【外贸干货】海运进出口操作流程，外贸小白必看！

货物送到厂家集装箱返回场站后，马上与船公司结算超期费用，等支出列齐后做出账单，然后传真至收货人，做好解释工作。收货人要求减让的在征得市场人员或经理后可给于适当减让。收货人确认账单后根据要求开出发票，连同税单等单据送给收货人。

7、退单催款：

一般情况，在货物放行后半个月就海关就可退单。报关单退下来后要根据收货人的付款情况向其退单，长期未收款的业务需经市场人员和部门经理同意，必要时需经总经理同意后方可退单。如果超过三个月还未收回货款，可以提交综合部或市场部通过法律手段协助解决。

一、请客户提供合同或信用证，及外方供货商地址、电话、联系人。

二、将供货商信息传真给厦门代理，请其外方代理与供货商联系发货事宜。同时请厦门代理将其外方代理传真一份给我司，由我司传给收货人，同时提醒收货人将外方代理传真给其供货商，以便双方联系。

三、及时与厦门代理联系，了解出货情况。

四、安排装运后，即将B/L传真给收货人，以便安排货物的保险事宜

五、货物到港后，操作流程同上

1、订舱

根据客户对船期和运价的要求来选择船公司和代理。确定船期后要求发货人尽快提供箱单，发票以便填制订舱委托书。一般在船开三天之前订舱，以方便安排货物的报关和入场站事宜。

2、准备单据

与客户落实品名及税号，查询监管条件，通知客户准备齐全的报关单据。外地客户要落实是否在海关备案。通知外联人员取单，取到后寄厦门报关行。

3、派车提货

如需我公司派车，订舱以后就要与车队打招呼预订车辆。并根据货物准备情况和订舱通知来安排车辆入厂时间，填好派车单。同时做好跟踪工作，确保车准时到厂、按时入货。一般船公司要求船开之前一天入货通关。

4、报关

在确保货物件、重、尺准确的前提下可以提前报关，但需要和场站落实集装箱号、船名、航次、提单号。货物在海关放行后，需要进一步关注闸口放行情况。

5、确认提单

要求船公司或代理尽快将核对的提单传真至发货人，发货人核对无误后将确认件传真至船公司，等船开后就可以签发正本。

6、赎单

如果和船公司一票一结，就需要在费用确认后尽快将运费付给船公司，以保证在船开之后我司就可拿到正本提单。然后将正本提单马上交给发货人。

7、做帐、收款

货物离港后就可以做出账单，及时与发货人联系并确认账单，定期收款。

8、跟踪货物

船开之后继续跟踪货物到港的情况，遇到问题及时解决。

9、退单催款

一般情况，在货物放行后半个月就海关就可退单。报关单退下来后要根据收货人的付款情况向其退单，长期未收款的业务需经市场人员和部门经理同意，必要时需经总经理同意后方可退单。

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