年6月25日

附件：个人简历、学历证明、身份证、奖状的复印件各一份。

申请书写作格式及范文

定义：

申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。 分类：

申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。 注意事项：

(1)申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。

(2)理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。 (3)语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。 格式与范文分析： (1)标题

有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。 (2)称谓

顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 尊敬的校领导：

您们好! (3)正文

正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

例如：我是初08级(1)班的学生XXX。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。

去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。 (4)结尾

写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。

此致 敬礼!

(5)署名、日期

个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。

学生：XXX

XXXX年XX月XX日

4 范文

学生入党申请书

敬爱的党组织：

我志愿加入中国共产党，拥护党的纲领，遵守党的章程，履行党员义务，执行党的决定，严守党的纪律，保守党的秘密，对党忠诚，积极工作，为共产主义奋斗终身，随时准备为党和人民牺牲一切，永不叛党。

我之所以要加入中国共产党是因为，中国共产党领导人民发展社会主义民主，健全社会主义法制，巩固人民民主专政。坚持人民代表大会制度，坚持共产党领导的多党合作和政治协商制度。积极支持人民当家作主，切实保障人民管理国家事务和社会事务、管理经济和文化事业的权利。广开言路，建立健全民主决策、民主监督的制度和程序。加强国家立法和法律实施工作，使国家各项工作逐步走上法制化轨道。加强社会治安综合治理，保持社会长期稳定。坚决打击各种危害国家安全和利益、危害社会稳定和经济发展的犯罪活动和犯罪分子。严格区分和正确处理敌我矛盾和人民内部矛盾这两类不同性质的矛盾。

我目前是一共青团团员，身为一名中国人就要以祖国的利益为重，以人民的利益为重，党在任何时候都把群众利益放在第一位，同群众同甘共苦，保持最密切的联系，不允许任何党员脱离群众，凌驾于群众之上。党在自己的工作中实行群众路线，一切为了群众，一切依靠群众，从群众中来，到群众中去，把党的正确主张变为群众的自觉行动。作为一名青年我时时刻刻都不会忘记这些教诲。毛泽东主席曾讲过"因为我们是为人民服务的，所以，我们如果有缺点，就不怕别人批评指出。不管是什么人，谁向我们指出都行。只要你说得对，我们就改正。你说的办法对人民有好处，我们就照你的办。"

人民需要党，党也需要人民。只要党和人民需要，我就会奉献我的一切!我坚决拥护中国共产党，遵守中国的法律法规，反对分裂祖国，维护祖国统一，认真贯彻执行党的基本路线和各项方针、政策，带头参加改革开放和社会主义现代化建设，带动群众为经济发展和社会进步艰苦奋斗，在生产、工作、学习和社会生活中起先锋模范作用。不做侮辱祖国的事，不出卖自己的国家，严格保守党和国家的秘密，执行党的决定，服从组织分配，积极完成党的任务。不搞封建迷信的活动，认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论，学习党的路线、方针、政策及决议，学习党的基本知识，学习科学、文化和业务知识，努力提高为人民服务的本领。

我现在是一名学生，我会在发奋学习时利用自己的特长或是优秀的方面，来帮助那些有困难的同学，在社会中坚持党和人民的利益高于一切，个人利益服从党和人民的利益，吃苦在前，享受在后，克己奉公，多做贡献。密切联系群众，向群众宣传党的主张，遇事同群众商量，及时向党反映群众的意见和要求，维护群众的正当利益。与此同时还要切实开展批评和自我批评，勇于揭露和纠正工作中的缺点、错误，并发扬社会主义新风尚，提倡共产主义道德，为了保护国家和人民的利益，在一切困难和危险的时刻挺身而出，英勇斗争，不怕牺牲。以我的实际行动来报效祖国。

请党组织在实践中考验我。

此致 敬礼!

申请人：XXX

XX年XX月XX日

演讲稿的格式及范文

演讲是在公众面前就某一问题发表自己的见解的口头语言活动。

1、内容上的现实性

演讲稿是为了说明一定的观点和态度的。

2、情感上的说服性

演讲的目的和作用就在于打动听众，使听者对讲话者的观点或态度产生认可或同情。

3、特定情景性

演讲稿是为演讲服务的，不同的演讲有不同的目的、情绪，有不同的场合和不同的听众， 5 这些构成演讲的情景，演讲稿的写作要与这些特定情景相适应。

4、语言、结构

演讲稿还要在情绪上具有较强的感染力，语言上做到生动感人。 演讲稿的结构。

演讲稿的结构通常包括开场白、正文、结尾三部分。 开场白：

是演讲稿中很重要的部分。好的开场白能够紧紧地抓住听众的注意力，为整场演讲的成功打下基础。常用的开场白有点明主题、交代背景、提出问题等。不论哪种开场白，目的都是使听众立即了解演讲主题、引入正文、引起思考等。 正文：

也是整篇演讲的主体。主体必须有重点、有层次、有中心语句。由于演讲材料是通过口头表达的，为了便于听众理解，各段落应上下连贯，段与段之间有适当的过渡和照应。 结尾：

是演讲内容的收束。它起着深化主题的作用。结尾的方法有归纳法、引文法、反问法等。归纳法是概括一篇演讲的中心思想，总结强调主要观点;引文法则是引用名言警句，升华主题、留下思考;反问法是以问句引发听众思考和对演讲者观点的认同。演讲稿的结尾也可以用感谢、展望、鼓舞等语句作结，使演讲能自然收束，给人留下深刻印象。 范文

成功的秘诀—永不放弃

各位老师，各位同学：

大家好!

我是来自××班的××同学，今天我为大家演讲的题目是《成功的秘诀—永不放弃》。

转眼间，半学期在我们忙碌的身影中匆匆闪过。期中考试结束了，虽然成绩并不能代表一切，但它却是比较客观地反映出我们着段时期的学习状况。它犹如一个标点符号为这半个学期的学习作了一个收尾，或残缺，或圆满。都一是个事实不可改变。

在学习的道路上，我们同样渴望欢乐，追求成功。但现实总是夹带着挫折、不幸困扰着我们。一次又一次的考试，一次又一次的失败，像暴风雨似的袭击而来，常常会给每个人的心里投下浓重的阴影，于是我们想到了放弃，想到了听天由命。

正如泥采所说：高处并不可怕，可怕的是斜坡。有人在逆境中奋起，获得了成功。也有人没有勇气去正视人生，沉沦下去。然而，生活是位严肃的长者，他决不会可怜懦夫，相反，只会欢迎那些面对挫折，永不言弃的人。

在我国明朝时期，史学家谈迁曾经历二十多年呕心沥血的创作，终于完成了明朝编年史《国榷》。然而事事难料，一天夜里，小偷进入他家，竟偷走了锁在竹箱里的《国榷》原稿。多年的心血转眼间化为乌有。对任何来说都难以承受，但已年过六十的谈迁并没有被挫折打倒，而是很快从痛苦中站了起来，下定决心再从头撰写这部史书。试想，如果当初谈迁选择的是自暴自弃，那么世界文坛恐怕就会少了一部巨著。

世界上没有绝对平坦的路，也没有一帆风顺的人生。同学们，现在除了努力奋斗，我们别无选择。奋斗中允许有失败，但不能丧失战胜失败的勇气，奋斗中允许有泪水，但不能像决堤的河水绵延无休。

学会坚强，具备一份永不放弃的信念，就已经成功了一半。让我们带着这份信念，驾驶着人生之船战胜惊涛骇浪，驶过激流险滩，共同到达成功的彼岸吧。 谢谢大家!

家书的写作格式及要求

一、结构完整。一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期构成。

1.称谓

在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。 为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

2.问候语

第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。

3.正文

另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰。语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。

4.结尾

要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。

一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。给长者的信往往写“祝您健康长寿”。

5.署名和日期

最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。

二、范文

一封家书——浅谈阅读

最近，好吧?这是姐头一次给你写信。是啊，我们这群戴着一顶叫“90后”的帽子的孩子，这群再网络上凭“90后”蹿红了的90后，面对信息技术如此发达的今天，怎么会用写信这种低级的通讯方式呢!不过，因为上次你生日姐送了你一本《莫扎特传》而不是郭敬明的新书，你生气了，后来我们也争执了几句，对吧?所以今天姐还是用写信这种古老的方式来向你道个歉，希望你能听听我的想法，我们一起聊聊读书这回事儿，好吗?

我们只差2岁，可是对读书却又太多的不同。以前我们在家的时候，每天晚上坐在床上，总是你在左边捧着一本郭敬明，而我在右边盯着《红楼梦》《莫扎特》。这种不同就好像你喜欢周杰伦的流行歌曲，而我喜欢曾经的经典音乐一样。也许你会笑姐是最out的90后，但姐确实觉得我们不应该因为“90后”三个字而否定了以前的一切。那些之所以成为经典的文学，正是因为它有它的价值，有它的魅力，它可以真正牵动我们每一根筋脉，对文字的美丽肃然起敬，不，其实是为一种潜在的无限美好之精神所感动，每一滴血液都会为内心的理想而不断翻腾。

记得姐跟你说过，姐梦想有天成为音乐家。知道为什么吗?因为莫扎特告诉过我莫扎特。我不知道，当菊花再次开出忧伤，90后的我们是否还会有人知道1756年的冬天在奥地利的土地上有那么一颗裹着个个音符降落人间的巨星?是否有人会想起1971年再维也纳冰封血液的大雪里那个用音符给生命画上句号的莫扎特?是否有人记起那个曾经被世界抛弃的莫扎特?也许你不知道，但我相信现在，以后总会有人知道，总会有人记起，那会是岁月的命令，是世界向莫扎特倾倒认错的责任!

如果你去翻一下那本书，一定不难发现那一直回响在书里的笑声。莫扎特的一生有太多的“哈哈”，他那独特的笑声不得不让人心头一震，那是属于他的清高，他的自信，他的豪放，他的无奈，他的对与世俗的不屑一顾。这样的他毋庸置疑的遭到了太多的嫉恨与排斥。地为名利早已在他离开大主教的时候灰飞烟灭了(20世纪中期的欧洲音乐家要离开大主教独自生活是几乎不可能的)。而在那书中时时闪现的挂在他嘴边的“钱”字呢?那不是他的声音，那是时代给予他的包袱，那只是社会的声音。穷困潦倒的他，只有心中的神圣信念依旧，音乐梦想依旧。社会欠了他太多，精神上的折磨让他过早的停止了思想。而面对这样的社会，他依旧选择付出所有。那部部歌剧、交响乐章会是世界人民永远的怀念。那诞生在他生命前一秒的《安魂曲》正是莫扎特给世界灵魂的一味安定剂。他明白，总有一天，那个曾经抛弃他的世界会清醒着回来。没错，他做到了。但我们清醒，他却早已不在，甚至没有留给我们 7 瞻仰遗体的机会，上帝的遗憾，该责怪于谁?

我不知道当时的人们是以怎样的心情怎样的勇气把那个艺术巨匠扔入万葬岗的，只知道，盯着那一页书，突然感觉那场维也纳的雪好冷，风好大。只知道，心圪垯一下——痛了。也许若干年后我们有感觉到惋惜，可再惋惜也是也是那么空洞。而对于莫扎特来说，也许那才是他最好的归宿。他不属于世俗，小小的一方坟墓怎装得下他那惊天动地的才华!裸露的尸体终将与自然浑然一体。让艺术之魂回归天地。

莫扎特永垂不朽!莫扎特音乐永垂不朽!莫扎特精神永垂不朽!

姐刚看完《莫扎特传》，正所谓感慨良多啊!脑子里总觉得有个东西在跳动，心里有根线揪着。不可言喻的感觉，无法阻挡的力量你可以去书中体会一下。

说了这么多，姐并不是一票否决了你所钟爱的《小时代》、《三重门》，文学本就不该论好与坏，经典与现代本就没有什么不可逾越的鸿沟。姐也随时期待你来信畅谈你的“郭敬明”读后感。

阅读让我们的心更加丰盈，书中我们找到了乐趣，找到了自我，找到了梦想与方向。书中自有黄金屋，书中自有成长路。所以，妹，你要读郭敬明就去读吧，姐不得不承认小四的语言的确很华丽。姐也只是希望你能看到你所读的也许正是一条商业路，小四正是市场上“青春文学”的领跑者。你要读韩寒，也去读吧，他的精辟语言，他的爱憎分明，他的敢说真话也的确值得我们所学习。不过有时间也记得要摸摸我的《莫扎特》，整理整理姐书架上的经典之作。

我相信，文学不分时代，曾经的，现今的，同样可以找到共鸣。我们一起努力，让书中的古典之香，现代之美统统伴随我们成长，成长成为当之无愧的个性90后，到那时我们就可以真正演绎出属于我们90后的特色。

祝

天天开心，学习进步!

姐 2015.7.4

基础文体的格式

【请假条】

请假条格式及内容请假条的结构的名称

请假条标题(正中)

XXX：所要请假的单位或单位领导

您好!问候语

本人因XXXXXX，XXXXXXX，XX请假理由充分

XXXXXXX，XXXXXXXXXXXXXX。

因此需要请假X天，请予以批准。请假的时间要求具体明确此致

敬礼

请假人：XXX

二XXX年X月X日

【申请书】

申请书格式及内容

申请书

XXX：

您好!

XXXXXXXX，XXXXXXX，XXX

XXXXXXX，XXXXXXXXXXXXXX。

本人希望XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

特此申请，望XXX能予以XXX。

此致

敬礼

申请人：XXX

二XXX年X月X日

【会议通知】

会议通知格式及内容

关于召开XXXX会议的通知

XX字[2002]X号

XXXX：

为了XXXXX，根据XXXX

XXXXXXXXX，现将有关事项通知如下：

一、会议内容。

二、参加人员

三、会议时间

结语(问候语)请假人及姓名年月日(大写)申请书结构的名称标题(正中)所申请的单位或单位领导问候语申请理由充分申请要求具体明确结语(敬语)申请人及姓名年月日(大写)会议通知结构的名称标题(正中)发文字号主送单位(满格)开会缘由开会事项(分项列举) 1

四、会议地点

五、其它事项(讲话、稿子等)。

特此通知固定结语XXXXXXX(章)署名、公章二00二年X月X日年月日(大写)

【通报】

通报格式及内容通报结构的名称 XXX关于XXXX的通报标题(正中) XX字[2002]X号发文字号

XXXX：主送单位(满格)

XXXXXXXXXXXXXXXXX(摆事实：要求通报内容(分三大方面列举) 繁简得当);

XXXXXXXXXXXXXXXXX(作评价：要求 中肯恰当);

XXXXXXXXXXXXXXXXX(发号召、提要求： 要求针对性强，有行业特点)

特此通报固定结语XXXXXXX(章)署名、公章二00二年X月X日年月日(大写)

【求职信】

1.标题(正中) 2.称谓 3.问候语

开头：求职缘由

4.主体：自我介绍结尾：求职要求1. 敬语(结束语)

2. 附件(各种证件、获奖证书、职证等) 3. 署名 4. 年月日

【活动邀请函】

尊敬的___________：您好!

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。_________单位__年__月__日

【借条】

借款人 ：姓名____，性别____，民族____，出生年月日______ 家庭住址:________________ 身份证号码:______________

今向______借人民币大写(:____元整小写:____元整,期限为____个月.于__年__月__日一次性还清.此据

借款人:________ 担保人:________

借款日期:__年__月__日

【收据范文】

代收到

刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。 代收人：王群 ×年×月×日

第一类 评论

评论作为一种文体，是指那些说理性的文章，它属于议论文的一种。评论有两个大的分类，即立论性评论和驳论性评论。考生写出的评论文章，可以是立论性的，也可以是驳论性的，采用哪种类型写作评论，取决于考试要求和考生的写作习惯。由于评论属于议论文的一种，所以本文所论及的议论文写作步骤、基本结构、写作模式等，也大体上适用于评论性文章。

一、立论性评论的写作特点

所谓立论性评论，是指主要运用正面论述的方式，倡导符合时代和社会需要、符合历史发展趋势的事物、事件、经验、观念的评论类型。立论性评论具备以下两个突出特点：

(一)突出说理

所谓突出说理，包含两层意思：一是多用笔墨，突出围绕中心论点所阐述的几方面道理中的最重要的方面，以防止平铺直叙、面面俱到;二是在阐述各方面的道理时，把笔墨集中于解释问题的要害，即问题的本质所在。这样就不致使文字停留在事物的表面，隔靴搔痒，而把问题说清说透。

(二)适当运用驳论

在立论性评论中，适当运用驳论，就是通过批驳所立观点的对立面，来论证所立观点的有效性。这其实是一种“反证法”。这样做，可以增强文章波澜起伏，富于变化的表现效果;还可以强化正面说理，起到支持正面观点的作用。

(三)例文解析

2005申论考试第三题第2小题：“请以‘评解决我国农村农民问题的两种思路’为题，写一篇800-1000字的文章。要求观点明确，分析具体，条理清楚，语言流畅。” 从给出的文章题目《评解决我国农村农民问题的两种思路》来看，属于正面论述的题目，适合写作立论文。下面，我们通过对“参考例文”的剖析，来说明立论文的写作特点。 提 纲

题目：中心

一、论点：两种思路

二、论据

(一)第一种思路的实质—指向了结构、体制问题

1、户籍制度的危害和实质

2、现行分配格局的实质

(二)第二种思路—当前存在的问题和解决问题的具体措施

三、结论

评解决我国农村农民问题的两种思路

中国发展的首要问题始终是农民问题。中国农村人口占全国总人口的三分之二，而城乡之间存在着巨大发展差距。解决农民问题，缩减城乡差距，国家出台了多种政策、办法。概括起来就是两种思路：第一，以国家扶持为主，帮助农村农民发展生产、进一步转变政府职能，推进农村市场经济体制的建立和完善。完善制度，为农民增收创造良好的制度环境。第二，鼓励和扶持农村地区劳务输出，完善农民工的社会保障体系。

以国家扶持为主，帮助农村农民发展生产、进一步转变政府职能，推进农村市场经济体制的建立和完善。完善制度，为农民增收创造良好的制度环境。这一思路正指向了多年来农村农民问题长期解决不好的根本原因——结构问题，体制问题。原来在计划经济时代形成的城乡关系、城乡结构必须改变。要改革原来计划经济体制渗透到农村经济、政治、社会等方面形成的体制，建立全国城乡统一的大市场，真正实现从计划经济向社会主义市场经济体制的转变，才能从根本上解决好农村农民问题。首先，现行的户籍制度把农民人为地分成农业户口和非农业户口，是实行“城乡分治，一国两策”的体制性依据，是形成目前二元经济社会结构的条件，本身是为计划经济体制服务的。我们要建立社会主义市场经济体制，建立全国统一的大市场，农民背着“农业户口”的身份，怎么参加市场竞争。这种落后的过时的户籍制度，是造成城市化滞后于工业化的主要原因，也是亿万农村劳动力进城后只能作为农民工，引出诸多社会问题的原因。要从根本上解决农民工问题，也必须先改革户籍制度。其次，现在的国民收入分配格局是多年沿袭下来的，重城市轻乡村，重东部轻西部，重上层轻基层，这是形成城乡关系、地区关系不协调，经济与社会发展不协调的体制性原因。要解决农村农民问题，必须按照完善社会主义经济体制的原则，改变目前仍在沿用执行的国民收入分配格局。可见，以国家扶持为主，帮助农村发展生产，推进农村市场经济体制的建立和完善，完善制度，是解决农民问题的非常重要的战略思路，也是从根本上解决农村农民问题的出路所在。

解决农村农民问题的第二种思路，就是鼓励和扶持农村地区劳务输出，要加快建立城乡统一的劳动力市场，取消城乡两种对立的户籍制度，加强对农民进城务工的管理和服务。使农民从土地、农村解放出来，使农民尽快变为非农业户口，特别是为那些具备初、高中文化水平的乡村青年，提供进城务工的机会。目前最为紧迫的任务，就是完善进城务工人员的社会保障体系：解决好进城务工人员时常被雇佣者随意克扣工钱或拖欠工资等;提高进城务工人员的健康保障;加强对进城务工人员的职业培训，提高其技能和素质;确立进城务工人员的工伤保险制度;确立进城务工人员工资分配办法;帮助建立一个具体的进城务工人员组织。大规模的农业劳动力转移，无疑将促进城乡经济的高增长。

解决农民问题的两种思路：一个是以政府扶持为主导，通过政策、制度的改革和创新，帮助农民发展生产、摆脱贫困;另一个思路，是鼓励农民自发地走出土地、走出农村，走出一条城市化的道路。这两种思路，充分考虑了解决问题的内部和外部因素，共同搭建了农民走向富强的阶梯。

二、驳论性评论的写作特点

所谓驳论性评论，是指一切旨在否定某种事物或现象、行为、思想的评论。这类评论以违背当代社会发展主流，阻碍社会进步的事物和观念为驳论对象，以批评、反驳、揭露、抨击为基本论说手段。

(一)选准“靶子”，瞄准“靶心”

这里所说的“靶子”和“靶心”，分别比喻驳论对象及其要害之处。所谓“靶子”即文章的驳论对象，一般指的是试题所给材料中的错误事件、现象、行为、观点等;所谓“靶心”，指驳论对象的要害，包括问题的危害、实质，矛盾的症结等。

(二)有理有据，以理服人

要做到有理有据、以理服人，就要讲道理、摆事实，讲究论辩艺术，这一点与立论性评论的说理是一致的。所不同的是：立论文的讲道理、摆事实，是要证明立论观点的正确性，而驳论文旨在揭示驳论对象错在何处。

第二类 议论文

一、议论文的写作步骤

议论文的写作步骤，包括审题、立意、谋篇、写作四个重要环节。

(一)审题

首先，要审请文章体裁方面的要求。

其次，要审清写作议论文内容方面的限制。 再次，要审清字数限制。

(二)立意

所谓立意，就是指要确立文章的中心或主要意旨。文章的中心或主要意旨，是一篇文章的灵魂，是最为重要的，必须首先予以确立。要确立中心或主要意旨，就要根据试题的要求，从试题所给材料的主要内容揣摩思索中，选取一个自己熟悉、感兴趣、感觉方便写作的角度(或全面论证或从某一侧面论证)，作为文章的主题。 文章的立意，虽然考生可根据自身的实际情况随机而定，但最佳方式应是“大中取小”，即从较大的社会现象中，选取最能反映事物本质的一个侧面，作为突破口，经过分析、开掘，揭示其普遍的、深刻的涵义，获得“小中见大”的效果

(三)谋篇

所谓谋篇，指的是谋划文章的布局和篇章结构。有的人喜欢打腹稿、胸有成竹;有的人不假思索，信马由缰，一挥而就;我以为申论文章最佳的谋篇方式是拟写作提纲。

拟一篇议论文的写作提纲(框架)，主要涉及四个方面的问题：一是观点，二是结构，三是材料，四是文字。通过拟写作提纲确立文章框架，对于这四个方面都要有一个基本考虑。

(四)写作

写作是议论文写作中最后也是最重要的一个步骤，是考生全部构思和综合实力的具体体现。

二、议论文的基本结构和写作模式

议论文的具体形式，可谓千姿百态，但大体不离四大要素，即标题、论点、论据、结论。以下我们依次对这四个要素加以分析。

(一)标题

标题是文章的名称和标志，代表着文章的精华，是“龙眼”。确定文章的标题，必须注意以下几个要点：其一，标题必须紧扣文章的中心和主题，是中心和主题的集中体现。其二，标题的内涵不要太大、太空泛。其三，标题的字句应尽量简短、凝练，避免冗长繁琐。其四，由于申论考试实质是给材料作文，所以文章的标题说到底不能脱离材料的内容，应是材料内容的联想和引申。

那么，怎样才能立好文章的标题呢?在拟定申论议论文标题时，有一种简易可行的方法，即“点石成金法”。所谓“点石”，是指借用它山之石，即材料中的典型事例、基本事实或主要问题作为“引子”;所谓“成金”，是指从典型事例、基本事实或主要问题中引申出富有警醒意义的观点、见解来。这样经过“点化”，就使一般的材料具备了生命和活力，产生了不可思议的贵重价值，有“化腐朽为神奇”之功效。

(二)论点

论点就是文章所要论述的核心观点，是作者要表达的看法和主张。论点是文章的主宰和灵魂，起到统驭全篇的作用。

论点一般放在文章的开头。论点的提出，最好是简单明快、开门见山，直接点出所要论述的主题。论点的提出，可以有多种方式。我们以为，申论考试可以考虑用“三段式”的方法：即事件——论点——意义。

(三)论据

论据就是论点的根据，是论点的展开和延伸。文章内容是否深刻，结构是否合理，取决于论据部分的写作。

论据的写作可以有多种方式。我们认为，在申论的议论文写作中，论据有两部分内容构成，一是“为什么”，即为什么论点是正确的，阐明论点所以正确的根据;一是“怎么样”，即怎么样解决论点提出的问题，提出解决问题的对策建议。

(四)结论

结论指的是经过论证之后，对论点正确性得出的结论。结论部分一般包括两层：一层是归结全篇，强调和深化主题(论点);一层是抒发感慨或发出号召等。

通过以上的分析，我们可以得出一般议论文最通用、最简易的基本结构和写作模式。

三、例文解析

2006年申论考试第三题：“当前，如何应对各种突发公共事件是各级政府必须面对的重要问题，请你就如何提高各级政府应对突发公共事件能力写一篇议论文，题目自拟。要求：观点鲜明，论述充分，论证合理。字数控制在1000-1200字之间。” 下面，我们以表格形式对该题的“参考例文”给予解析。 提 纲 标题：中心

一、论点： 事件 主题 意义

二、论据

(一)原因

1、由常设机构官员在政府机构中的地位决定 2、由突发公共事件本身的特点决定 3、由常设机构官员本身的状况决定

(二)对策

1、任用称职的官员

2、对常设机构官员进行培训

3、要求常设机构的官员做好应对突发公共事件的准备

三、结论 总结全文 展望未来

在其位必称其职

近年来，伴随着我国经济的快速发展，突发性的公共事件时有发生，如2003年的“非典”爆发，重庆开县井喷事故，2004年的禽流感事件、北京密云虹桥踩踏事故，2005年江苏淮安氢气泄漏、安徽疫苗事件、四川猪链球菌事件、一次比一次强劲的台风侵袭，不断发生的矿难等等。这一系列的事件对各级政府的应对能力提出了严峻的挑战。它迫切地呼唤，必须迅速提高各级政府常设机构官员应对突发公共事件的素质和能力，使其在其位必称其职!否则将无力处理突发公共事件。给人民的生命财产造成更大损失，严重影响社会的和谐稳定。之所以要求常设机构的官员“在其位必称其职”，是由以下几点决定的： 其一，是由常设机构的官员在政府机构中的地位决定的。人所共知，政府代表党组织的力量，在突发事件中，党组织的力量比无序的民众更能有效地抑制突发公共事件的蔓延。而在政府机构中，官员是行政首长，其决策直接决定着政府行为的有效程度。由于中国特殊的国情的制约，各级政府常设机构的官员具有更大的行政权力。可见，常设机构的官员在处理突发公共事件中的作用是非常关键的，其素质和能力将对事件的处理效果产生最为重要的影响。

其二，是由突发公共事件本身的特点决定的。所谓突发性公共事件，就是指事件的发生，既带有突然性、爆发性，又带有公共社会性。如果担负处理此类事件主要责任的官员素质不高、能力不强，其后果不堪设想。就突发公共事件中的“天灾”来说，包括海啸、地震、飓风等，这些灾难的发生有时是难以预料的。这就需要各级政府的主要官员有胆有识、有勇有谋，具备挽狂澜于既倒的魄力和能力。就“人祸”来说，我国正处于社会经济体制的转型期，由社会矛盾引发的群体性事件不断增多。如由于下岗分流导致的静坐、游行、示威，因征地引起农民的集体诉讼、集体上访等。这就要求各级地方政府的主要官员，既有爱民之心，又有缓和矛盾、化解危机的理政能力。

其三，是由常设机构某些官员自身的状况决定的。由于历史传统的影响，我国现行的干部人事制度不尽如人意。在各级政府中，有少数领导干部，在其位而不称其职。他们中有的纸醉金迷、花天酒地;有的尸餐禄位、无所作为;有的金玉其外、败絮其中。这样的干部，处理一般政务尚不称职，怎么可以想象，依靠他们去处理好突发性公共事件呢?

既然常设机构官员的素质和能力有千钧之重，那么如何提高其素质和能力呢?首先，要任人唯贤，任用称职的官员。应建立正常的官员晋升机制，把最有能力的干部放到重要的岗位上。要奖惩严明，及时调整那些不称职的干部。其次，对各级政府常设机构的官员进行培训。使他们掌握处理突发公共事件的知识和方略;理解和把握科学发展观的精神实质和具体内容，处理好经济正战功资源、环境的关系，处理好不同利益群体的关系，处理好改革、发展和稳定的关系。再次，要对常设机构的官员提出明确的工作要求，做好应对突发公共事件的充分准备：(1)加强调查研究，及早发现问题，防患于未然;(2)建立预警机制和常态性预防机制，搞好组织分工，协调合作;(3)搞好应对突发性公共事件的普及性常识教育;(4)必要的财力准备和物质储备;(5)加强预防突发公共事件的法规建设。

俗话说：在其位，要谋其政。在突发公共事件频发的多事之秋，在位者只谋其政是不够的。更为重要的是，他们不仅要“谋其政”，而且要“称其职”。治国者必待贤才，应对突发公共事件更需贤才。我们相信，经过精心选拔和在位者的励志磨炼，大批“称其职”的贤才一定会接踵而至。

第三类 讲话稿

讲话，属主要领导者在会议上使用的文种。讲话是口述的议论文，讲话者将意见、主张、看法直接诉诸听众，通过摆事实、讲道理来动员与会人员。讲话一般专门就某一方面的问题发表意见，内容集中，中心突出，其内容根据会议主题、听众对象确定。

一、安全事故现场讲话的基本结构和写作模式

2003年申论考试第二题“情境之一：给定资料B中烟花爆炸事故发生三天后的现场。作为当地政府派出的事故调查处理的负责人，面对职工、死伤人员家属和有关干部的讲话”。 下面，我们对该试题的“参考例文”加以解析。

(一)参考例文解析 提纲

标题：主题句称谓

一、开头：提出问题，表明态度

二、对企业进行安全教育(原因——对策)

三、对群众进行安全教育(原因——对策)

四、对干部进行安全教育(原因——对策)

五、结尾：强调主题，提出希望

牢记惨痛教训，重建安全家园

各位老乡、各位干部、各位同志：大家好。

今天，我怀着很沉重的心情来到这里，面对这黄茅镇遍地的瓦砾、弥漫的硝烟和心中充满悲痛的大家。首先我代表党和政府向在事故中死亡的同志表示深切的哀悼，向受伤职工、死伤人员的家属以及在事故中遭受损失的广大群众表示深切的慰问，你们将按照相关政策获取赔偿和救助，政府将保障你们的生活。

其次，对于这次烟花厂爆炸事故，我将对此做出调查的处理。这次爆炸事故造成了14人死亡、61人受伤，还有暂时无法统计的经济损失。这是一次由于安全意识不强、长期忽视安全隐患的典型事故。我们将对事故责任追究到底，尽快妥善解决。希望各位干部同志负起责任，做到心中有群众，协调解决事故的调查和处理善后工作。

然而，我最希望能引起大家注意的是，大家能够真正吸取这次事故的惨痛教训，在以后的生产生活中真正关注安全问题。我知道，咱们黄茅是江西乃至全国的烟花生产中心，烟花爆竹的生产给咱们镇和大家都带来了实实在在的经济利益。但是，致富不能只看眼前，不顾安全，我们的经济利益是用多大的血的代价换来的呀!这攀达公司建厂至今就发生了4次爆炸，远的不说，1999年就死了42人!烟花工厂、公司的安全责任我们一定会严厉追查，但同时最主要的是群众加强安全意识，因为真正处于危险而不自知的是你们啊!以后希望大家，第一，在生产中严格遵守安全规定，不要只顾及经济效益而忽视安全;第二，发现事故隐患立即向有关部门反映，寻求解决，才是自我保护的最有效手段。

最后，我要说的是政府部门干部同志们的安全意识问题。烟花爆竹业是我县的支柱产业，但目前的安全状况严峻，这次事故表明，只有规范了安全生产，烟花工业才能真正成为安全快速发展的产业。这个关系理顺了才能实现我们的可持续发展。因此，哪怕牺牲眼前的经济利益，也必须让我们的人民获取长久的利益和安定。

各位干部、群众，事故的发生令人难过，但我们可以通过妥善解决这次事故，并从中吸取教训来减少更大的损失。亡羊补牢，未为晚也。希望大家能牢记惨痛教训，重建安全家园。在新世纪为实现小康目标而努力奋斗!

通过对以上“参考例文”的分析提炼，我们可以得出安全事故现场讲话基本结构和写作模式。

一、工作总结会议讲话的基本结构和写作模式 例文解析 提纲 例文

标题：领导+会议+文种 时间 称谓 正文

一、祝贺

二、主体 分项条陈式

(一)回顾历史

1、概括

2、分析

(二)形势任务分条

(三)今后要求分条

三、结束语希望

XX同志在XX市委党校 XX工作总结大会上的讲话 (XX年X月X日)

同志们：

在新春佳节到来之际，我代表市委、市政府向党校的全体同志致以节日问候!祝愿同志们在新的一年里身体健康，工作顺利、合家幸福、万事如意! 刚才XX同志对党校的工作做了全面、系统的总结，我是非常赞同的。下面，我讲一点不成熟的意见。

一、回顾去年党校的工作

回顾去年党校的工作，应该如何概括呢?我想应该从三个方面加以概括：去年是党校进一步深化改革的一年，是教学、科研工作取得明显进步的一年，也是党校的面貌发生较大变化的一年。(略) 去年党校的工作，我看在这几个方面应该肯定：第一，去年年初调整了党校的领导班子，充实了机构„„第二，去年改革有了新的突破„„第三，党校教学和科研也取得了很大的成绩„„第四，围绕教学和科研，办学条件有了很大改善„„以上是我对去年党校工作总的概括。

二、我们面临的形势和任务

我想先给大家谈一谈今年的形势，主要有三个基本观点：一是建立特区的第十五周年„„二是综观现在国内的大好形势，总的来说，形势是很好的，我们要继续抓住机遇加快发展„„三是出路何在?我看只能是苦练内功了„„

三、对党校工作的几点要求

我认为今年的形势，对党校工作提出了新的更高的要求。我想提三点：第一，加大干部培训的力度„„第二，加强科研工作„„第三，围绕教学、科研工作，后勤保障要加强„„使党校教学条件进一步得到改善，以尽我当校长的天职。

我总的看法是，党校形势很好，成绩很大。希望大家把握机遇，加快发展，使党校工作在去年的基础上，“更上一层楼”! 从上述例文中，我们概括出工作总结会议讲话的基本结构和写作模式

第四类 演讲稿

演讲，是在听众面前就某一问题表示自己的意见或者阐说某一事理的活动。演讲稿是为演讲准备的书面材料，是演讲内容的视觉化，是口述政论文。

一、演讲稿的写作方法

(一)主题的确定。

(二)材料的筛选。

(三)结构的谋划。

(四)情感的调动。

二、例文解析 提 纲

标题：立论式 正文：

一、开场白

设问法(能与听众交流)

二、主干

(一)提出问题

(二)根本原因

把金钱当作人生目的的根本原因，是魂飞魄散。

(三)解决问题的答案(英魂兮归来) 1.毛泽东英魂的榜样

2.民族魂的核心，现实表现和反面现象 (1)民族魂的核心 (2)民族的现实表现 (3)丧失民族魂的现象

三、重申主题，发出号召

谨以次纪念毛泽东诞辰一百周年

英魂兮归来

你想出国吗?是的，想。你想到深圳、海南特区工作吗?是的，很想。你想赚大钱吗?是的，太想了。你想的都有道理。

年轻的朋友，我们身处改革开放的大潮中，面对丰富多彩的现代化生活风暴，思想观念一日千里地发展变化。但是，你想过这一切生活的根本目的吗?现代化的人生究竟是为了什么?

有些人不去想这一切的根本，把赚钱当作唯一的人生目的。于是，有的贪污腐化，化作国库中的硕鼠，整天苦心焦虑于伪装隐藏之中。最近党和国家严厉惩办三大案中德的罪犯就是这样的“能人”。有的沉醉于歪风邪气，偷税漏税，营私舞弊，冷酷无情。深圳一家工厂，起火烧死了上百个禁锢在铁条中的女工。有的铤而走险，持刀行凶，侥幸逃脱法网。街头布告，此类人物榜上有名。还有的丧尽人格尊严，为了金钱挨打受骂，自居于奴才的地位。《文汇报》报道，几个大饭店服务员竟向洋人下跪乞求小费。更有的怨天尤人，身处优越的学习和生活环境，却一味想着高工资，沉溺在低级生活的欲海中。我们身边也许就有这样的人物。一言以蔽之，有人魂飞魄散了!

魂兮归来!

千千万万的人都会和我一样的感慨。我们都要在党中央领导下同时搞好物质文明建设和精神文明建设。那么，来，让我们上下求索„„

穿过时光的隧道，我们来到七十年前。芙蓉国里，橘子洲头，一个年轻而又巨大的身影正在那里指点江山，挥柝方遒„„

他穿一件平常的布衫，常常啃几口干粮充饥。他遨游在图书馆的浩瀚海洋中。他奔走在车间农田。他创办夜大，为工友点亮知识明灯。他创办《湘江评论》，与《新青年》南北呼应。他创办新民学会，探讨中国和人类的前景。这一切都没有人发给他工资、奖金。 不用说他是谁了。连他的师范同学都在说，二十出头的他是“身无分文，心忧天下”的“毛伟人”。

让我们斗胆假设一下：如果他满脑子想的是自己的高工资、高消费、小汽车„„那么中国的今天会怎样?半封建、半殖民地、军阀混战、外帝入侵„„我们也许还在漫漫长夜中探索前行。

“粪土当年万户侯”，青年毛泽东想的是为人民大众谋幸福。革命战争年代养成了他艰苦朴素的作风，一生都不用手沾钱，一辈子穿着打补丁的衣服。终于，他带领党和人民建立了中华人民共和国，为我们开辟了现代化建设的国际国内环境。他的恩泽遍及东方，万民敬仰。他逝世至今十七年，然而我们仍然感到他还在我们身边。

是的，他在我们身边。是他的伟大灵魂光辉灿烂。

英魂兮归来!

五千年民族魂，在他身上充分体现，正要我们来延续更生!

这英魂，最神圣的核心是，一个人要为着全中国全人类的幸福而奋斗。正因此，毛泽东才有那样千古未有的豪迈心胸;正因此，毛泽东才有大气磅礴;正因此，毛泽东不畏千难万险;只手擎天。

这，不正是我们今天最需要的吗!今天，邓小平同志开创的改革开放大业更需要发扬光大毛泽东的精神。毛泽东的英魂，应当化为改革开放中万万千千有志青年的心胸。我们已经有这样一些青年人。他们志存高远，气概非凡，挑起了发展市场经济的重担。他们想的是扩大再生产，多纳税金，想的是造福人民，赞助教育，想的是为中国更多地贡献。这样的人，是毛泽东式的中华民族的好儿女;这样的人，是人们敬仰的英雄;这样的人，有着毛泽东那样的民族英魂。据《文摘报》转载，山东省有一位姓王的青年，历尽千辛万苦，拼命创下家业，又把价值几百万元的企业奉献给乡亲，带领村人致富。江泽民握着他的手赞叹：“你是个好人!”好人!这日常生活的话语，令人感动!简单的语言蕴含着当代青年人的人生目标。

也有这样一些人丧失了远大追求，走向反面，尽管他们颇有神通。他们似乎看透世情，为赚钱不择手段，甚至丧失人性。他们相信金钱万能，贪赃枉法，伤人致命，人莫予毒。还有一些“大款”，夸富斗财，一掷千金，不以为耻反以为荣。他们是改革开放中的蛀虫!他们混过短促的一生，只会短暂地遗臭于人世间。一句话：他们没有灵魂!

英魂兮归来!相形之下，我们怎能不更加感到毛泽东的英魂伟大崇高!

朋友，请想象这样的图景：如果你有如此英魂，你就会像毛泽东那样气度不凡、豪放潇洒。你会开拓新的改革开放的伟业，你会为中国和人类去做前所未有的贡献。这样，有人投给你一点贿赂，你一定不会自食恶果，要“鲲鹏展翅九万里”，笑对鹏问雀。有人与你勾心斗角，你一定不会沉沦于市侩小人的名利场中，“风雨送春归，飞雪迎新到”。有人设置妖法魔障，你肯定是“红军不怕远征难，万水千山只等闲”。

年轻的朋友，让我们身上都充盈着这中华民族伟大的灵魂吧!“数风流人物，还看今朝”!

从上面的例文中，我们可以提升出演讲稿的基本结构和写作模式。

第五类 报告

报告属于陈述性公文，用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。报告的主要类型有工作报告、总结报告、调查报告和答复询问的报告。

一、总结报告的结构和撰写要求

(一)报告的结构。

1、标题：写明制发机关名称、报告所针对的内容、文种。

2、主送机关。

3、正文。一般包括四部分：工作进程、成绩;工作措施与经验(体会);工作中的缺点与不足;今后工作安排。通常以“特此报告”结尾。

4、制发机关名称与成文日期。

(二)报告的撰写要求，包括如下内容：

1、中心明确，重点突出，抓住重点问题写深写透，避免面面俱到，空泛平淡;

2、内容应有新意;

3、点面结合，既要对工作全局、概貌作简要概括介绍，说明工作的规模、广度，同时还要列举典型事例，用以说明工作的深度;

4、实事求是;

5、在报告中不得夹带请示事项。

二、例文解析 提 纲

例 文 标题：内容+文种

一、开头语

“金穗工程”的概括

二、主干

(一)“金穗工程”的成绩和工作中的问题

(二)群众文化工作的基本经验

三、结束语：

“金穗工程”的意义

关于实施群众文化“金穗工程”的总结报告 在市委、市政府的重视和支持下，我市自1998年以来，实施了群众文化“金穗工程”规划，取得显著成效，对活跃群众文化生活，加强社会主义精神文明建设起到了积极的作用。今天的会议要通过对这项工作进行认真总结，表彰先进，交流经验，动员各方面进一步加强基层文化建设。下面，我主要就我市实施群众文化“金穗工程”规划的情况总结报告如下。

一、实施群众文化“金穗工程”规划取得明显成绩

1998年，经市委、市政府批准，市委宣传部、市文化局颁发《广州市群众文化“金穗工程”规划》的四年多来，在全市各级党委、政府的重视和支持下，广大群众文化工作者坚持“两为”方向和“双百”方针，脚踏实地、兢兢业业地致力于社会文化建设，作了大量卓有成效的工作，我市群众文化阵地、文化队伍、文化活动、文化服务等四大网络建设基本形成，为满足人民群众日益增长的文化需求，促进两个文明建设协调发展做出了重要贡献。

(一)我市文化阵地网络建设发展迅速(略)

(二)群众文化活动丰富多彩、形式多样(略)

(三)群众文化队伍素质明显提高(略)

(四)群众文艺创作取得突破性进展、硕果累累(略)

(五)文化服务工作形成制度(略)

“金穗工程”是一项为民办实事、做好事的民心工程，取得了令人可喜的成就，受到了广大人民群众的热烈欢迎。但是，我们还要看到在实施这一工程中，还存在一些问题和薄弱环节。比如：各地文化事业发展不平衡，有的地方基层领导干部思想不重视，工作比较滞后;有的地区文化干部的编制还未能很好落实;文化事业经费还得不到较好保障;新建住宅小区配套文化设施还没有兑现;区、县级文化馆、图书馆总体水平不高，目前还有3个区(县)的文化馆没有达到国家规定的最低标准，有7个区(县)图书馆只达到国家

二、三级标准;街道文化站不论设施配套还是服务质量都未能满足群众需求，有30个刚刚达到省达标水平，有10个新建街道没有文化站;一些文化站设施简陋、陈旧，利用率低，周边环境仍然脏、乱、差;社区和农村文化室设置不全，在全市2591个社区居委会和村委会中，有34%没有文化室，近70%的文化室设施不全、陈旧。这些问题如不认真解决，好不容易建立起来的文化阵地、文化工作队伍是难以发挥更大的作用的，必须引起各级党政领导和宣传文化部门的高度重视。

二、群众文化工作的基本经验

回顾过去的四年，我市群众文化工作之所以能取得显著成效，这与各级党委、政府和有关部门的重视支持、广大群众文化工作者开拓进取、努力工作是分不开的，他们在实践中创造了以下四条基本经验：

(一)以“三个代表”重要思想为指导，把基层文化建设摆上各级党委、政府的重要日程 党政领导亲自抓。各地党政领导，把落实“金穗工程”规划作为贯彻十五大精神具体行动和精神文明建设的重要内容来抓。全市12个区，(县级)市都先后召开了文化工作会议，成立了实施“金穗工程”规划领导小组，主要领导亲自抓，解决棘手问题。海珠区、番禺区、天河区、东山区提出了“文化立区”的战略目标，以强化文化发展为切入口，带动全区转变观念。海珠区委、区政府制定了《关于推进“文化立区”工作的若干意见》和一系列政策;东山区提出“东山区的名片是文化”的战略，自觉将实施“金穗工程”作为东山区提升自身文化品位、进一步推动区域经济和社会协调发展的重要任务。2000年番禺区被国家文化部、人事部评为全国文化先进区;2001年天河区、东山区被广东省评为省文化先进区。海珠区在95年评为全国文化模范区之后，又实现了区文化馆、街镇文化站全部达到一级以上，荔湾区提出了建设荔湾商贸文化旅游区的工作思路，结合“金穗工程”规划要求，把沙面欧陆风情区、西关民居民俗风情区、上下九路商业文化区与文化馆站、图书馆以及社区文化广场联结成为点、线、面，纵横交错的文化阵地网络，开辟了荔湾风情一日游。越秀区确立了“古城商都”文化思路、芳村区把本区文化定位于发展“水秀花季”的区域性文化。各级人大、政协为配合实施“金穗工程”规划，组织力量对文化建设现状进行调研，提出了多项议案和提案，推动了基层文化建设。

加大对文化的投入。海珠区、东山区、天河区、番禺区、芳村区、从化市拨到文化局的文化事业经费达到本地财政总支出的1%。花都区投入近一个亿新建了花都图书馆、花都购书中心、花都广场、新世纪文化广场等一批标志性文化设施;黄浦区图书馆购书费从98年前的5万元，增加到2002年的80万元;天河区政府对达到特级文化站的街镇奖励50万元;东山区投放300万元用于街道文化站建设。这一切有力地保证了“金穗工程”的全面落实。

(二)以基层文化阵地建设为突破口，全面带动《金穗工程》实施。

文化阵地是文化活动的载体，是搞好文化活动的重要保证。各地在实施《金穗工程》中，以基层文化阵地建设为突破口，全面推进“金穗工程”。据了解，实施“金穗工程”之前，我市一些基层以强调抓经济建设为由，将近16座乡镇影剧院租出去做仓库、办工厂，有25间文化用房改为商铺，有近万平方米的群众文化活动场地，转为商业性、经营性歌舞厅、游艺室，余下的文化活动场地有不少已经破旧不堪，设备简陋，群众文化活动场地奇缺。实施“金穗工程”后，各地都十分重视阵地建设。一是收复文化阵地。据统计，有13间影剧院收回，36间营业性歌舞厅、游艺厅改做公益性文化活动室。东山区农林街投资210万元解除合同，收回了承包出去的文化用房。二是腾楼租房建文化站。增城市朱村镇长期以来没有公益性文化设施，被老百姓称为“文化沙漠”，该市主要领导知道后，亲自带着镇领导寻屋找房，将镇中心的一座酒楼改建为文化站，还将原农贸市场前已建成了文化广场，在省文化馆站评估定级量化管理验收中，该站被评为省一级文化站。有不少街镇效仿这种办法办文化站，有的腾出商铺、公司，有的租用企业场地，有的将自己的办公楼迁走，建成了各种模式的文化站。三是提高文化馆站档次。各级党政领导和宣传文化部门按照高标准高质量建好文化阵地，使文化越来越现代化。沙面街投资近500万元装修了一个高档次、高品位的特级文化站，受到当地群众的欢迎，被省文化厅认为是全省文化站的一面红旗。海珠区南华西街文化站评为广东省“十佳”特级文化站后，不满足现状，重新装修了文化站;东山区文化馆投资56万元购买了一批高档文化器材，包括领先水平的数码钢琴、音响等设备，创建了特级文化馆。海珠区、东山区、荔湾区、越秀区文化局，主动深入调查研究，制定街道体制改革后文化站建设方案，争取党委、政府支持。越秀区委、区政府明确提出街道文化站编制、投入等几个不能变的要求，保证了文化站的体制在改革中稳步发展。

(三)以“三个转移、两个重点”为思路，最大限度满足人民群众文化需求

四年来，“金穗工程”之所以能够取得丰硕成果，其中很重要的因素就是各级宣传文化部门按照“金穗工程”规划要求，深入基层进行调研，拟订切实可行的实施方案，有力地指导了街镇文化站建设。在全市文化阵地建设获得大面积改善后，我们及时调整了文化工作思路，提出了“三个转移、两个重点”的工作思路，即把文化工作重心由阵地建设向文化活动转移、文化工作形式由室内向户外转移、文化工作层面由街镇向居(村)委会文化室转移，突出老年文化和少儿文化，最大限度地满足人民群众文化需求。我们成功地创造了周末广场演出品牌——“都市热浪”，各区(县级)市星罗棋布的文化广场像雨后春笋建立起来;2001年评选出了广州市“十佳”社区文化室、“十佳”农村文化室，大大推动了基层文化建设，全市新建居(村)文化室863个，文化室总数达到1827个;举办了老年舞蹈节、合唱节和少儿艺术节，一老一少成为文化工作重点对象;文化活动巩固和发展了基层文化阵地，使“金穗工程”逐渐成为老百姓的民心工程。

(四)以文艺创作为龙头，全面提升城市文化品位

在实施“金穗工程”的进程中，我们始终注意抓住群众文艺创作这个龙头，用优秀的文艺作品来教育人民，鼓舞人民，增强社区文化工作的生命力、吸引力，促进“金穗工程”的展开。番禺区建立了40万元的文艺创作基金，开设了“番禺区群众艺术精品奖”;海珠区设立了“明珠奖”，以鼓励和表彰区内优秀的群众艺术作品和作者;白云区制定了《白云区文艺创作奖励办法》，鼓励作者深入生活，深入群众，努力创作，多出作品，出好作品。芳村区制定了《群众文艺作品奖励办法》;东山区制定了《东山区群众文艺创作成果奖励试行办法》，四年来，不少停笔多年的老作者纷纷重新拿起笔来投入创作，许多年轻的文艺爱好者也加入了文艺创作的行列，在国家、省的各类文艺比赛中捷报频传，推动了“金穗工程”的实施。

“金穗工程”规划的成功实施，有力地配合了社会主义精神文明建设和广州城市环境建设“小变”“中变”工程，大大提升了城市文化品位，改善了城市人文环境，使我市社会文化建设的各项工作走在了全省前列。

广州市文化局 二00二年X月X日

在上述例文中，包括开头语、工作成绩、缺点与不足、工作经验、结束语这样几个内容。在有的总结报告中，还包括“工作安排”方面的内容。下面，我们以表格方式归纳出总结报告的基本结构和写作模式。

第六类 意见

意见用于对重要问题提出见解与处理办法。作为行政公文文种的“意见”，具有很大的灵活性，主要表现在：它无固定的行文方向，既可以用于上行文、平行文，也可以发给下级单位，集呈请性、建议性、批示性和商洽性于一身，可以发挥多方面的作用。

一、意见的撰写要求

(一)层次：

1、标题。写明发文机关名称、内容与文种。

2、主送机关(可以省略)。

3、正文。

4、制发机关与成文日期。

(二)根据不同的行文方向，分别选择不同的撰写方法。观点正确，办法可行。主题集中。结构严谨，条理清楚，文字表述简明、得体。

二、例文解析

提 纲

标题：发文机关+内容+文种 发文时间

一、制发“意见”的理由与根据(概述问题)

二、贯彻十六大的意见

(一)作为首要政治任务

1.十六大的重要意义(分析原因) 2.作为第一位的政治任务(提出对策)

(二)掌握基本精神(提出对策)

(三)要联系实际(提出对策)

(四)加强组织领导(提出对策)

中共江西省委关于贯彻中共中央关于认真学习贯彻党的十六大精神通知的意见

(二00二年十一月二十三日)

党的十六大胜利闭幕后，十六届中央政治局立即召开第一次全体会议，专门对学习贯彻党的十六大精神进行部署，审议并下发了《中共中央关于学习贯彻党的十六大精神的通知》(中发[2002]14号以下简称《通知》)。根据中共中央《通知》的要求，并结合我省实际情况，现提出如下贯彻意见：

一、认真学习贯彻十六大精神，是全省当前和今后一个时期的首要政治任务。党的十六大是我们党在新世纪召开的第一次代表大会，也是我们党在开始实施社会主义现代化建设第三步战略部署的新形势下召开的一次十分重要的代表大会。这次大会高举邓小平理论伟大旗帜，深入贯彻“三个代表”重要思想，动员全党和全国人民努力开创社会主义事业的新局面„„全省各级党组织一定要按照中共中央《通知》的要求，把深入学习贯彻十六大精神作为第一位的政治任务抓好贯彻落实。加强领导，周密安排，迅速掀起一个学习十六大，宣传十六大，贯彻十六大的热潮，把全省广大干部群众的思想和认识统一到十六大精神上来，把全省人民的智慧和力量凝聚到实现十六大确定的目标任务上来。

二、深入领会和全面把握十六大的基本精神。(略)

三、学习贯彻十六大精神要紧密联系实际。(略)

四、切实加强对学习的组织领导。(略)

各地各部门要及时将学习贯彻十六大精神的情况报告省委。

第七类 请示

请示是用于向上级机关请示指示或批准的呈请性公文。请示要求观点明确、申请的理由与事项清楚具体;要求主题集中，一文一事。

一、[例文解析] 提 纲

标题：发文机关+事由+文种 主送机关

开头：缘由(文件)

一、情况 (提出问题)

(一)成绩

(二)问题

二、原因

三、请示事项(解决方案) 结束语

广东省交通厅关于2002年清理整顿路检费工作情况及2003年工作意见的请示 省人民政府：

2002年，我省各地、各有关部门按照省政府办公厅《转发省交通厅关于进一步清理整顿全省公路收费站有关问题的请示的通知》(粤府办[2002]10号)、《转发国务院办公厅关于关于治理向机动车辆乱收费和整顿道路站点有关问题的通知》(粤府办[2002]35号)、《转发国务院减轻企业负担部际联席会议关于贯彻落实国务院办公厅关于治理向机动车乱收费和整顿道路站点有关问题的实施意见的通知》的有关要求，各司其责，互相配合，共同采取措施，对全省公路收费站进行了清理整顿，取得了阶段性成果。

一、2002年工作情况

(一)进一步理顺收费站管理体制„„

(二)分步完成全省公路收费站统一车型分类和收费标准„„

(三)抓紧核定非经营性项目还贷基数„„

(四)强化内部管理，加快落实非经营性收费站“收支两条线”管理制度„„

(五)采取综合措施，撤并一批收费站„„

(六)严格收费站设立和转让的审批„„

(七)加强协调，积极推进高速公路联网收费工作„„

二、此外，工作中还存在一些尚待解决的问题„„产生问题的原因(略)

三、2003年工作意见

清理整顿公路收费站是项艰苦细致的工作，各地、各有关部门要统一思想，提高认识，相互配合，加大工作力度，共同提高我省收费站的管理水平。

(一)加强领导，落实责任制

各地，各有关部门要按照省政府办公厅《转发国务院办公厅关于治理向机动车辆乱收费和整顿道路站点有关问题的通知》(粤府办[2002]35号)、《转发国务院减轻企业负担部际联席会议关于贯彻落实国务院办公厅治理向机动车辆乱收费和整顿道路站点有关问题的通知的实施意见的通知》(粤府办[2002]101号)、《关于加强我省公路收费站管理有关问题的通知》(粤府办[2002]7号)等有关要求，采取有力措施，确保按期完成各项任务。

(二)采取强有力措施，加大撤并收费站力度

全省高速公路要按照联网收费实施方案的要求撤销主线收费站。非经营性收费站，在全省未出台新的撤并收费站指导性意见之前，先在核定还贷基数基础上，按照粤府办[2002]10号文中提出的撤并原则予以撤并。各地要认真学习深圳、佛山等市的做法，实行区域统筹还贷，对辖区内收费站通过统一管理、合理定点、重新布局等方式撤并一批收费站。14个扶贫开发重点县(不含阳山、紫金两县)的收费站除个别有还贷能力继续保留外，其余收费站从今年起分两年逐步撤销，撤销扶贫开发重点县收费站的债务处理办法，由省交通厅在总结去年阳山、紫金两县做法的基础上，另行制定后上报省政府审定。

对省政府办公厅《转发国务院办公厅关于治理向机动车辆乱收费和整顿道路站点有关问题的通知》(粤府办[2002]35号)中明确规定要取消的7类收费站，各地、各有关单位要认真清查，坚决予以撤销。省政府治理公路“三乱”督察队办公室要采取有效措施，加大对非法设立收费站的查处力度。

此项工作，由省交通厅会同省计委、监察厅、财政厅、审计厅、物价局及省府治理公路“三乱”督查队办公室等有关单位落实。

(三)进一步推进全省公路统一车辆分类和收费标准工作

全省高速公路统一车型分类和收费标准试行“新路新办法，旧路旧办法”，并采取有效措施解决高速公路统一车型分类的收费标准所遇到的问题。普通公路统一车型分类和收费标准问题，请省物价局尽快将有关方案上报省政府，力争2003年上半年开始实行。

此项工作，由省物价局会同省财政厅、交通厅等有关单位落实。

(四)加快核定非经营性项目还贷基数工作步伐

省计委、交通厅、审计厅近期要联合发文，对各市上报材料的规范化问题作进一步规定，并限定时间补充上报有关材料。各有关单位要采取切实有效措施加快工作步伐，确保在2003年6月底前完成此项工作。

此项工作，由省交通厅会同省计委、财政厅、审计厅、物价局落实。

(五)继续抓紧清理自行批准转为经营性路检收费项目

省计委要会同有关单位，采取措施，摸清全省此类项目的底数，并分类予以处理。对存在保外商固定回报、收费期超过30年、注册资本达不到规定比例等合作条件的项目，各有关市要按照国务院办公厅《关于妥善处理现有保证外方投资固定回报有关问题的通知》(国办发[2002]43号)、省政府《关于进一步明确和规范公路利用外商投资政策及审批程序的通知》(粤府办[1999]45号)要求，积极开展对外谈判，采取有效措施，妥善处理。对不存在上述合作条件或者谈判后取消了上述合作条件的项目，各地应尽快上报省计委审批确认。各市应组织有关部门，对自行批准转为经营性的项目及合作条件不合规定的项目开展对外谈判的情况等进行一次清理，清理情况于2003年5月底前上报省计委。具体上报的内容和要求等，由省计委另行通知。

此项工作，由省计委会同省交通厅、外经贸厅等单位落实。

(六)加快全省高速公路联网收费工作

各有关单位要按照全省联网收费实施方案的要求，按时做好联网收费的各项工作;要尽快制定联网收费监管细则、区域联网改造和结算中心的建设方案、区域联网的管理模式、联网收费结算服务费及电子标签、粤通卡的收费标准等，确保全省高速公路联网收费工作顺利开展。省经贸委要加大协调和监督力度。

此项工作，由省经贸委会同监察厅、交通厅、物价局等有关单位落实。

(七)全面提高收费管理水平

各地、各有关部门要按粤府办[2003]7号文的有关要求，采用现代信息技术提升收费站管理水平。要积极推广学习汕汾告诉公路的现代化管理模式，确保我省收费站管理水平上新台阶。

此项工作，由省交通厅会同省计委、经贸委等有关单位落实。

上述2003年清理整顿路检收费站工作意见，如同意，请批转全省执行。

二零零三年三月十七日

第八类 调查报告

调查报告用于机关单位以调查者的视角总结性报告某种新近发生的比较重要或者典型的公务现象，又称“材料”。调查报告的特点是：根据某种意图或目标，概括实施，观点鲜明，画龙点睛，语言平实。

一、[例文解析] 提 纲

标题： 内容+文种

一、提出问题

(一)进城务工人员的积极作用

(二)进城务工人员存在权益受侵害的现象

二、分析原因

三、解决问题的对策

关于进城务工人员就业状况的调查报告

中国目前有超过一亿的农民在城市打工，每年又有1500万新的劳动力大军涌入城市。他们建设城市，创造财富，提供税收，已成为我们实现城市化、工业化，全面建设小康社会的中坚。但与此形成鲜明对照的，是他们的恶劣的就业状况。最近，我们就进城务工人员的就业状况进行了调查，现报告如下：

进城务工人员再就业工程中存在权益受侵害的现象。第一，一些地方在进城务工人员务工就业的职业、工种等方面，设置了诸多不合理限制;针对农民工设置的各种登记收费项目繁多。第二，企业用工和劳动管理很不规范，劳动合同签约率低，履约率更低。在已签的劳动合同中，存在着很多无效条款和“霸王条款”。第三，劳动岗位既不稳定，报酬难以有效保证，工资水平低，且克扣、拖欠工资现象严重。第四，生命安全和身体得不到保障。农民工通常都承担着最累、最苦、最脏、最危险的工作，有的甚至在有毒有害的环境中工作，劳动安全、卫生条件差。第五，基本社会保险普遍缺失。他们大多没有办理养老保险、工伤保险和失业保险，更不上医疗保险和生育保险;进城务工人员发生工伤事故，不少企业推卸法律责任，甚至强迫劳动者签订“生死免责”条款。此外，进城务工人员在企事业单位中一般都难以享受到普通城镇职工的民主权利，基本上处于无权参与管理的地位。

进城务工人员在就业过程中，出现大量权益受侵害问题的原因，主要是两方面：第一，观念上有错误。我们大多数人都还以“农民”来定位进城务工人员，认为他们不过是城市过客。第二，社会保障不完善。我们还没有以法律的手段来保障他们的社会权益。法律保护对于任何公民来讲都是一致的。我们绝对没有理由从一个人的出身上、处境上对他加以歧视。 当前，要解决进城务工人员权益受侵害的问题，必须动员方方面面的力量，共同努力。为尽快改进进城务工人员就业问题，需要着重做好以下工作：

1、解决好进城务工人员时常被雇佣者随意克扣工钱、拖欠工资等问题。对雇佣者的上述非法行为，政府部门要持之以恒地监督、打击、惩办。劳动部门牵头，专门成立学习培训中心，首先应对雇佣者进行劳动法和相关法律法规的培训，使雇佣者了解自己的权责和所要承担的义务;再者对进城务工人员定期进行劳动法、妇女儿童保护法等法律的学习，逐步提高务工人员的道德、纪律和法律维权意识。

2、提高进城务工人员的健康保障。进城务工人员的食宿环境应纳入政府部门的检查管理范围;社区医疗服务机构应重视对进城务工人员的医疗服务工作，简化手续，降低收费，转变服务态度，真正让进城务工人员看得起病。

3、加强对进城务工人员的职业培训，提高其技能和素质。以工地为基础建立进程务工人员夜校。授课内容涉及施工操作、文化法律知识和时事政策。夜校还可举行卡拉ok比赛、棋牌比赛等娱乐活动。鼓励进城务工人员报考各类成人中专学校或普通中专学校的业余班。要广泛宣传、动员进城务工人员先培训后上岗，解决好进城务工人员就业——求学——就业这一问题。应改革职业培训机制。面向农村的职业学校，应增开半工半学的短期培训学习认证班，并与用人单位挂钩，实施“订单培训”、“定向培训”(发证) ，用市场机制把就业和学习培训结合起来，解决进城务工人员务工与求学读书的后顾之忧。

4.确立进城务工人员的工伤保险制度。因为从层出不穷的农民工工伤事故到规模惊人的农民工职业病群体，以及由此而导致的各种各样的劳资纠纷，决定了针对进城务工人员的工伤保险制度，应当作为最基本的社会保障项目优先得到确立，政府在进城务工人员工伤保险中的责任主要是制度设计和依法强制推行。

5.确立进城务工人员工资分配办法。一是要明确民工最低工资支付标准。二是技工、民工工资要按《劳动法》规定确认，充分体现“按劳计酬、多劳多得”原则。三是要根据民工作业特点，实行综合工时制。凡超过每日8小时法定工作时间和节假日、双休日的作业，都另行统计报酬，双休日按200%工资支付，法定节假日按300%工资支付，加班日按150%工资支付。如果用工单位拒不执行，移交法院予以强制执行。

6.帮助建立一个具体的进城务工人员组织，通过正确的组织、引导，丰富进城务工人员的工余生活。政府部门及相关企业定期举行进城务工人员之间的交流活动。比如技能、文艺特长、文化教育等诸多形式的比赛活动，同时表彰胜出人员并从中发现人才，让进城务工人员生活在积极奋进的工作和生活环境中，保持良好的心情，这样相关的社会问题也就迎刃而解了。

二、调查报告的基本结构和写作模式 2005年国家公务员录用考试申论试卷 2004年11月27日

满分：100分时限：150分钟

一、注意事项

1.申论考试是对应考者阅读理解能力、综合分析能力、提出和解决问题能力、文字表达能力的测试。

2.参考时限：阅读资料40分钟，作答110分钟。

3.仔细阅读新闻记者给定资料，按照后面提出的“申论要求”作答。

二、给定资料

1、缓解和消除贫困仍然是中国今后一项长期的历史任务。为回快解决在一定程度和特定地区仍然存在的贫困问题，我国于2001年5月召开中央扶贫开发工作会议，对21世纪前10年中国的农村扶贫开发工作进行了全面部署。这次会议后，我国正式颁布了《中国农村扶贫开发纲要(2001-2010年)》，提出其后10年中国农村扶贫开发的目标任务、指导思想和方针政策。

2、经过20多年的努力，中国的贫困人口已基本解决了温饱问题，贫困地区的生产生活条件已经有了较大幅度的改善，抵御自然灾害的能力明显增强，具有了一定的发展能力;在过去扶贫开发的实践中，已创造和积累了很多成功经验，并探索出了一些行之有效的做法。这些都有助于使今后的扶贫开发迈上新的台阶。实践证明，经济增长是解决贫困问题的关键。根据测算，20世纪90年代中国农村贫困人口养活与经济增长的弹性系数为-08，即GDP每增长一个百分点，农村贫困人口就降低零点八个百分点。经济的稳步增长将扩大劳动力需求，有利于贫困地区劳动力的就业。同时，随着综合国力的不断增强，国家可以投入更多的力量促进贫困地区开发建设，为贫困地区的发展提供坚实的物质基础。

3、陕西是一个贫困面大、贫困人口多、贫困程度深的欠发达省份。2001年全省贫困人口有817万人，占全国贫困人口的9.1%;其中未解决温饱的382万人，低收入的435万人。全省50个县被定为国家扶贫开发重点县，27个县被定为省级扶贫开发重点县，10700个行政村被确定为扶贫开发工作的重点村。2002-2003年，陕西省以解决贫困人口的温饱和增加他们的收入为目标，整村推进，全面抓好移民扶贫、信贷扶贫、科技扶贫、外资扶贫和社会扶贫等项工作。到2003年底，陕西贫困地区人均占有粮食达到368公斤;人均纯收入达到1580元，较2000年增长179%。2001-2003年，陕西省共解决109万农村贫困人口的温饱问题，帮助161万低收入人口实现了脱贫。

4、市场经济是优胜劣汰的竞争性经济，它要求市场主体的平等地位和自主权。中国农民在与市场的强势主体进行竞争时，其不利因素是显而易见的。同时，农民的生产自主权也常遭到干预，有些乡镇政府常常打着农业结构高速的旗号强制农民种植指令性作物。在种田无利乃至亏本时，农民没有休耕的自主权，有些乡镇政府对那些自愿休耕的农民强行收取“撂荒费”。其实，即便农民拥有平等的市场主体地位，因为极其分散的小农经济必然在市场经济的竞争中走向破产和衰落。

5、农民的全面发展，离不开乡镇体制的重构。一位外国学者指出，“乡镇自主权在各种自主权中是最难实现的，也是最容易受到侵犯的。为了进行有效的防御，乡镇政府必须全力发展自己。”我国乡镇体制改革的成败和农民自由发展的程度，取决于国家宏观制度的设计和创新。从国家宏观层面上来说，要统筹城乡发展，尽快改变城乡二元结构，要普遍实行免费式义务教育。当前，有些地方进行了乡镇体制改革的试验，这说明我国正在实现从计划经济向市场经济的进一步转变，从传统人治向现代法治的进一步转变，从单纯追求经济增长向政治经济社会协调发展的进一步转变。

6、要集中力量继续重点帮助贫困群众发展有特色的种养业项目。依靠科技进步，优化品种，提高质量，增加效益。以有利于改善生态环境为原则，加强生态环境的保护和建设，实现可持续发展。以市场为导向，选准产品和项目，搞好信息服务、技术服务、销售服务。积极推进农业产业化经营。按照产业化发展方向和要求，对具有资源优势和市场需求的农产品生产，进行连片规划建设，形成有特色的区域性主导产业。引导和鼓励具有市场开拓能力的大中型农产品加工企业到贫困地区建立原料生产基地，为贫困农户提供产前、产中、产后系列化服务，形成贸工农一体化、产供销一条龙的产业化经营。增加财政扶贫资金和扶贫贷款。改善贫困地区的基本生产生活条件。以贫困乡、村为单位，加强基本农田、基础设施、环境改造和公共服务设施建设。到2010年，在国家重点扶持的贫困区域内，基本解决人畜饮水困难，做到绝大多数行政村通电、通路、通邮、通电话、通广播电视;做到大多数贫困乡有卫生院、贫困村有卫生室，基本控制影响贫困地区群众生活生产的主要地方病。

7、要鼓励多种所有制经济组织参与扶贫开发。除了政府动用资源进行扶贫外，国家将进一步动员社会各界参与扶贫，增加社会扶贫的资源。根据扶贫开发规划，继续做好东部沿海发达地区对口帮扶西部贫困地区的东西部扶贫协作工作，进一步扩大协作规模，增强帮扶力度。鼓励农民发展生态农业、环保农业。转变贫困地区群众的生育观念，积极倡导贫困地区的农民实行计划生育，把扶贫开发与计划生育结合起来。要开展扶贫领域的国际交流与合作。在扶贫领域，世界银行与中国的合作最早，投入规模最大。世界银行与中国目前已经开展的西南、秦巴、西部三期扶贫贷款项目，援助总规模达61亿美元，覆盖9个省区、91个贫困县，800多万贫困人口。一些国家、国际组织和非政府组织也与中国在扶贫领域开展了广泛的合作。联合国开发计划署在中国开展了一些扶贫开发和研究项目。欧盟、英国政府、荷兰政府、日本政府、德国技术合作公司、亚洲开发银行、福特基金会等也都在中国开展了扶贫开发项目，并取得了很好的成效。

8、由于爱惜没有制度化的权益表达渠道，也缺乏有效的司法救济，不堪重负和欺压的农民只能选择越级上访;而农民越级上访一旦成功，县乡村三级具体责任人就可能遭受丢掉“乌纱帽”等重大损失。在这种背景下，打击报复上访的农民代表就显得尤为突出。为防止权益受损害的农民“运用法律武器”到法院起诉，一些基层政权明确要求法院在农民负担、计划生育、社会治安综合治理等方面不予立案。这样一来，保障在“全社会实现公平和正义”的法院就对最需要司法救济的受害农民关紧了大门，由此造成了遍布全国各地的农民上访现象。

9、一位外国学者在谈到中国农民权利总是的时候，曾回顾了美国对黑人权利保护的问题。在美国内战之前，法律上规定黑人不能享有与白人同样的权利，在内战之后即便是法律做了修改，形式上是平等了，但是一百多年来，美国的黑人事实上还是没有享受到平等权利。解决美国黑人的平等问题，用了非常多的时间，很多人、很多职业团体都参与到这个过程中。举一个例子，在教育方面，以前黑人和白人不能同校，后来就这个事情上诉到最高法院，最高法院裁定黑人和白人应当同校，不应给白人和黑人分别建立一套教育体制。即便最高法院做了这种裁决，但实施起来也非常困难，五十年过去了，这个裁定虽得以实现，但仍然存在问题。

10、我国农民对国家经济发展的贡献是双重的。广大农民工，为务工地城市做出了贡献，为推动社会发展提供了强有力的经济支撑。同时，这些农民工所创造的价值也带回家乡，给家乡的经济发展以有力的支撑。因此在经济欠发达的地区，提出了“劳务经济”这个词，农村剩余劳动力的专用带动了当地经济发展。以河南省信阳市为例，它外出人口是180万，其中农民工是147万，最近一两年来，每年所创造的，据不完全统计，带回家乡的大体上是64个亿。信阳市的市级财政收入才11个亿，农民工创造的价值相当于它的6倍。四川是全国劳力输出最多的省份，每年有800多万人实现异地就业，通过邮局寄回家乡的资金每个约200亿元。

11、信阳市的务工者都集中在珠三角、长三角和京津沪，在这三大经济圈，信阳的农民工是做了很大贡献的。从另外一个方面来讲，河南信阳外出农民工解决了147万人的就业，这减缓了政府多么大的压力!如果按每一个岗位每年5万元钱来计算，政府安排这么的新世纪、新阶段，农民工应作为工人阶级的新成员，按照社会主义市场经济这个规则，给予他们合法的经济地位和社会地位，包括他们的政治地位。

12、一位学者指出，农民工总是是中国的大问题。过去毛泽东讲过农民是中国革命的根本问题，实际上今天农民总是仍是中国建设的根本问题。他认为，促进城市经济发展、沟通城乡贸易，都是农民工完成的，许多犯罪活动也是农民工干的，出现这种情况的一个原因就是农民工的权利没有得到保障。他还认为，农民工的作用，非常了不起。首先作为广大农民解放思想的一个主体力量，他们把城市的许多观点、想法带到农村，带给父母，带给兄弟姐妹，使农民开拓了眼界，知道了自己的地位、自己的弱势。同时他们又是带领广大农民奔小康的主体力量。他们不仅繁荣了城市经济，还繁荣了农村经济，引进了一些基本技术，把更多的兄弟姐妹带到了城市。

13、2003年审计署大规模扶贫资金审计，缘于新疆的一次扶贫资金调查。2002年10月，新疆自治区监察厅、扶贫办、计委、财政厅、审计厅、农行自治区分行联合组成扶贫资金检查组，对和田、喀什、克州、阿克苏等地区的8县1市1998年至2001年的以工代赈资金和财政扶贫资金的管理使用，扶贫贴息贷款的投放和回收，1998年至2000年三项扶贫资金审计中发现的违规违纪问题的整改情况以及山东省援助资金的使用情况进行了检查。结果发现违反规定、挪用扶贫资金的问题突出：不招待项目审批计划，随意变更扶贫项目和资金用途。另外，还存在挤占扶贫资金、帐目不清等问题。据不完全统计，8县1市中，2001年前被挤占挪用扶贫贴息贷款3000多万元，目前能收回的仅有30%。

三、申论要求

(一)给定资料中提到扶贫资金被挤占挪用的问题。下面列出了解决这一问题的A-E五项措施，其中不正确的是哪几项?请写出这几项的序号，并分别说明为什么不正确。说明的字数不超过200字。(20分)

A要加大县乡两级的财政投入。近年来，乡镇撤并农村税改，县乡财政收入逐年减少，只有加大县乡两级财政投入，才能解决扶贫资金的挤占挪用问题。

B要加大对扶贫专项资金使用的监督检查。监督必须贯穿资金分配使用的全过程。要开展事前、事中、事后的全面监督，才能解决扶贫资金的挤占挪用问题。 C扶贫主管部门要严格履行项目审批程序。若出现以立假项目或虚报项目投资而套取扶贫资金的事件，扶贫主管部门应承担法律责任。

D必须对扶贫资金管理使用情况实行多部门联合的监督检查，同时扶贫资金的监督管理权必须归属各级纪检部门，才能杜绝扶贫资金的挤占挪用。

E要实行扶贫资金的统一管理，不能“谁争取的资金谁使用”。封闭式的资金分配方式，会使一部分直接安排在部门或项目中的资金脱离了财政的监督管理。

(二)根据给定资料，概述我国近来农村扶贫开发工作的基本方针政策。概述文字要简明扼要，不超过200字。(25分)

(三)

1、给定资料罗列了解决我国农村农民问题的多种意见。其中反映了两种不同思路，请对这两种思路分别加以简述。简述文字要简明扼要，不超过150字。(20分)

2、请以“评解决我国农村农民问题的两种思路”为题，写一篇800-1000字的文章。要求观点明确，分析具体，条理清楚，语言流畅。(35分)

2005年中央、国家机关公务员录用考试《申论》试卷参考答案

(一)不正确的措施是A、D。

A提出要加大县乡两级的财政投入，是没有认识到“扶贫资金的专项管理、监督制度不健全”才是扶贫资金被挤占挪用的根本原因。一味增加投入，忽视对扶贫资金的管理和监督，只会使问题更加严重。所以，A是不正确的。

D提出“扶贫资金的监督管理权必须归属各级纪检部门”。纪检部门没有监督管理扶贫资金的职权，应该是：各级财政部门、计委(以工代赈办)、扶贫办要依法加强对财政扶贫资金的监督检查，配合审计等有关部门做好审计、检查、稽查工作。所以，D是不正确的。

(一)我国近年来农村扶贫开发工作的基本方针政策：

1、以经济建设为中心，引导贫困地区群众在国家的帮助和扶持下，摆脱贫困。

2、尊重农民的生产经营自主权，防止强迫命令。

3、帮助发展有特色的种养业项目。

4、坚持可持续发展。

5、推进农业产业化经营。

6、增加财政扶贫资金和贷款

7、改善贫困地区的基本生产生活条件，加强水利、交通、电力、通讯等基础设施建设。

8、鼓励多种所有制经济组织参与扶贫开发，发展国际交流。

9、扩大贫困地区劳务输出。

10、加强扶贫资金审计。

(三)

1、给定资料反映了我国解决农村农民问题的两种思路：

第一，以国家扶持为主，帮助农村农民发展生产、进一步转变政府职能，推进农村市场经济体制的建立和完善。完善制度，为农民增收创造良好的制度环境。

第二，鼓励和扶持农村地区劳务输出，完善农民工社会保障体系，统筹城乡经济发展。

2、[参考例文]

评解决我国农村农民问题的两种思路

中国发展的首要问题始终是农民问题。中国农村人口占全国总人口的三分之二，而城乡之间存在着巨大发展差距。解决农民问题，缩减城乡差距，国家出台了多种政策、办法。概括起来就是两种思路：第一，以国家扶持为主，帮助农村农民发展生产、进一步转变政府职能，推进农村市场经济体制的建立和完善。完善制度，为农民增收创造良好的制度环境。第二，鼓励和扶持农村地区劳务输出，完善农民工的社会保障体系。

以国家扶持为主，帮助农村农民发展生产、进一步转变政府职能，推进农村市场经济体制的建立和完善。完善制度，为农民增收创造良好的制度环境。这一思路正指向了多年来农村农民问题长期解决不好的根本原因——结构问题，体制问题。原来在计划经济时代形成的城乡关系、城乡结构必须改变。要改革原来计划经济体制渗透到农村经济、政治、社会等方面形成的体制，建立全国城乡统一的大市场，真正实现从计划经济向社会主义市场经济体制的转变，才能从根本上解决好农村农民问题。首先，现行的户籍制度把农民人为地分成农业户口和非农业户口，是实行“城乡分治，一国两策”的体制性依据，是形成目前二元经济社会结构的条件，本身是为计划经济体制服务的。我们要建立社会主义市场经济体制，建立全国统一的大市场，农民背着“农业户口”的身份，怎么参加市场竞争。这种落后的过时的户籍制度，是造成城市化滞后于工业化的主要原因，也是亿万农村劳动力进城后只能作为农民工，引出诸多社会问题的原因。要从根本上解决农民工问题，也必须先改革户籍制度。其次，现在的国民收入分配格局是多年沿袭下来的，重城市轻乡村，重东部轻西部，重上层轻基层，这是形成城乡关系、地区关系不协调，经济与社会发展不协调的体制性原因。要解决农村农民问题，必须按照完善社会主义经济体制的原则，改变目前仍在沿用执行的国民收入分配格局。可见，以国家扶持为主，帮助农村发展生产，推进农村市场经济体制的建立和完善，完善制度，是解决农民问题的非常重要的战略思路，也是从根本上解决农村农民问题的出路所在。

解决农村农民问题的第二种思路，就是鼓励和扶持农村地区劳务输出，要加快建立城乡统一的劳动力市场，取消城乡两种对立的户籍制度，加强对农民进城务工的管理和服务，使农民从土地、农村解放出来，使农民尽快变为非农业户口，特别是为那些具备初、高中文化水平的乡村青年，提供进城务工的机会。目前最为紧迫的任务，就是完善进城务工人员的社会保障体系：解决好进城务工人员时常被雇佣者随意克扣工钱或拖欠工资等;提高进城务工人员的健康保障;加强对进城务工人员的职业培训，提高其技能和素质;确立进城务工人员的工伤保险制度;确立进城务工人员工资分配办法;帮助建立一个具体的进城务工人员组织。大规模的农业劳动力转移，无疑将促进城乡经济的高增长。

解决农民问题的两种思路：一个是以政府扶持为主导，通过政策、制度的改革和创新，帮助农民发展生产、摆脱贫困;另一个思路，是鼓励农民自发地走出土地、走出农村，走出一条城市化的道路。这两种思路，充分考虑了解决问题的内部和外部因素，共同搭建了农民走向富强的阶梯。

通知格式：

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 会议纪要格式及写法： 会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。 工作总结格式：

1、条文式：条文式也称条款式，是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号，总结被分为几个问题，按问题谈情况和体会。这种格式有灵活，方便的特点。

2、两段式：总结分为两部分:前一部分为总，主要写做了哪些工作，取得了什么成绩;后一部分是结，主要讲经验，教训。这种总结格式具有结构简单，中心明确的特点。

3、贯通式：贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结，要以各个主要阶段的情况，完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况，谈经验。这种格式具有结构紧凑，内容连贯的特点。

4、标题式：把总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述。这种格式具有层次分明，重点突出的特点。 工作计划格式：

1. 计划的名称，也就是标题。内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素。

2. 计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的时间、内容，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。 3. 最后写订立计划的日期。

(二)工作计划的内容。一般地讲，包括： 1. 工作背景，也就是情况分析(制定计划的根据)。制定计划前，要分析研究本部门工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。 2. 工作目的，指的是工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。 3. 工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。 请示格式：

1.标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。

2.主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

3.正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。

2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

3)结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

4.落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。

邀请函格式：

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。 但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

尊敬的___________：

您好!

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位

__年__月__日 新闻稿格式： 1.标题

消息的标题，分眉题(又称引题、肩题)、正题(又称主题、母题)和副题(又称辅题、子题)。出现在报刊上有如下几种情况：

(1)多行标题。多行标题，一般有三行，即中间一行是正题，是标题的核心，用来揭示主题或提示重要事实;正题上面一行是眉题，用来引出正题，说明事实，交代背景，烘托气氛，揭示含义;正题的下面一行是副标题，用来补充说明情况或说明正题或依据。 (2)单行标题。单行标题只有正题。 2.导语

消息的导语，就是消息的第一段或第一句话。它是由消息中最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成，以吸引读者。平常所说的消息的结构是“倒金字塔”式，原因就在于此。导语常采用以下几种写法：

叙述式。简明扼要地写出主要事实、经验，或对全篇事实材料进行综合概括，揭示主要内容。

提问式。把消息中要解决的问题或要介绍的经验、做法以设问的形式提出，然后再用事实作答。

描写式。对富有特色的事实或有意义的一个侧面，用简练的笔墨进行形象描绘，给读者以鲜明的印象。

评论式。是对所报道的事实先作出评论性结论，然后再用具体事实来阐明。 3.主体

主体是消息的主要部分。它承接导语，阐述导语所揭示的主题，或回答导语中提出的问题，对消息事实作具体的叙述与展开。写主体要注意如下几点：主干突出。消息的主体是主干，典型材料要用在主干上。要去头绪，减枝蔓，与主题无关的要舍弃，次要材料要简略。内容充实。回答导语中提出的问题，其内容必须具体、充实，这样才有说服力。导语提出什么问题，主体就要回答什么问题，这样才能紧扣中心，突出重点。结构严谨，层次分明。要恰当地划分段落，有条不紊地展开叙述，安排层次有以下几种顺序：一是时间顺序，按事情的发生、发展、结束的先后顺序安排层次;二是逻辑顺序，就是根据事物的内在联系来安排层次;三是时间顺序和逻辑顺序相结合，这样写严密而有条理，活泼而不紊乱。 4.背景

背景是指事件发生的历史环境和原因，它说明事件发生的具体条件、性质和意义，是为充实内容，烘托和突出主题服务的背景既可在主体部分出现，也可在导语或结尾部分出现，位置不固定。背景材料一般有三类：一是对比材料，即对事物进行前后、正反的比较对照，以突出事件的重要性;二是说明性材料，即介绍政治背景、地理位置、历史演变、生产面貌、物质条件等;三是诠释性材料，即人物生平的说明，专业术语的介绍，历史典故的解释等，以帮助读者理解消息的内容。 5.结语

结语是消息的最后一段或一句话。阐明消息所述事实的意义，使读者对消息的理解、感受加深，从中得到更多的启示。消息的结尾方式有小结式、评论式、希望式等。有的消息，事实写完，文章就止住了，结尾就在事实之中。

如何做好总经理助理这样的职位

1、明白职位是做什么的：协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。

2、清楚职位有那些工作内容

协助总经理制定战略计划、经营计划及各阶段工作目标分解; 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。

3、站准正确的队伍

总助，就是总经理或者总监助理，协助他们开展工作，所以你必须站好队伍。对他们的工作积极支持，同时又防止走进他们的死路。因为，一旦他失去，你就可能被扶正，让别人来帮助你。

4、少提理论和宏观，多做具体实际和补充。在工作中，总经理可以务虚。但你必须务实。*************如何做好总经理助理!重要，必熟读!

会有一阵子，你会非常忙，而且见不到任何成效，但只要你努力，并有方法，只是暂时的停止与不解。

我的方法是：

1、先理清各种关系，列出所有需要做的事情，并且将所有的事情都列出一个清单，按事情名称、采取方案、具体措施、实际操作与配合人等列出工作计划表;

2、知道自己要做什么，重点是什么，哪些是可以暂缓的，如果不是自己职责范围的，不能因为过于听从老板的安排(私企中的惯例)而使自己职责不清，管理工作与具体事务工作要分清进行;

3、如果身任总经理助理，相当于副总，手下总会有几个兵，理顺工作程序与要点后，不要过多的亲力亲为，要懂得授权，这样既可以减轻自己的负担，又可以调动属下的工作积极性。有一句话是这样的，能让下属做的工作尽量让下属做，这样才会精力与时间做更多更大的事情!千万不要事事都要自己做，而不相信别人，这点很重要!

篇一：应用文写作格式范文 应用文写作格式

1、书信

一般书信(包括请柬)包括五个部分：(1)称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。

2、启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号(如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。

5、新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：(1)标题 概括简讯的主要内容。(2)导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。(4)结尾 是对简讯内容的小结。

6、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化(书面语改为口头语，文言改为白话)，避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。

7、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。

应用文写作修改

应用文修改

张老师：您好!

请假人：李明2003年5月20日

表扬信

光明中学校领导：

少功课，我们焦急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。

此致

敬礼!

方旭的家长

方明杰 李丹 敬上 2003年4月29日

2 高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。(或：在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。 3的在全校给予表扬!)改正： 我们除再次向他表示感谢外，还请求学校领导在全校给予表扬! 按要求修改下面一封信(片断)

敬爱的爷爷： 您好!近来身体好吗?我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。

此致敬礼

孙××敬上

××年×月×日

1、 这封信格式有两处错误：

3、 文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明

“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。

征稿启事

来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。

祝大家学习进步!

《中学时代》编辑部2003年5月4日

通知

家长同志：

兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。

此致

敬礼 ×××中学

2003年5月15日

编号 不当之处 修改办法

(1) 家长同志 顶格写

(2) 5月20日下午 在“下午”后加“3点”(加上时间即可)

(3) 在我校 在“我校”后加“阶梯教室”(加出地

点即可)

(4) 传达„„要求 改“要求”为“(会议)精神”

(5) 务必到会参加 将“参加”删去(删去“到会”也行)

(6) 敬礼顶格写

改。 (1)1999年底《中国青年报》和《文学报》相继刊登了关于高中语文课本改革。(2)新版《高中语文(试验本)》和《高中语文实验课本》贴近生活，可读性强。

2.

倡议书

为了支持张大娘刻服困难，我们向全班同学倡议：c、发扬雷锋同志助人为乐的思想，立即组织起来，为张大娘买粮、挑水、送煤。

此致

敬礼

初三(2)班第一小组 2003·3·10

3、 这份倡议书的格式上有两处毛病，请指出：

××剧团负责同志：

为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了××，××两位老师，协助我们编排歌

舞，演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。

现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续

此致

敬礼

××二中总务处(公章)

××年××月××日 (1)删掉“经过全校广大师生的努力”

(2)在“谨代表”前加“我们”

(3)将“贵校”改为“我校”

(4)将“难得的支援”改为“大力支持”

(5)将“总务处”改为“校长室 ”

通知

亲爱的同学们：

为活跃我校课余生活，校团委决定组织一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午开会，

2003年4月18日

毛病及改正：(1)去掉称呼;(2)“活跃”改为“丰富”;(3)开会时间要交代具体，如：下午四点;

征稿启事

爱好文学的同学们：

来稿要求内容健康，文字简洁，字迹清晰，篇幅以不超过千字左右为宜。 2003年3月8日

《星星草》编辑部

4. 开会时间：5月14日下午5时

通知：

今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，

此致

敬礼!

政教处

5月14日下午5时

1、 应该写在第一行正中; “学生会干部或各班”应

一点建议

尊敬的校长同志：

初三(1)班全体同学 2003年4月3日

a、 第(1)处病因：称呼不得体，改正：去掉“同志”; b、 第(3)处病因：动宾搭配不当，改为：;

升学考试快要到了，我(1)逐渐越来越感到时间不够用，一心只想多读点书。(2)只有好好学习，才能取得好的成绩。我首先想到的是，自己的语文水平太低，肚里没几个词儿，于是(3)拼命读小说、散文。(4)然而，(5)我看书只是从兴趣出发，一目十行，走马观花，光看故事大意，不(6)注意提高分析能力和积累词汇，所以收获很小。 1 2

鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。

目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。

少年朋友们!让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力!

此致

敬礼

××县××中学

初三年级全体同学

五处错误是：(1)缺标题;(2)缺称谓;(3)缺有关“目的”的内容;(4)“此致 敬礼”可删去;

下面是一位同学写给学校领导的一点建议。

一点建议

学校领导

操场离我们教室只有20来米，体育活动常常影响我们的学习。听说新建的教学楼已(1)落成完工，交付使用。 2003年4月4日

初二(1)班 刘爱华

申请书

如果我被批准了，(c)我决心遵守团的章程，执行团的决议，履行团员义务，(d)争取早日成为一

名共青团员;(e)如果我一时未被批准，决不灰心，(f)争取继续努力入团。

此致 敬礼

申请人：一(1)班 张小强 2003年5月4日

1、 文中

3、 文中

阅读下面短信，按要求改正错误

晓光：

(1)十集电视连续剧《十七岁不哭》刚播完，我不知你看没看。(2)这真是一 部好戏。(3)通过高一新生一个学年的校园生活，有血有肉地反应了咱们这个年龄段的中学生的苦恼、困惑、忧伤和喜悦。(4) 演员表演很成功，很到位，使人感到青春气息浓烈。(5)戏中没有惊心动魄的情节，都是中学生的日常生活。例如考试、游戏、同学间的交往等。(6)我很喜欢杨宇凌这个人物，他很有个性特色。(7)这是一部好戏，它激励了我们去拼捕、去超越的激情。

此致

敬礼

崔浩

200

2、

1、8

3、重复多余的一句是 (6) 句(只填序号)，此句应改为：

篇二：应用文写作格式、用语大全 应用文写作格式大全

[范例参考]

女士们、先生们：

晚上好!“中国国际xx展览会”今天开幕了。

最后，请大家举杯，

为中国国际xx展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯!

感谢信： 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于

[格式内容] 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。

[范例参考] 感谢信

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。

xxxx电缆有限公司 董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日

介绍信 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。

专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。 [范例参考] 范例一 普通介绍信

敬礼

xx公司(盖章) 范例二 专用介绍信

专用介绍信 (存根)( 字第 号)

年 月 日 (有效期 天)

„xx字第x号„„„(盖章)„„

[范例参考]

在 中国国际xx展览会开幕式上的讲话 女士们、先生们：/同志们：

最后，预祝中国国际xx展览会圆满成功!感谢大家!

赞扬不要太过分。 [格式内容] 1.标题。

2.称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。 3.事迹经过。 4.表扬的语句。

在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。 [格式内容] 1.标题。可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。 2.称谓。 3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。

通告：通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

【格式内容】

1、标题的写法有三种：

①”通告

③xxx关于xxx的通告。

2、原由。

4、结语。

【范例参考】

xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告

根据中国人民银行xx分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用xx市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一xx电子资金转帐系统定期借记系统。

三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。

特此通告

x x电力工业局 2001年12月10日

1、标题。写成“关于x x x的函”。

2、主送机关。

4、函告的事项。

会议纪要：是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。

1、标题。

2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。

3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

[格式内容]

1. 标题。一般写成“关于xxx的请示”。 2. 主送机关(只写一个)。 3. 请示的原因。 4. 请示的事项。

[格式内容]

1.标题。一般写成“关于xxx的报告”。 2.原由。 3.报告事项。应条理清楚、重点突出。 4.结语。 1995年3月3日 书信：

(2)正文：另起一行空两格。

(3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

(6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感

通知：

(3)正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。

(5)日期：写在署名下一行的右边。

启事：

(2)正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。 (3)署名。 启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

申请书：

(3)正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么;第二，提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度(或决心、愿望等)。 (4)结尾：写表示敬意之类的专用语。 (5)署名。

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。

广播稿：

(1)要通俗化、口语化。(2)简洁明了。

(4)音调和谐。(5)新、快、短。 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化(书面语改为口头语，文言改为白话)，避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。

说明书：

(1)实用性。(2)科学性。(3)突出特点，强调特征。

说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等的说明介绍。说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

新闻：

(1)标题：是新闻内容的提要。

(2)导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。

(3)主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。

请假条：

(1)标题：第一行居中写明“请假条”。

(3)正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。 (4)署名。

倡议书：

(1)发出倡议的根据，目的，原因

(2)具体内容和具体事项

(3)结尾写出倡议书的决心和期望 (4)署名。

请柬：

(1)封面包括请柬二字及活动名称，请柬二字字体较大，可进行艺术加工，如采用美

(3)正文主要交待活动内容(如庆祝会、联欢会等)及活动时间、地点等。

书信：

一般书信(包括请柬)包括五个部分：(1)称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌 另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。

电报：

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。

计划：由三部分构成。

前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。

结内容等。②正文：包括基本情况;成绩和缺点;经验和教训;存在问题和今后意见。

期数、编印单位、印发日期。②正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为宜;正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。

应用文的特点：

2、真实性：具有真实广泛的内容，是应用文的生命。

6、简明性：应用文要求简洁明了、干净利索，不能模棱两可、含糊其词。必须字斟句酌，连标点符号也要准确无误。所以应用文具有朴素平实的语言风格。

7、得体性：得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。

应用文的语言：

称谓用语、经办用语、引叙用语、期请用语、表态用语、征询期复用语、综述过渡用语、结尾用语

2、称谓用语：我、本、你、贵、该 (1)自称：本、我、敝 如“本厂”、“我校”、“敝公司”等。

3、经办用语：经，业经

(2)你厂关于××问题请示悉(收悉)? (3)来函敬悉??

5、期请用语：表示期望、请求 如：“即请照办。希即遵照、请、拟请、希望”等。

有“照办、同意、不同意、可行、不可”等。

征询用语：当否，妥否，是否可行，可否等。 期复用语：请批示，请核示，请回复，请指示等。 例：“上述报告，如无不当，请批示。”“上述处理意见，如无不当，请批转执行。

指一般函件或公文的结尾处用语，如：“为要，为盼，为何、特此通知(通报?)?”等 例：(1)“望给予接待为何(为惑)” (2)“请拨冗函复为盼” (3)“务希结合本地实际情况执行为要”

(六)应用文的句式：

1、句中介词结构较多。 如：“有关??问题”、“关于??通知”、“根据??文件”、“为了?，特制定本计划” ?

2、句式多为叙述句和祈使句，不同感叹句和反问句。

篇三：常用应用文写作格式.doc.deflate * wode

? 常用应用文写作格式

一、“通知”的写作格式

通知的功能：

通知适用于批转下 级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通知的写法：

(1)标题：

(2)正文：

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。

(4)落款：

(5)日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日

二、“请示”的写作格式

请示的功能：

是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。

(1)标题：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》;

事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》

(2)正文：

第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。

第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。

最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。

(4)落款：

三、“报告”的写作格式

报告的功能：

适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。

报告的写法：

这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。

(2)情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。

(3)答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。

四、“讲话”的写作格式

一、讲话稿的涵义与特点

讲话稿有广义和狭义之分。

讲话稿有如下特点：

(一)内容的针对性

讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。

(二)篇幅的规定性

讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。

(三)语言的得体性

为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。

(四)起草的集智性

为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。

二、讲话稿的种类

(一)工作会议类讲话稿

此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等 进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。

(二)庆祝、纪念会议类讲话稿

此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。

三、讲话稿的组成部分

讲话稿一般由标题和正文两部分组成

×××省长在全省教育工作会议上的讲话》;另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。 2.正文。

(1)开头部分。

(2)主体部分。

(3)结尾部分。

四、讲话稿与发言稿

讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性;发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。

常用应用文的写作格式及行文习惯

应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文 ，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。

我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种： 1.书信

(2)正文：另起一行空两格。 (3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。

例1： 毛泽东给徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢?却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。

人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。

革命的敬礼!

毛泽东

一九三七年一月三十日于延安

例2：

汪道涵的唁电全文如下：

辜严倬云女士如晤：

振甫先生致力于两岸关系凡一十四年，夙慕屈平词赋，常怀国家统一，私志公义，每与道涵相契。汪辜会谈，两度执手;九二共识，一生然诺。而今风飒木萧，青史零落，沪上之晤，竟成永诀。

两岸之道，唯和与合，势之所趋，事之必至。期我同胞，终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛，续写协商与对话新页。

汪道涵

二00五年一月三日 2.通知

(3)正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、

下面是一份会议通知：

通 知

各班班主任和政治老师：

兹定于x月x日(星期x)下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。

党支部办公室(盖章) x年x月x日 7 我的家 3.启事

(2)正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国xx华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

高三(1)班墙报编辑组 x月x日 4.申请书

(3)正文：另起一行空两格写申请内容。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。 5.广播稿

(1)要通俗化、口语化。(2)简洁明了。

(4)音调和谐。

例1： 2004年秋季运动会广播稿件

(一)

致长跑运动员

我的家 8 抬起头往往前面，终点线已依稀可见。

洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。

本站消息：今天，记者在双河农贸市场，见到一位挑着一担鲜鱼，提着六孔盘秤的老人。当他一到市场，买鱼人便呼啦一下拥了过来，争相选购。一位中年妇女在鱼桶里选了几条活蹦乱跳的鲫鱼往秤盘里一放：“喂，老大伯快点称嘛!我还要上班”。老人把秤提得高高的，笑咪咪地说：“别急嘛，你看!”只见六个孔里的水珠直往下滴。

这位老人叫龙得才，是三圣乡水口山村的养鱼专业户。今年八月的一天，他挑了一担鲜鱼到市场上卖，每称一次鱼秤盘里都有些水，自己心里感到不是滋味：“把水当鱼卖，这是卖的亏心钱哪!”他回到家里，就用钉子叮叮当当在秤盘上钉了六个孔。 6.说明书

(1)实用性。(2)科学性。(3)突出特点，强调特征。(4)用语通俗简明。 说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。 7.新闻

(1)标题：是新闻内容的提要。

(2)导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。

(3)主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。

中央电视台新大楼今日动工 2007年底竣工

中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的cbd中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。 8.广告

我的家 9 (2)商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。

例1： 北京环宇翻译公司业务广告

本公司隶属新华社参编部，有高中级各语种专职翻译200余名，翻译力量雄厚，语种齐全，服务质量一流。

电话：010-xxx 地址：北京市xx区xx路xx号

例2： 交通文明广告词

9.请假条

例： 请假条

李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天(3月

16、17日)。

学生：张小光 2005年3月15日

我的家 10 篇四：应用文写作的基本格式和结构的梳理(三) 图片已关闭显示，点此查看

辽宁中公教育：

应用文写作的基本格式和结构的梳理

(三)

总结问题型应用文

总结问题型应用文指的是行文的主体是在于总结问题，这类型的应用文主要表现在报告上，一般的申论考试中报告的写作就是要求考生对材料中反映的问题进行总结归纳，目的在于将具体的问题反映给上级领导，为领导作决策提供依据。

介绍型应用文

这类应用文既不倾向于反映相关问题，也不倾向于去解决某一问题，它的主要用处是向别人介绍相关事务。如2013年国考副省级真题第三题，有关部门拟在全球最高的妈祖圣像落成周年纪念日举办妈祖文化旅游节活动，需要一批志愿者向游客讲解妈祖文化。请你根据“给定资料4”，为志愿者写一份示范性的讲解稿。为什么前面我会说国考考得活，这里就有所体现，因为这道题的作答并不是模拟行政的立场，而是站在志愿者讲解员的角度，所体现的文章性质也不是行政事务性的应用文。

好了，应用文写作的相关要求就做了一个大致的介绍。

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