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Business Letter 今天跟大家总结了商务信函(写邮件的)必备知识,在这里你可以学到超级实用的必备句型和短语。 商务信函的原则:Short, sweet but informative. 简洁(少即是多),甜甜的(看起来不累,内容工整,调理清晰),主旨明确(有内容,目的性明确)。 Starting First paragraph开篇第一段 In most types of business letter it is common to use a friendly greeting in the first sentence of the letter. Referring to previous contact ( 承上启下。首先回想你们一起干过啥,然后就是各种感谢,比如感谢你们什么时候在哪见过面,吃过饭,拜访过公司,展会上见过面,或者通过电话,谈论过什么内容等等。实在是想不起的话,就是感谢对方的来信。甚至是没有及时回复的时候也可以感谢对方等了你那么久> After your short opening, state the main point of your letter in one or two sentences: 简单寒暄之后,就可以直接点明写信目的。 Second and third paragraphs第二段和第三段 (最主要的部分,详细描写你的主要内容,比如你写邮件是为了请求对方帮忙,让对方给你提供信息或者资料。或者回应对方的请求,可以给对方提供想要的资料。或者是提供好消息,亦或是坏消息,或者是抱怨一下,希望解决问题等等) Use a few short paragraphs to go into greater detail about your main point.(可以使用以下这些短语) Final paragraph最后一段 Your last paragraph should include requests, reminders, and notes on enclosures. 最后一段写上您对对方的期待(期待对方的回复/给出意见反馈等),或者就是重复一下客套话(有问题随时联系等) Closing结束语 Here are some common ways to close a letter. 以下是最常用的一些结尾敬语。 最后再附上你的大名和职位信息就OK啦。 |
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